Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — это один из самых гибких способов прекращения трудового договора. В отличие от увольнения по собственному желанию или за прогулы, здесь стороны сами определяют условия расставания: дату увольнения, размер компенсации и порядок передачи дел. Однако именно на этапе оформления документов (заявления и соглашения) чаще всего возникают ошибки, ведущие к судебным спорам.

В этой статье мы подробно разберем алгоритм действий, обязательные выплаты, структуру документов и дадим практические советы, актуальные на .

Суть процедуры: Заявление vs Соглашение

Самое распространенное заблуждение: работник пишет заявление «по собственному желанию» со ссылкой на ст. 80 ТК РФ, а потом пытается доказать, что ему обещали деньги. Это грубая ошибка.

• Соглашение о расторжении трудового договора — это основной документ (двусторонняя сделка). В нем фиксируются все условия: дата увольнения, сумма компенсации (выходного пособия), сроки выплат, порядок возвращения имущества.
• Заявление работника, это одностороннее волеизъявление о согласии на расторжение по условиям соглашения. По судебной практике (см. обзоры КонсультантПлюс, ЭЛКОД), заявление не является обязательным для расторжения по ст. 78 ТК РФ, достаточно подписанного Соглашения. Однако на практике HR-отделы и бухгалтерия требуют заявление для оформления приказа (формы Т-8/Т-8а) и архива.

Важно: Сначала ведутся переговоры, подписывается Соглашение, и только потом (или параллельно) пишется Заявление со ссылкой на это Соглашение.

Пошаговый алгоритм оформления

1. Инициатива и переговоры. Любая сторона может предложить уйти по соглашению. Обсуждаются: дата последнего рабочего дня, сумма компенсации (если предусмотрена), сроки выплаты, необходимость отработки передачи дел.
2. Подписание Соглашения о расторжении ТД. Составляется в 2 экземплярах (работнику — на руки, работодателю — в дело). Обязательные реквизиты см. ниже.
3. Написание Заявления работником. В свободной форме, но со строгой ссылкой на Соглашение.
4. Издавание Приказа (Распоряжения) о расторжении ТД. Основание: Соглашение от «ДД.ММ.ГГГГ» № * и Заявление от «ДД.ММ.ГГГГ» № *. Форма Т-8 или свободная.
5. Ознакомление работника с Приказом под роспись. В день увольнения (последний рабочий день).
6. Финальный расчет и выдача документов. Трудовая книжка (или запись в СТД-Р), СВЕД-Р, справка 2-НДФЛ, расчетная ведомость.

Обязательные выплаты при расчете (Что входит в «Расчет»)

Трудовое законодательство не предусматривает обязательного выходного пособия при ст. 78 ТК РФ (в отличие от ст. 178 ТК РФ — ликвидация, сокращение). Работодатель обязан выплатить только гарантированные суммы в последний рабочий день (день увольнения):

• Заработная плата за отработанное время текущего месяца (до дня увольнения включительно).
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за весь рабочий год и неполные периоды, за вычетом уже предоставленных дней).
• Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, локальными актами или самим трудовым договором (премии, доплаты за вредность и т.д.), если условия их выплаты наступили.

Дополнительная компенсация (выходное пособие) выплачивается только по соглашению сторон. Сумма не ограничена законом (может быть 2 оклада, 5 среднемесячных заработков или любая другая фиксированная сумма), но подлежит страховым взносам и НДФЛ (в зависимости от суммы и основания, см. ст. 217, 422 НК РФ).

Как правильно написать Заявление: структура и образец

Хотя закон не устанавливает строгую форму, суды смотрят на наличие ключевых реквизитов. Ниже приведен рекомендуемый шаблон.

Обязательные реквизиты заявления:

• Кому: ФИО руководителя / Наименование организации (ИП ).
• От кого: ФИО работника, должность, структурное подразделение.
• Заголовок: «Заявление на расторжение трудового договора по соглашению сторон».
• Ссылка на основание: «Прошу расторгнуть трудовой договор № от *..* по соглашению сторон в соответствии со ст. 78 ТК РФ».
• Ссылка на Соглашение: «На основании Соглашения о расторжении трудового договора № * от ..».
• Дата увольнения: «Дата прекращения трудового договора: *..* (последний рабочий день)».
• Просьба о расчете: «Прошу произвести полный расчет заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выплатить компенсацию в соответствии с п. Соглашения о расторжении трудового договора».
• Дата и личная подпись работника с расшифровкой.

Соглашение о расторжении ТД: ключевые пункты (Чек-лист)

Именно Соглашение является гарантией для обеих сторон. Отсутствие какого-либо пункта может привести к признанию расторжения незаконным (принуждение к увольнению) или невозможности взыскать обещанные деньги.

Обязательные условия (ст. 78 ТК РФ, судебная практика):

1. Полные реквизиты сторон: Название организации/ИП (ОГРН, ИНН), ФИО работника (паспортные данные — можно частично *).
2. Ссылка на Трудовой договор: Номер, дата заключения.
3. Дата расторжения: Конкретное число (день увольнения = день расчета).
4. Условия расчетов (Финансовый блок):
   • Сумма компенсации (выходного пособия) — цифрами и прописью.
   • Порядок расчета зарплаты и компенсации за отпуск (обычно: «в порядке, установленном ТК РФ и локальными актами»).
   • Сроки выплаты: «В день увольнения *..» или «Не позднее ..*».
5. Отсутствие претензий: Формулировка: «Стороны подтверждают отсутствие взаимных претензий по трудовому договору на момент подписания настоящего Соглашения».
6. Порядок передачи дел/имущества: Сроки сдачи печатей, ключей, ноутбука, отчетов.
7. Конфиденциальность (опционально): Запрет разглашения условий Соглашения и сумм выплат.
8. Подписи сторон с датами: Работник, от руки, Работодатель, с печатью (если есть) / ЭЦП.

Типичные ошибки и риски (Как не потерять деньги и суд)

Нюансы 2026 года: Электронный документооборот и СТД-Р

С переходом на СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде) для большинства работников (кроме тех, кто оставил бумажную ТК до 2020 г. и не перешел на электронный вид), процедура выдачи документов изменилась:

• В день увольнения работодатель обязан передать в СФР сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) — форму СЗВ-ТД.
• Работнику на руки выдается Справка о трудовой деятельности (формы ЕД-7-1/ЕД-7-2) только по его письменному заявлению.
• В Заявлении на увольнение целесообразно добавить фразу: «Прошу выдать мне справку о трудовой деятельности в бумажном виде (форму ЕД-7-1) в день увольнения».

Налоговое оформление выплат (Кратко для бухгалтерии)

• Зарплата + Компенсация за отпуск: НДФЛ 13% (резиденты) / 30% (нерезиденты) + Страховые взносы 30% (в ПФР, ФОМС, ФСС).
• Компенсация по Соглашению (Выходное пособие):
  • В пределах 3-кратного МРОТ (на дату увольнения) — освобождена от страховых взносов (п. 1 ст. 422 НК РФ), но облагается НДФЛ.
  • Сумма свыше 3 МРОТ — облагается и НДФЛ, и Страховыми взносами полностью.

*МРОТ на 2026 год устанавливается федеральным законом (ожидается индексация с ). Уточняйте актуальную цифру в КонсультантПлюс/Гаранте на день подписания Соглашения.

Резюме: Чек-лист перед подписанием

Перед тем как поставить подпись под Заявлением и Соглашением, проверьте:

1. [ ] Дата увольнения устраивает? (Есть время передать дела).
2. [ ] Сумма компенсации в Соглашении совпадает с устными договоренностями? (Цифрами и прописью).
3. [ ] В Соглашении прописано: «Выплаты произвести в день увольнения *..*»?
4. [ ] В Заявлении есть ссылка на номер/дату Соглашения и ст. 78 ТК РФ?
5. [ ] Вы получили на руки 2-й экземпляр подписанного Соглашения?
6. [ ] Вам выдали расчетную ведомость (форму Т-51/Т-53 или свободную) с расшифровкой всех сумм?
7. [ ] Деньги зачислены на карту / выданы в кассе в день увольнения?
8. [ ] Трудовая книжка (если бумажная) вручена / СТД-Р передан в СФР / Справка ЕД-7-1 выдана (по желанию)?

Правильно написанное заявление на расчет по соглашению сторон — это не просто формальность, а ваша финансовая безопасность. Главное правило: сначала фиксируете все условия (дату, деньги, отсутствие претензий) в двустороннем Соглашении, а затем пишете Заявление, ссылающееся на это Соглашение. Не подписывайте «чистые» листы бумаги, не соглашайтесь на формулировку «по собственному желанию», если обсуждали компенсацию, и требуйте расчет в день увольнения.

При сложных ситуациях (принуждение, крупные суммы, споры о неиспользованном отпуске) рекомендуется проконсультироваться с трудовым юристом до подписания документов.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, НК РФ и судебной практики на . Данная информация носит ознакомительный характер и не является правовым консультированием. Персональные данные (ФИО, номера документов, телефоны) в примерах замаскированы символами *.