Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ). Чтобы работник мог рассчитывать на оплату времени простоя, важно правильно зафиксировать факт его начала. Один из способов — подать работодателю письменное заявление (уведомление) о начале простоя.
Когда нужно писать заявление на простой
Заявление о начале простоя подаётся, когда работник не может выполнять свои трудовые обязанности по не зависящим от него причинам:
- сломалось оборудование или станок;
- отключили электроэнергию, воду, отопление;
- не поставлено сырьё или материалы;
- приостановлена деятельность организации или подразделения;
- работник не допущен к работе не по своей вине (например, из-за непройденного по вине работодателя медосмотра).
Обязанность работника сообщить работодателю о начале простоя прямо закреплена в ч. 4 ст. 157 ТК РФ. Если работник не уведомил работодателя, он рискует потерять оплату за время простоя.
Как оплачивается простой
- По вине работодателя — не менее 2/3 средней заработной платы работника;
- По причинам, не зависящим от сторон — не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя;
- По вине работника, не оплачивается.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка (правый верхний угол): кому адресовано — должность, наименование организации, ФИО руководителя; от кого — должность, подразделение, ФИО работника.
- Название документа — «Заявление» (или «Уведомление о начале простоя»).
- Основной текст — описание причины простоя, дата и время его начала.
- Дата и подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления на простой
Генеральному директору
ООО «ПромТехСервис»
Иванову И.И.
от слесаря механосборочных работ
цеха № 2
Петрова П.П.
(табельный номер 0)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зафиксировать начало простоя с 09:00 по причине выхода из строя токарного станка (инвентарный № 1), в результате чего я не имею возможности выполнять свои трудовые обязанности. Причина простоя возникла не по моей вине.
Прошу произвести оплату времени простоя в соответствии со ст. 157 ТК РФ.
Петров П.П. _____________
Как правильно подать заявление
- Составьте заявление в двух экземплярах: один передайте работодателю (руководителю, в отдел кадров или секретарю), на втором попросите поставить отметку о получении — входящий номер, дату, подпись принявшего лица.
- Если работодатель отказывается принимать заявление, направьте его заказным письмом с уведомлением на юридический адрес организации: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 3.
- Допускается подача в электронном виде, если в организации ведётся электронный документооборот и у работника есть электронная подпись.
Частые ошибки при написании
- Не указана дата и время начала простоя — сложно доказать период оплаты;
- Не описана причина простоя;
- Работник самовольно покинул рабочее место, во время простоя нужно находиться на работе, если работодатель не разрешил иное;
- Нет отметки о вручении на втором экземпляре.
Что делать, если работодатель не оформляет простой
Если работодатель отказывается признавать простой и оплачивать его, работник вправе обратиться:
- в Государственную инспекцию труда (в т.ч. через сервис «Онлайнинспекция.рф»);
- в прокуратуру;
- в суд с иском о взыскании оплаты за время простоя (срок обращения — 1 год).
Заявление на простой — простой, но юридически значимый документ. Своевременное письменное уведомление работодателя о начале простоя защищает права работника и гарантирует оплату времени вынужденной бездеятельности в соответствии со ст. 157 ТК РФ. Сохраняйте копию заявления с отметкой о вручении — это ваше главное доказательство в случае спора.