Сдача крови — это благородное и важное дело‚ которое государство поощряет не только морально‚ но и материально‚ а также предоставлением дополнительных гарантий по трудовому праву. Одной из ключевых гарантий является право на дополнительные дни отдыха (отгулы). Однако чтобы реализовать это право‚ сотрудник должен правильно оформить соответствующее заявление. В этой статье мы подробно разберем правовую базу‚ порядок оформления‚ нюансы присоединения дней к отпуску и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Правовая основа: что говорит закон?

Основным документом‚ регулирующим права доноров‚ является Федеральный закон от N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (ст. 6‚ 15) и Трудовой кодекс РФ (ст. 186).

• День сдачи крови: Работодатель обязан освободить донора от работы с сохранением среднего заработка на день сдачи крови (или компонентов). Этот день оплачивается как рабочий (ст. 186 ТК РФ).
• Дополнительный день отдыха (отгул): Согласно ст. 15 Закона N 125-ФЗ‚ донору предоставляется еще один день отдыха (в течение года)‚ который можно использовать в удобное для сотрудника время‚ в т.ч. присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Какие документы нужны для оформления?

Прежде чем писать заявление‚ сотрудник должен подготовить подтверждающие документы. Без них приказ о предоставлении отгула не может быть издан.

1. Справка из медицинской организации установленного образца (форма 402/у или иная‚ утвержденная Минздравом)‚ подтверждающая факт сдачи крови/компонентов с указанием даты.
2. Заявление работника (на имя руководителя организации).
3. При необходимости, копия удостоверения донора (если сдача была ранее) или иные документы‚ требуемые локальными актами компании.

Важно: Справка из медорганизации должна быть передана работодателю в обоснование отсутствия на работе в день сдачи крови. На основании заявления и справки издается приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Виды заявлений: выбираем правильную форму

В зависимости от ситуации‚ формулировка заявления будет отличаться. Выделяют три основных сценария:

Заявление на предоставление дополнительного дня отдыха (классический отгул)

Используется‚ когда сотрудник хочет отгулять в определенный рабочий день после сдачи крови.

Заявление о присоединении дня отдыха к ежегодному отпуску

Позволяет продлить отпуск на 1 день за каждую сдачу крови (но не более установленных законом лимитов). Оформляется до выхода в отпуск или в его период.

Заявление о выходе на работу в день сдачи крови

Если сотрудник сдал кровь‚ но решил не пользоваться правом на освобождение от работы в этот день (например‚ сдавал кровь утром‚ а днем пошел на работу)‚ он пишет заявление об отказе от оплачиваемого освобождения. В этом случае день сдачи оплачивается как обычный рабочий день‚ а право на дополнительный отгул сохраняется.

Структура и правила написания заявления

Строгой единой формы (бланка) для таких заявлений законодательством не установлено‚ поэтому используется свободная письменная форма. Однако деловой оборот требует соблюдения структуры:

Образцы заявлений (актуально на 2026 год)

Ниже приведены типовые образцы. В квадратных скобках указаны данные‚ которые необходимо заменить на свои. Персональные данные (адреса‚ телефоны‚ конкретные ФИО руководителей) скрыты в соответствии с правилами конфиденциальности.

Образец 1: На предоставление дополнительного дня отдыха (отгула)

Кому: Генеральному директору ООО «»
Иванову И.И.
От: менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Табельный номер: 

ЗАЯВЛЕНИЕ
О предоставлении дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови

Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха (отгул) в соответствии со статьей 15 Федерального закона от N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» и статьей 186 ТК РФ.

..202* г. я сдал(а) кровь (компоненты крови) в ГБУЗ «Станция перелизуви крови № » г. *‚ о чем подтверждает справка от ..202 г.

Прошу предоставить отгул ..202* г. (указать желаемую дату).

Приложение: Копия справки о сдаче крови от ..202* г. — 1 л.

..202* г. _____________ /Петров П.П./

Образец 2: На присоединение дня отдыха к ежегодному отпуску

Кому: Директору филиала ПАО «»
Сидорову С.С.
От: инженера 1 категории
Смирнова С.С.
Табельный номер: 

ЗАЯВЛЕНИЕ
О присоединении дополнительного дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску

В соответствии со ст. 15 ФЗ от N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»‚ прошу присоединить 1 (один) дополнительный день отдыха‚ предоставляемый мне в связи со сдачей крови ..202* г. (подтверждается справкой от ..202* г.)‚ к моему ежегодному оплачиваемому отпуску за 202* рабочий год‚ который начинается ..202* г.

Таким образом‚ прошу увеличить продолжительность отпуска на 1 календарный день.

Приложение: Копия справки о сдаче крови от ..202* г. — 1 л.

..202* г. _____________ /Смирнов С.С./

Образец 3: О выходе на работу в день сдачи крови

Кому: Руководителю отдела кадров ООО «»
Козловой К.К.
От: бухгалтера
Волковой В.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ
О выходе на работу в день сдачи крови

Заявляю‚ что ..202 г. я сдал(а) кровь в ГБУЗ «*». В соответствии со ст; 186 ТК РФ‚ мне предоставлено право на освобождение от работы в этот день с сохранением среднего заработка.

Однако по личным обстоятельствам я выходил(а) на работу в указанный день и выполнил(а) трудовые обязанности в полном объеме.

Прошу считать ..202* г. рабочим днем‚ оплатить его в обычном порядке. Право на дополнительный день отдыха (отгул) в связи со сдачей крови сохраняю для реализации в дальнейшем.

Приложение: Копия справки о сдаче крови от ..202* г. — 1 л.

..202* г. _____________ /Волков В.В./

Порядок оформления в организации: пошаговая инструкция

1. Сдача крови: Сотрудник сдает кровь в лицензированной медорганизации. Получает справку (обычно выдается сразу или в течение 1-3 дней).
2. Написание заявления: Сотрудник пишет заявление (в 2-х экземплярах: один остается в кадрах/у руководителя‚ второй — у сотрудника с отметкой о принятии).
3. Подача документов: Заявление + копия справки передаются руководителю или в HR-отдел (кадровую службу).
4. Издание приказа: На основании заявления и справки руководитель подписывает приказ (формы Т-6 или свободной формы) о предоставлении дополнительного дня отдыха / присоединении к отпуску / учете дня сдачи как рабочего.
5. Ознакомление: Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись.
6. Учет в табеле: Кадровик/таймкипер вносит отметки в табель учета рабочего времени:
   • День сдачи, код «Г» (23) (оплачиваемый день освобождения) или «Я» (01) (если вышел на работу).
   • День отгула — код «ОТ» (26) (дополнительный оплачиваемый отгул) или «ОД» (27) (если присоединен к отпуску).

Оплата дней донора: важные нюансы 2026 года

• День сдачи (ст. 186 ТК РФ): Оплачивается за счет работодателя как средний заработок. НДФЛ удерживается.
• Дополнительный день отдыха (ст. 15 ФЗ-125): Также оплачивается за счет работодателя как средний заработок (по общему правилу ст. 15 ФЗ-125 и разъяснениям Роструда). Это не «неоплачиваемый отгул»‚ а оплачиваемый день отдыха.
• Сроки реализации отгула: Закон не устанавливает жесткий срок (например‚ «в течение года»)‚ однако судебная практика и разъяснения Минтруда рекомендуют предоставлять отгул в текущем рабочем году. Лучше согласовать дату с руководителем заранее.
• Лимиты: Дополнительные дни отдыха предоставляются за каждую безвозмездную сдачу крови/компонентов‚ но общее количество дней отгулов в год не может превышать установленные нормами (обычно не более определенного количества сдач в год: цельная кровь — не чаще 1 раза в 2 месяца‚ плазма/тромбоциты — чаще).

Частые ошибки и как их избежать

Электронный документооборот (ЭДО) и удаленная работа

В 2026 году большинство крупных и средних компаний перешли на ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ 1С-Документооборот‚ внутренние порталы). Процесс оформления в электронном виде:

1. Сканируйте справку о сдаче крови (хорошее качество‚ все печати читаемы).
2. В системе создайте документ «Заявление работника» (или «Служебная записка» в зависимости от регламента компании).
3. Прикрепите скан справки.
4. Подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП (по регламенту компании).
5. Отправьте на согласование руководителю/HR.

Совет: Оригинал справки лучше все равно передать в кадровую службу (или бухгалтерию) для архива‚ так как при проверках ГИТ (Государственной инспекции труда) могут потребовать бумажные оригиналы.

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли взять отгул сразу в день сдачи крови (два дня подряд)?

Да‚ закон не запрещает присоединить дополнительный день отдыха к дню сдачи. В заявлении укажите: «Прошу предоставить дополнительный день отдыха ..202* г. (следующий рабочий день после сдачи крови)».

Что если я сдал кровь в отпуске?

Если сдача крови пришлась на период ежегодного оплачиваемого отпуска‚ день сдачи не оплачивается отдельно (вы уже в отпуске)‚ но вы получаете право на дополнительный день отдыха‚ который можно добавить к текущему отпуску (продлить его на 1 день) или использовать позже. Напишите заявление «О присоединении дополнительного дня отдыха к ежегодному отпуску».

Может ли работодатель отказать в отгуле?

Нет‚ предоставление дополнительного дня отдыха, обязанность работодателя (ст. 15 ФЗ-125). Отказ незаконен и влечет ответственность (штрафы по ст. 5;27 КоАП РФ). Работодатель может только согласовать дату отгула с учетом производственной необходимости‚ но не отказать в самом дне.

Сгорают ли неиспользованные дни донора к концу года?

Закон не содержит нормы о «сгорании» дней. Однако на практике их принято использовать в календарном году накопления. При увольнении неиспользованные отгулы не компенсируются денежно (в отличие от неиспользованного отпуска)‚ так как это не отпуск‚ а мера поддержки. Лучше использовать их до конца года.

Нужно ли писать заявление на день сдачи крови (чтобы не приходить на работу)?

Строго говоря‚ для дня сдачи заявление не обязательно — достаточно предоставить справку. Но многие компании требуют заявление-оповещение («Прошу освободить меня от работы ..202* г. в связи со сдачей крови») для внутреннего учета и оформления приказа. Уточните локальный регламент.

Правильное оформление заявления на донорские дни — залог получения законных дней отдыха и сохранения заработной платы. Главные правила просты: сдавайте кровь официально‚ сохраняйте справки‚ пишите заявления со ссылками на ст. 15 ФЗ-125 и ст. 186 ТК РФ‚ указывайте конкретные даты и всегда берите отметку о принятии на своем экземпляре.

Используйте приведенные выше образцы как основу‚ адаптируя их под название своей организации ()‚ ФИО руководителя () и свои данные. Заботьтесь о здоровье и знайте свои права!

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (ТК РФ‚ ФЗ-125) и судебной практики на 2026 год. Данная информация носит ознакомительный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или профсоюзу.