Донорство, это не только благородное дело, но и законное основание для получения дополнительных дней отдыха. Однако чтобы воспользоваться этим правом, работнику необходимо грамотно оформить заявление. В этой статье подробно разберём, как написать заявление на отгул за сдачу крови, какие документы приложить и на что обратить внимание.
Законодательная база
Права доноров закреплены в статье 186 Трудового кодекса РФ, а также в Федеральном законе № 125-ФЗ «О донорстве крови и её компонентов». Согласно законодательству, работнику-донору положены:
- освобождение от работы в день сдачи крови и в день медицинского обследования;
- дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (отгул);
- сохранение среднего заработка за эти дни;
- возможность присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать его в другое время в течение года после дня сдачи крови.
Работодатель обязан беспрепятственно отпускать работника в медицинскую организацию в день обследования и сдачи крови.
Когда писать заявление
Заявление на отгул подаётся в следующих ситуациях:
- Работник хочет использовать дополнительный день отдыха сразу после дня сдачи крови.
- Работник планирует взять отгул в любой другой день в течение года после донации.
- Работник желает присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному отпуску.
- Кровь сдавалась в выходной, праздничный день или в период отпуска — в этом случае работнику предоставляется другой день отдыха.
Структура заявления
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также ФИО и должность заявителя;
- Название документа — «Заявление»;
- Основной текст — просьба предоставить дополнительный день отдыха в связи со сдачей крови, с указанием даты донации и желаемой даты отгула;
- Основание — ссылка на справку из медицинского учреждения (форма № 402/у) и ст. 186 ТК РФ;
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха в связи со сдачей крови на основании статьи 186 Трудового кодекса РФ.
Приложение: справка по форме № 402/у от № *.
Петров П.П. ____________
Какие документы приложить
Обязательным приложением к заявлению является справка из медицинской организации:
- Справка № 401/у — подтверждает прохождение медицинского обследования;
- Справка № 402/у — подтверждает факт сдачи крови или её компонентов.
Без этих документов работодатель вправе отказать в предоставлении отгула.
Порядок действий после подачи заявления
- Передайте заявление руководителю или в отдел кадров (желательно зарегистрировать входящий номер или получить отметку о принятии на своём экземпляре).
- На основании заявления издаётся приказ о предоставлении дня отдыха.
- День отгула оплачивается в размере среднего заработка.
Важные нюансы
- Если в день сдачи крови работник вышел на работу по согласованию с работодателем, за ним сохраняется право на другой день отдыха.
- Дополнительный день отдыха можно использовать в течение одного года со дня сдачи крови — после этого срока право «сгорает».
- Отказ работодателя в предоставлении отгула при наличии справки является нарушением трудового законодательства и может быть обжалован в трудовую инспекцию.
- Заменять день отдыха денежной компенсацией по общему правилу нельзя (кроме случаев увольнения).
Написать заявление на отгул за сдачу крови несложно: достаточно указать дату донации, желаемую дату отдыха и приложить справку из медучреждения. Главное — знать свои права, закреплённые статьёй 186 ТК РФ, и правильно оформить документы. Это гарантирует вам законный оплачиваемый отдых и защитит от возможных споров с работодателем.