Заявление о доплате, это официальный документ, с помощью которого работник обращается к работодателю с просьбой о дополнительной выплате: за сверхурочную работу, совмещение должностей, расширение зон обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника и в других случаях. Несмотря на то что унифицированной формы такого заявления законодательство не предусматривает, документ должен быть составлен грамотно и однозначно, чтобы бухгалтерия и руководство не трактовали его по-своему.

Когда пишется заявление о доплате

Основания для обращения могут быть различными:

• выполнение работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, ст. 99 ТК РФ);
• совмещение профессий или должностей (ст. 60.2 ТК РФ);
• расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы;
• работа в выходные и праздничные дни (ст. 153 ТК РФ);
• требование о выплате задержанной или невыплаченной заработной платы;
• просьба о повышении заработной платы или установлении персональной надбавки.

Общая структура заявления

Заявление составляется в произвольной форме и традиционно состоит из трёх основных частей: «шапки» (адресата и заявителя), основного текста и подписи.

Шапка документа

В правом верхнем углу указываются:

• должность и Ф.И.О. руководителя организации (адресата), в дательном падеже;
• наименование организации;
• должность, структурное подразделение и Ф.И.О. заявителя — в родительном падеже.

Пример:

Генеральному директору
ООО «*»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

Название и основной текст

По центру пишется слово «Заявление». Далее излагается суть просьбы. Текст должен быть простым и однозначным:

• укажите основание доплаты (например, совмещение должностей, сверхурочная работа);
• сошлитесь на соответствующую статью Трудового кодекса РФ, приказ или дополнительное соглашение к трудовому договору;
• обозначьте период, за который полагается доплата;
• укажите размер доплаты (в процентах от оклада или в фиксированной сумме), если он согласован;
• приложите подтверждающие документы (табель, акты, приказ о привлечении к сверхурочной работе).

Дата и подпись

В конце ставится дата составления и личная подпись с расшифровкой.

Образец заявления о доплате за совмещение должностей

Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И. от старшего бухгалтера Сидоровой А.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу установить мне доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера Кузнецовой Е.В. в период её очередного отпуска с по в размере 30% от должностного оклада в соответствии со ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ и приказом № * от ..2026.

Заявление о выплате задержанной зарплаты

Если речь идёт о невыплате или задержке заработной платы, заявление приобретает характер требования. В нём следует указать:

• сумму задолженности и период, за который она образовалась;
• установленные в организации сроки выплаты зарплаты;
• ссылку на ст. 136 и ст. 236 ТК РФ (компенсация за задержку выплаты);
• требование произвести выплату в конкретный срок;
• предупреждение о возможном обращении в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Практические рекомендации

1. Составляйте заявление в двух экземплярах. На вашем экземпляре секретарь или кадровик должен поставить отметку о принятии (входящий номер, дату, подпись).
2. Согласуйте доплату заранее. Рекомендуеться оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где чётко прописать условие о доплате — это исключит претензии проверяющих органов.
3. Избегайте размытых формулировок. Фраза «прошу рассмотреть возможность» не обязывает работодателя, тогда как «прошу установить доплату в размере…» — конкретное требование.
4. Прикладывайте доказательства. Табели, приказы, акты выполненных работ усилят вашу позицию.
5. Сохраняйте копии. При споре они станут доказательством в суде или трудовой инспекции.

Правильно составленное заявление о доплате — это не формальность, а юридически значимый документ, фиксирующий ваши трудовые права. Чёткая структура, ссылки на нормы ТК РФ и подтверждающие документы помогут добиться выплаты быстро и без конфликтов. Если работодатель игнорирует заявление, работник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или суд.