Увольнение с государственной гражданской службы (ГГС) имеет существенные отличия от увольнения обычного работника по ТК РФ. Процедура регулируется не столько статьей 80 ТК РФ (двухнедельное предупреждение), сколько Федеральным законом от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (в частности, ст. 36). Главное отличие — срок предупреждения составляет 1 месяц, а не 14 дней. В этой статье мы разберем порядок действий, требования к документу, нюансы отработки и дадим готовый образец заявления.

Нормативная база: чем регулируется процесс

Основным документом является 79-ФЗ. Трудовой кодекс применяется subsidiарно (дополнительно) в случаях, не урегулированных специальным законом (ч. 2 ст. 19 79-ФЗ). Ключевые статьи:

• Ст. 27 79-ФЗ — основания для прекращения госслужбы (п. 1, по собственному желанию).
• Ст. 36 79-ФЗ — порядок прекращения госслужи по собственному желанию (срок предупреждения — 1 месяц).
• Постановление Правительства РФ от № 81 — типовые формы документов (в т.ч. заявления).

Ключевые отличия от «обычного» увольнения (ТК РФ)

Пошаговая процедура увольнения

Шаг 1. Написание заявления

Заявление пишется от руки или на компьютере (печатается в 2 экземплярах: один остается в кадровой службе, второй — с отметкой о принятии у вас на руках). Единого строгого бланка нет, но рекомендуется использовать форму, утвержденную Постановлением № 81 (Приложение № 3).

Шаг 2. Подача заявления

Адресат — руководитель федерального органа (министр, глава ведомства) или уполномоченное им лицо (заместитель руководителя, начальник управления кадров). Подача осуществляется:

• Лично в канцелярии/кадровой службе (с распиской на своем экземпляре).
• Через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью).
• По почте (ценным письмом с вложением и описью вложения).
• Через систему электронного документооборота (ЭДО) ведомства (если предусмотрено локальными актами).

Шаг 3. Регистрация и рассмотрение

Кадровая служба регистрирует заявление, проверяет сроки и готовит проект приказа. Начальник органа подписывает приказ об увольнении.

Шаг 4. Отработка месяца (или досрочное увольнение)

В течение месяца госслужащий передает дела, подписывает акт передачи, сдает служебные удостоверения, печать, ключи, носители гостайны. Важно: за последние 3 дня перед увольнением госслужащий не может привлекаться к выполнению служебных заданий, не связанным с передачей дел (п. 3 ст. 36 79-ФЗ).

Шаг 5. День увольнения (последний рабочий день)

• Выдача трудовой книжки (или СТД-Р) с записью: «Прекращена государственная гражданская служба по собственному желанию (п. 1 ст. 27 ФЗ-79)».
• Расчет: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по итогам года (если предусмотрено), компенсация за неиспользованные часы сверхурочных.
• Выдача справки 2-НДФЛ за текущий и прошлые 2 года.
• Снятие с учета в ПФР/СФР, налоговой, выдача справки о доходах для пособий (при необходимости).

Структура и реквизиты заявления (Что обязательно указать)

Несмотря на свободную форму, документ должен содержать обязательные реквизиты (ГОСТ Р 7.0.97-2016, ст. 36 79-ФЗ):

1. Шапка (в правом верхнем углу):
   • Кому: Должность, ФИО руководителя органа (в дательном падеже).
   • От кого: Ваша должность, разряд/классный чин, ФИО (в родительном падеже).
2. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
3. Текст просьбы: Четкая фраза: «Прошу уволить меня с государственной гражданской службы по собственному желанию в соответствии с п. 1 ст. 27 Федерального закона от № 79-ФЗ».
4. Дата увольнения: Желаемая дата (через месяц от дня подачи или более поздняя). Пример: «с 15 октября 2026 г.».
5. Основание (опционально, но желательно): «В связи с переходом на другую работу / по семейным обстоятельствам / в связи с переездом» и т.д. Закон не обязывает указывать причину, но для кадровой службы это упрощает работу.
6. Просьба о досрочном увольнении (если нужно): «Прошу уволить меня до истечения месячного срока предупреждения, с [дата] по соглашению с руководителем органа».
7. Подпись, расшифровка, дата составления.

Образец заявления (Готовый шаблон для копирования)

Примечание: ФИО руководителя, точное название ведомства, структурного подразделения и ваша должность/классный чин сверьте с приказом о назначении или служебным удостоверением. Персональные данные в примере замаскированы (*).

Нюансы и частые ошибки

Срок предупреждения: как считать?

Месяц считается календарно. Если вы подали заявление 15 сентября, то уволить вас могут не ранее 15 октября. Если 15 октября — выходной/праздник, увольнение переносится на следующий рабочий день (п. 2 ст. 36 79-ФЗ). Нельзя уволить «с 14 октября» — это нарушение срока.

Можно ли не отрабатывать месяц?

Да, по соглашению с руководителем органа (п. 2 ст. 36 79-ФЗ). В заявлении нужно добавить просьбу об увольнении в конкретную более раннюю дату «по соглашению с руководителем». Если начальник подпишет приказ с этой датой — вы уходите раньше. Односторонне сократить срок нельзя.

Отзыв заявления

Вы имеете право отозвать заявление в любое время до истечения месячного срока (п. 3 ст. 36 79-ФЗ). Исключение: если на вашу должность уже официально принят (назначен) другой человек. Отзыв пишется в свободной форме: «Прошу считать мое заявление от [дата] недействительным».

Увольнение во время отпуска или больничного

В отличие от ТК РФ (ст. 81), для госслужащих нет запрета увольнять по собственному желанию во время временной нетрудоспособности или отпуска. Если дата увольнения (указанная в заявлении) наступила — приказ издают в этот день, даже если вы на больничном. Расчет произведут в день увольнения, а больничный оплатят по общим правилам (первые 3 дня работодатель, остальное СФР).

Классный чин и пенсия

При увольнении по собственному желанию классный чин сохраняется за госслужащим (ст. 14 79-ФЗ). Если у вас есть право на пенсию за госслужбу (выслуга 17+ лет или возраст 55/50 лет при выслуге 12+ лет), увольнение по собственному желанию не лишает права на эту пенсию, но дата назначения пенсии сдвигается на день увольнения (если возраст уже наступил) или на день достижения возраста.

Пакет документов, которые нужно подготовить заранее

Помимо заявления, к дню увольнения подготовьте (или попросите кадровую службу подготовить):

• Акт передачи дел (форма устанавливается ведомством).
• Справка о доходах за текущий и 2 предыдущих года (для СФР/банков).
• Выписка из личного дела (по желанию, для нового работодателя).
• Служебное удостоверение (сдается в канцелярию/кадры за 3 дня до увольнения).
• Носители гостайны, ключи, пропуска, служебная техника (акт сдачи-приемки).

Особенности для отдельных категорий госслужащих

• Руководители органов (главы ведомств): Увольняются Президентом РФ или Правительством РФ. Заявление пишется на имя Президента/Председателя Правительства. Срок предупреждения, 1 месяц (если иное не установлено законом).
• Госслужащие субъектов РФ / МО: Регулируются региональными законами (часто копируют 79-ФЗ, но сроки могут отличаться — проверяйте закон вашего субъекта).
• Сотрудники МВД, МЧС, ФСИН, Нацгвардии и др. (спец. звания): Они, не госслужащие по 79-ФЗ, а сотрудники со спец. званиями. Увольнение регулируется спец. законами (например, 3-ФЗ «О полиции»), срок предупреждения часто 1 месяц, но порядок строже (аттестация, медкомиссия).

Чек-лист перед подачей заявления

1. [ ] Уточнено точное полное название ведомства и ФИО руководителя (в дательном падеже).
2. [ ] Указана ваша текущая должность и классный чин верно.
3. [ ] Дата увольнения установлена не ранее чем через 1 месяц от планируемой даты подачи.
4. [ ] Добавлена просьба о досрочном увольнении (если есть устная договоренность с руководством).
5. [ ] Подготовлено 2 экземпляра (один для кадровика, один на руки с отметкой о принятии).
6. [ ] Проверено: нет ли неснятых взысканий (они не мешают увольнению по своему желанию, но влияют на бонусы/пособия).
7. [ ] Ознакомлены с правом отозвать заявление до последнего дня отработки.

Главное правило для госслужащего: планируйте увольнение заранее. Месячный срок отработки, это обязательное требование закона (ст. 36 79-ФЗ), его нельзя игнорировать без согласия руководителя. Грамотно составленное заявление — залог спокойного ухода без конфликтов с кадровой службой и своевременного получения всех расчетов и трудовой книжки.

Используйте приведенный выше образец, подставив свои данные (ФИО, должность, ведомство, даты). В случае сомнений по формулировкам — проконсультируйтесь с юристом вашего органа или кадровиком ДО подачи заявления.

Статья подготовлена на основании ФЗ № 79-ФЗ, Постановления Правительства РФ № 81, ТК РФ и судебной практики по состоянию на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь в кадровую службу вашего ведомства или к юристу;