Оформление трудоустройства начинается с написания заявления о приеме на работу. Даже если собеседование прошло успешно и устное согласие получено, именно этот документ запускает юридический процесс: на его основе издается приказ, оформляется трудовой договор и вносится запись в трудовую книжку (или ЭТК). В этой статье мы подробно разберем структуру, правила написания и нюансы, которые помогут избежать ошибок.

Правовая основа и значение документа

Согласно статье 68 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменном виде. Заявление от кандидата является одним из обязательных документов для заключения договора (п. 1 ст. 65 ТК РФ). Оно фиксирует волю работника вступить в трудовые отношения с конкретным работодателем на определенных условиях.

Важно: Заявление пишется от руки или на компьютере, оба варианта допустимы законом, однако многие кадровые службы предпочитают печатный вариант для читаемости, а иногда просят переписать его от руки для графологической экспертизы или внутренних регламентов. Уточните предпочтение у HR-менеджера.

Структура заявления: обязательные элементы

Градостроительного стандарта формы не существует (единая форма № Т-1 используется для приказа, а не для заявления), но деловая переписка диктует четкую структуру:

1. Шапка документа (кому и от кого).
2. Наименование документа («Заявление»).
3. Основная часть (просьба о приеме, должность, условия).
4. Дата и подпись.

Шапка документа (верхний правый угол)

Здесь указываются данные адресата и заявителя.

Директору ООО «Чистота и Уют»
Иванову Ивану Ивановичу
от уборщицы производственных помещений
Петровой Анны Сергеевны
проживающей по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. 
тел.: +7 () --

Совет: Если вы не знаете ФИО директора или точное наименование юрлица/ИП, посмотрите на вывеске, в уголке трудового договора (если уже есть черновик) или спросите у секретаря/кадровика. Написание «Директору ООО «Ромашка»» без ФИО допускается, но менее профессионально.

Наименование

По центру строки, с большой буквы, без точки в конце:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Основная часть (текст просьбы)

Начинается с красной строки. Стандартная формулировка:

Прошу принять меня на работу в штат ООО «Чистота и Уют» на должность уборщицы производственных помещений (категория/разряд, если применимо) с * г. по неопределенному сроку (или «на срочный срок до г.»).

С условиями труда, правами, обязанностями и ответственностью, предусмотренными трудовым договором, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией, ознакомлен(а) и согласен(на).

О необходимости предварительного испытательного срока (ст. 70 ТК РФ) уведомлен(а). Согласен(на) на испытательный срок продолжительностью 3 месяца.

Ключевые переменные, которые нужно адаптировать:

• Точное название должности: Как в штатном расписании (уборщица помещений, уборщица территории, младший уборщик, генеральная уборщица и т.д.).
• Дата начала работы: Обычно следующий рабочий день после приказа или согласованная дата.
• Срок договора: «Неопределенный» (стандарт) или «Срочный» (до конкретной даты/события).
• Испытательный срок: Макс. 3 мес. (для руководителей — 6 мес.). Для договоров до 2-6 мес. испытательный срок не устанавливается. Для работы по совместительству — не устанавливается.

Дата и подпись

Слева, дата написания (число, месяц словом, год). Справа — личная подпись и расшифровка.

«01» января 2024* г. Подпись _____________ /Петрова А.С.*/

Особенности для уборщиц: важные нюансы

График работы и режим

Часто уборщицы работают по сменному графику, ночью, в выходные или по гибкому графику (например, утро/вечер). В заявлении можно (и иногда нужно) указать:

«Прошу рассмотреть возможность установления сменного графика работы / работы в вечернее время (с 18:00 до 22:00) / неполного рабочего дня (4 часа в день) в соответствии со ст. 93, 103 ТК РФ».

Это зафиксирует ваше понимание условий еще до подписания договора.

Медицинская книжка (ЛМК)

Для уборщиц (особенно в пищевой промышленности, медицине, образовании, общепите) обязательна личная медицинская книжка (Постановление Госсанитаронаблюдения № 40). Если у вас уже есть действующая ЛМК, добавьте фразу:

«Имею действующую личную медицинскую книжку № , выданную г., действующую до * г.».

Если нет — работодатель обязан направить вас на медосмотр за свой счет (ст. 213 ТК РФ).

Специальная одежда и СИЗ

Согласно ТК РФ и типовым нормам бесплатной выдачи СИЗ, уборщице должны выдавать спецовку, обувь, перчатки, респираторы и т.д. В заявлении это не прописывается, но полезно знать: если на собеседовании говорят «купите сами», это нарушение ст. 212, 221 ТК РФ.

Образец заполненного заявления (Шаблон)

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Неточное название должности. Писать «уборщица» просто — недостаточно. В штате может быть «Уборщица 2 разряда» или «Уборщица территории». В приказе будет написано именно так, как в штате. Спросите у кадровика точное наименование.
• Отсутствие даты начала работы. Фраза «как можно скорее» неюридична. Укажите конкретную дату.
• Игнорирование испытательного срока. Если вы не напишете «согласен на ИС», работодатель все равно может его назначить приказом, но ваша письменная заранее выраженная согласие упрощает процедуру.
• Корректировки и помарки. Если пишете от руки — пишите чисто, без зачеркиваний. Лучше переписать лист.
• Паспортные данные в теле заявления. Их не нужно писать в тексте просьбы (достаточно в шапке адреса проживания и телефона). Паспорт скопируют отдельно для личного дела (Карточка Т-2).

Что происходит после сдачи заявления?

1. Заявление регистрируется во входящей корреспонденции (ставится номер/дата).
2. На его основе кадровик готовит Приказ о приеме на работу (форма Т-1 или Т-1а).
3. Вы ознакомляетесь с приказом под роспись (допускается ознакомление в течение 3 дней).
4. Заключается Трудовой договор (в 2-х экземплярах, один у вас).
5. Вносится запись в Трудовую книжку / ЭТК (в день приема или в срок не позднее 5 рабочих дней).
6. Вы проходите вводный инструктаж по охране труда (журнал регистрации).

Электронное оформление (ЭТК и ЭДО)

С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) и электронный документооборот (ЭДО) многие компании переходят на подписание заявления через портал (Госуслуги, 1С, СБИС, Диадок и др.). В этом случае:

• Вам присылают ссылку на форму.
• Вы заполняете поля (ФИО, должность, дата, паспорт — часто подтягивается из профиля).
• Подписываете усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой (СМС-код/пуш в приложении банка/Госуслуг).
• Печатный вариант не требуется, но распечатать для себя копию подписанного документа полезно.

Чек-лист перед сдачей

Перед тем как отдать заявление кадровику, проверьте:

• [ ] Правильно ли написано полное наименование организации (как в Уставе)?
• [ ] Указано ли ФИО руководителя (директора/гендиректора) в дательном падеже (Кому?)?
• [ ] Ваши ФИО в именительном падеже (От кого?) и адрес/телефон актуальны?
• [ ] Должность написана точно так, как в штатном расписании?
• [ ] Указана конкретная дата вступления в должность?
• [ ] Указан срок договора (неопределенный/срочный)?
• [ ] Есть фраза про согласие на испытательный срок (если применимо)?
• [ ] Стоит дата написания (число, месяц словом, год)?
• [ ] Стоит ваша личная подпись и расшифровка?

Написание заявления на должность уборщицы — процедура стандартная, но требующая внимательности. Грамотно составленный документ демонстрирует вашу ответственность и правовую грамотность еще до первого рабочего дня. Используйте приведенные выше шаблоны, адаптируйте их под свою ситуацию, и оформление трудоустройства пройдет быстро и без лишних вопросов со стороны кадровика.

Удачи в новом месте работы!