Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное ст. 80 ТК РФ. Однако ситуация, когда сотрудник хочет уволиться с последующим использованием неиспользованного отпуска (или с его оплатой при увольнении), требует строгого соблюдения процедуры. Ошибки в заявлении или незнание сроков могут привести к задержке расчетов, спорам с работодателем или даже отказу в увольнении в желаемые сроки.
В этой статье мы разберем правовые основы, пошаговую инструкцию, образец заявления и ответы на частые вопросы, актуальные на .
Правовые основы: что говорит Трудовой кодекс
Ключевые статьи, регулирующие процесс:
- Ст. 80 ТК РФ — порядок увольнения по собственному желанию (предупреждение за 2 недели).
- Ст. 127 ТК РФ — предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением.
- Ст. 140 ТК РФ, сроки и порядок расчета с уволенным работником (день увольнения — день последней выплаты).
- Ст. 23 ТК РФ — трудовая книжка (выдача в день увольнения).
Важно: Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ, работник имеет право потребовать предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. В этом случае день увольнения совпадает с последним днем отпуска. Работодатель не имеет права отказать в таком запросе, если у работника есть неиспользованные дни отпуска.
Два сценария: в чем разница?
Прежде чем писать заявление, определитесь с целью:
| Сценарий | Суть | Дата увольнения | Оплата отпуска |
|---|---|---|---|
| Отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ) | Вы уходите в отпуск, а после его окончания трудовой договор расторгается. На работу больше не выходите. | Последний день отпуска. | Выплачивается обычным образом (за 3 дня до начала отпуска) + компенсация за неиспользованные дни (если отпуск короче накопленного). |
| Увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск | Вы работаете до даты увольнения (или сокращаете срок предупреждения по согласованию). Деньги за отпуск получаете в день расчета. | Указанная в заявлении дата (обычно через 2 недели). | Компенсация выплачивается в день увольнения вместе с зарплатой. |
Пошаговая инструкция: как оформить всё правильно
Шаг 1. Подсчитайте «хвост» отпуска
Перед написанием заявления уточните у кадрового отдела или бухгалтерии (телефон: ‑‑, ответственный: * *):
- Сколько дней неиспользованного отпуска у вас накоплено за каждый рабочий год.
- Есть ли дни за текущий неполный год (если отработано более 11 месяцев — полагается полный отпуск).
- Были ли предоставлены отпуска за прошлые годы (иногда «забывают» про старые хвосты).
Шаг 2. Определите дату увольнения
- Сценарий «Отпуск → Увольнение»: Дата увольнения = Дата начала отпуска + Количество календарных дней отпуска. Срок предупреждения (2 недели) не работает, вы просто уходите в отпуск, а по его окончании вас увольняют.
- Сценарий «Работа → Увольнение + Компенсация»: Дата увольнения не ранее чем через 14 календарных дней от даты подачи заявления (если не согласовали более ранний срок с руководителем).
Шаг 3. Напишите заявление (два варианта ниже)
Заявление пишется от руки или на компьютере (оба варианта законны). В двух экземплярах: один остается у работодателя с отметкой о принятии, второй — у вас.
Шаг 4; Сдайте заявление под роспись
- Лично руководителю / HR-менеджеру (просите поставить подпись, расшифровку, дату на вашем экземпляре).
- Через секретаря / канцелярию (просите входящий номер и дату).
- По почте (ценным письмом с вложением и описью вложения) — если не принимают лично. Адрес организации: г. , ул. , д. , офис .
Шаг 5. Контроль расчетов в день увольнения
В день увольнения (последний день отпуска или указанная дата) работодатель обязан выдать:
- Трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р).
- Справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы.
- Полный расчет: зарплата за отработанное время + оплата отпуска (если не выплачивали заранее) + компенсация за неиспользованный отпуск + прочие выплаты (премии, если положены).
Образцы заявлений (Готовые шаблоны)
Вариант А: Заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ)
Используйте, если хотите уйти в отпуск и больше не выходить на работу.
ООО «»
Иванову И.И.
(ФИО руководителя, название орг.)
От: *
(Ваши ФИО полностью)
Должность:
Телефон: —*
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за рабочий год (период с .. по ..) продолжительностью календарных дней с *..2026 по *..2026 с последующим увольнением по собственному желанию в соответствии со ст. 127 ТК РФ.
Дата увольнения считать ;;2026 (последний день отпуска).
Прошу произвести расчет и выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (до ..2026), а конечный расчет при увольнении, в день увольнения ..2026.
С уведомлением о правах и обязанностях ознакомлен(а).
.*.2026 г. _____________ / * * /
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Вариант Б: Заявление на увольнение с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск
Используйте, если хотите отработать 2 недели (или согласовали более ранний срок) и получить деньги за отпуск в день расчета.
ООО «»
Петрову П.П.
От: *
Должность:
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ ..2026 г. (через 14 календарных дней / по соглашению сторон ..2026 г.).
Прошу в день увольнения произвести полный расчет: выплатить заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с .. по .. (накоплено дней).
Трудовую книжку (СТД-Р) прошу подготовить к дню увольнения.
*..2026 г. _____________ / * * /
Нюансы и «подводные камни» в 2026 году
Срок предупреждения (14 дней) и отпуск
Если вы пишете заявление по Варианту А (ст. 127 ТК РФ), двухнедельный срок предупреждения не применяется. Вы пишете заявление сегодня, уходите в отпуск завтра (если директор подписал приказ), и через длину отпуска вы уволены. Это ваше право.
Можно ли отозвать заявление?
Да, согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения (или до начала отпуска по ст. 127). Исключение: если на ваше место уже официально приглашен другой работник (письменное уведомление ему направлено), который не может быть отказан в приеме на работу. В случае отпуска с увольнением отзыв возможен до выхода приказа об увольнении (обычно он издается последним днем отпуска).
Налоги и удержания
- Оплата отпуска и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов).
- Страховые взносы (30%) платит работодатель сверху, из вашей суммы они не удерживаются.
- Если вы должны организации (субсидии, авансы, неотработанный авансовый отпуск) — удержание возможно только с письменного согласия работника и в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).
Что делать, если работодатель задерживает расчет?
Согласно ст. 236 ТК РФ, за каждую день задержки выплаты работодатель платит работнику проценты в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. На ключевая ставка ЦБ РФ составляет *% (актуальную ставку проверяйте на сайте ЦБ).
Алгоритм действий:
- Написать претензию работодателю (в 2-х экземплярах).
- Жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда) — онлайн через Госуслуги или сайт Rostrud.
- Иск в суд (госпошлина не взимается по трудовым спорам).
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Уточнен точный баланс дней отпуска у бухгалтера/кадровика.
- [ ] Выбран правильный вариант заявления (А или Б).
- [ ] Даты в заявлении корректны (начало отпуска, дата увольнения).
- [ ] Заявление подано в 2-х экземплярах, на втором стоит входящий номер/подпись/дата/печать (если есть).
- [ ] Есть понимание, когда именно придут деньги (за 3 дня до отпуска или в день увольнения).
- [ ] Подготовлены документы для получения трудовой книжки/СТД-Р (паспорт).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я взять часть отпуска, а за остальное получить компенсацию?
Да. В заявлении (Вариант А) укажите: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью дней с *..2026 по *..2026 с последующим увольнением. За оставшиеся дней неиспользованного отпуска прошу выплатить компенсацию в день увольнения». Это законно.
Что если я заболел во время отпуска с последующим увольнением?
По общему правилу (ст. 124 ТК РФ), болезнь не продлевает и не переносит отпуск, если иное не установлено коллективным договором. Однако, так как после отпуска следует увольнение, болезнь может задержать выдачу трудовой книжки и расчет. Лучше уведомить работодателя и принести больничный, расчет произведут в день фактического появления (или передадут почтой/на карту).
Обязан ли работодатель согласовывать дату увольнения со мной?
По ст. 127 ТК РФ — да, дату увольнения (конец отпуска) определяет работник. По ст. 80 ТК РФ — дата увольнения не может быть раньше чем через 14 дней, но может быть позже, если вы так напишете. Раннюю дату (до 14 дней) можно установить только по соглашению сторон.
Как быть, если я работаю удаленно и не могу сдать заявление лично?
Отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя (ЕГРЮЛ). Датой подачи считается дата отправки почты. Дублируйте скан на корпоративную почту HR/руководителя с просьбой подтвердить получение.
Правильно написанное заявление, это 90% успеха при спокойном уходе с деньгами за отдых. Главное правило: четко ссылайтесь на статью ТК РФ (80 или 127), указывайте конкретные даты и сохраняйте свою копию с отметкой о принятии.
Если ситуация конфликтная или суммы большие — не ленитесь проконсультироваться с трудовым юристом (консультации часто бесплатны в профсоюзах или на сайте ГИТ). Защитите свои права заранее!
Статья подготовлена на основании ТК РФ и судебной практики на . Данная информация носит ознакомительный характер и не является правовой консультацией по конкретному случаю. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) в шаблонах заменены на * в целях безопасности.