Оформление отпуска генерального директора — процесс, который часто вызывает вопросы у бухгалтеров, кадровых сотрудников и самих руководителей. В отличие от обычных работников, у гендиректора нет «начальника» в привычном понимании, который подписал бы приказ. Статья 20 ТК РФ определяет, что трудовые отношения с руководителем организации строятся на основе трудового договора, а вопросы его отпуска регулируются Уставом и решением собственников.

В этой статье подробно разберем: когда заявление нужно, а когда нет, кому оно адресуется, как правильно его написать и какой приказ выпускать. Актуально на .

Должен ли генеральный директор писать заявление на отпуск?

Ответ зависит исключительно от Устава организации и решений учредителей (собственников). Единого правила для всех нет.

Случай А: Полномочия делегированы (Заявление НЕ нужно)

• Если Уставом или решением учредителей генеральному директору передано право самостоятельно решать вопросы своего отпуска (утверждать график, подписывать приказы), то заявление писать не требуется.
• Директор просто выпускает приказ по форме Т-6 о предоставлении себе отпуска.

Случай Б: Полномочия НЕ делегированы (Заявление ОБЯЗАТЕЛЬНО)

• Если Устав молчит об этом или прямо указывает, что решение о предоставлении отпуска директору принимают учредители (общее собрание, совет директоров, единственный участник), то без заявления не обойтись.
• Это особенно актуально, если директор уходит в отпуск «вне графика» (если график есть) или если графика отпусков в компании не ведется.

Важно: Даже если заявление не требуется по Уставу, многие компании оставляют практику его написания для порядка документооборота и подтверждения дат начала/окончания отдыха.

Кому адресуется заявление?

Адресат определяется структурой управления компанией. В заявлении в шапке указывается лицо, уполномоченное принять решение:

1. Учредителю (Участнику) / Общему собранию участников — в ООО с одним или несколькими участниками.
2. Председателю Совета директоров (Наблюдательного совета) — если Устав передает эту компетенцию им.
3. Генеральному директору — формально «самому себе» (в случае, если он уполномочен сам подписывать приказ, но для порядка пишет заявление). В шапке пишут: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от генерального директора ООО «Ромашка» Иванова И.И.».

Пример шапки (маскированный):

Кому: Учредителю ООО «»
От: Генерального директора ООО «»
* . 

Образец заявления на отпуск генерального директора (2026 год)

Строгой унифицированной формы для заявления не существует (форма Т-6 — это форма приказа, а не заявления). Заявление пишется в свободной форме на обычном листе А4 (ручкой или на компьютере).

Классический образец (текст для копирования):

Обязательные реквизиты заявления:

• Наименование организации (полное или сокращенное).
• Кому (должность, ФИО адресата, учредителя или самого себя).
• От кого (должность, ФИО директора).
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
• Текст просьбы: вид отпуска (ежегодный основной, дополнительный, за выслугу лет и т.д.), рабочий год, за который предоставляется, точные даты начала и окончания, дата выхода на работу.
• Дата написания.
• Личная подпись директора с расшифровкой.

Как оформляется приказ на отпуск (Форма Т-6)

На основании заявления (или решения учредителей) выпускается Приказ о предоставлении отпуска. Рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-6 (ОКУД 0301005), утвержденную Постановлением Госкомстата от № 1.

Кто подписывает приказ?

Это самый важный момент. Приказ не может подписать сам генеральный директор (коллизия интересов, отсутствие контроля). Подписывает лицо, уполномоченное Уставом:

• Учредитель (Участник), в ООО с одним участником (решение единственного участника) или один из участников (протокол собрания).
• Председатель Совета директоров / Наблюдательного совета — если так прописано в Уставе.
• Уполномоченное лицо по трудовому договору — если в трудовом договоре с гендиректором прописано, что за подписью по кадрам отвечает, например, председатель совета или конкретный участник.

Образец заполнения Приказа Т-6 (ключевые поля):

Особенности оформления в 2025–2026 годах: частые ошибки

Ошибка 1: Приказ подписан самим генеральным директором

Последствия: Приказ недействителен, отпуск считается неоформленным, риск штрафов при проверке ГИТ (инспекция труда), проблемы с выплатой отпускных (НДФЛ, страховые взносы могут быть начислены не в те сроки).

Ошибка 2: Отсутствие решения учредителей (протокола)

Если Устав требует решения учредителей, только заявления недостаточно. Нужен Протокол общего собрания участников (или Решение единственного участника) с пунктом: «Предоставить генеральному директору * . ежегодный оплачиваемый отпуск с … по …». Приказ издается на основании этого Протокола.

Ошибка 3: Несоблюдение сроков выплаты отпускных

Ст. 136 ТК РФ: отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Для гендиректора это критично, так как он часто сам подписывает платежку. Нужно заранее подготовить расчетный листок и платежное поручение, чтобы к дате ухода в отпуск деньги были на карте.

Ошибка 4: Игнорирование графика отпусков

Хотя для гендиректора график отпусков часто не ведут (п. 3 ст. 123 ТК РФ, график утверждается с учетом мнения профсоюза, а гендиректор обычно не в профсоюзе), лучше иметь утвержденный график или решение учредителей о датах, чтобы избежать претензий: «почему ушел в сезон пиковых продаж?».

Алгоритм действий: пошаговая инструкция

1. Проверьте Устав. Найдите раздел про компетенцию общего собрания/совет директоров/единственного участника. Кто решает вопрос отпуска гендиректора?
2. Определите даты. Согласуйте с учредителями/советами даты ухода и выхода.
3. Напишите заявление (если требуется Уставом или для порядка) от своего имени к уполномоченному лицу.
4. Получите решение учредителей (Протокол собрания / Решение единственного участника) о предоставлении отпуска.
5. Сформируйте Приказ по форме Т-6 на основании Протокола/Заявления.
6. Подпишите приказ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ЛИЦОМ (учредитель, председатель совета), а не самим себе.
7. Ознакомьтесь с приказом под роспись (сам гендиректор в графе «С ознакомлением»).
8. Рассчитайте и выплатите отпускные за 3 дня до начала отпуска.
9. Сделайте отметку в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) кодом «ОТ» (09).
10. Оформите приказ о назначении исполняющего обязанности (если предусмотрено Уставом/Договором) на период отсутствия.

Отпуск «за свой счет» (без сохранения заработной платы)

Если генеральный директор хочет уйти в отпуск за свой счет (ст. 128 ТК РФ), процедура аналогична: заявление + решение учредителей + приказ Т-6 (вид отпуска: «Без сохранения заработной платы», код «ОД» / 10). Важно: такой отпуск не включается в стаж для следующего ежегодного отпуска, если превышает 14 дней в году.

Резюме: чек-лист для бухгалтера/кадровца

• [ ] Устав изучен? Кто подписывает приказ?
• [ ] Заявление написано? (При необходимости).
• [ ] Протокол/Решение учредителей получено? (Обязательно, если Устав не делегировал права гендиректору).
• [ ] Приказ Т-6 заполнен верно (даты, основание, код ОТ/09)?
• [ ] Приказ подписан УЧРЕДИТЕЛЕМ/ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ СОВЕТА (не гендиректором!)?
• [ ] Гендиректор ознакомлен с приказом под роспись?
• [ ] Отпускные начислены и выплачены за 3 дня до старта?
• [ ] Табель заполнен (код ОТ)?
• [ ] Приказ об исполнителе обязанностей выпущен? (Рекомендуется).

Главное правило 2026 года: читайте Устав. От него зависит, нужно ли заявление, кто подписывает приказ и нужно ли решение учредителей. Написание заявления — простая процедура (свободная форма, даты, подпись), но юридическая сила имеет именно Приказ по форме Т-6, подписанный владельцем бизнеса (учредителем) или уполномоченным органом. Не подписывайте приказ за себя — это грубое нарушение трудового законодательства.

Используйте приведенные выше образцы как шаблон, подставив свои данные (наименование ООО, ФИО, даты) вместо масок *.