Ежегодный оплачиваемый отпуск, законное право каждого работника‚ закреплённое в Трудовом кодексе РФ. Однако чтобы отдых прошёл без проблем‚ важно правильно оформить заявление на отпуск. В этой статье разберём‚ как это сделать грамотно‚ какие виды отпусков существуют и на что обратить внимание.
Общие правила оформления заявления
Заявление на отпуск составляется в произвольной форме‚ если в организации не утверждён специальный бланк. Перед подачей документа рекомендуется уточнить порядок документооборота в кадровой службе или у непосредственного руководителя, в некоторых компаниях действуют особые регламенты‚ и их несоблюдение может привести к задержкам.
Стандартная структура заявления включает:
- Шапку документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И. И.»)‚ а также от кого подаётся заявление (должность и ФИО работника‚ например: «от менеджера отдела продаж Петрова П. П.»);
- Название документа — слово «Заявление» по центру;
- Основной текст — просьба предоставить отпуск с указанием его вида‚ дат начала и окончания‚ количества календарных дней;
- Дату и подпись — внизу документа.
Пример текста заявления
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней».
Если отпуск оформляется за свой счёт‚ формулировка будет иной: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с … по … по семейным обстоятельствам».
Виды отпусков и особенности заявлений
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Предоставляется согласно графику отпусков‚ который утверждается в организации. Если вы идёте в отпуск строго по графику‚ заявление во многих компаниях не требуется — достаточно приказа. Но если вы хотите отдохнуть в другое время‚ заявление обязательно.
Учебный отпуск
Работающим студентам по закону положен дополнительный учебный отпуск. Если все условия соблюдены (успешная учёба‚ наличие справки-вызова из учебного заведения‚ получение образования соответствующего уровня впервые)‚ работодатель не вправе отказать в его предоставлении. К заявлению обязательно прилагается справка-вызов.
Отпуск без сохранения заработной платы
Предоставляется по согласованию с работодателем. Отдельным категориям работников (пенсионерам‚ инвалидам‚ участникам ВОВ и др.) отказать в нём нельзя в пределах установленных законом сроков.
Отгул
Если работнику нужно пропустить один-два рабочих дня‚ он может взять отгул, например‚ в счёт ежегодного отпуска или за ранее отработанное время. Стоит учитывать‚ что понятие «отгул» в Трудовом кодексе напрямую не закреплено‚ поэтому оформляется он либо как часть ежегодного отпуска‚ либо как отпуск без сохранения зарплаты.
Перенос отпуска по инициативе работника
Закон не устанавливает подробную процедуру переноса отпуска по инициативе сотрудника. На практике важно учитывать следующее:
- Перенос возможен только по согласованию с работодателем — уйти в отпуск самовольно нельзя‚ это может быть расценено как прогул;
- Заявление о переносе следует подавать заблаговременно‚ указав уважительную причину;
- После согласования в график отпусков вносятся изменения.
Полезные советы
- Подавайте заявление заранее — минимум за две недели‚ чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные (по закону они выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска);
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер‚ подпись секретаря или кадровика);
- Уточняйте внутренние регламенты компании, где-то заявления подаются через электронную систему документооборота;
- При возникновении споров обращайтесь за консультацией в профсоюз или к юристу по трудовому праву (телефон горячей линии: 8-800-*—).
Правильно оформленное заявление на отпуск — это гарантия того‚ что ваш отдых будет законным‚ а отпускные выплачены вовремя. Соблюдайте структуру документа‚ согласовывайте даты с руководителем и не забывайте про внутренние регламенты компании. Тогда никаких трудностей с уходом в отпуск не возникнет.