Иногда возникают ситуации, когда ребёнку необходимо пропустить один или несколько учебных дней: семейные обстоятельства, поездка, соревнования, посещение врача. Чтобы отсутствие не считалось прогулом, родителям нужно официально уведомить школу — написать заявление на отгул. Разберёмся, как это сделать правильно.
Кто может написать заявление
Заявление должно быть написано только родителями, опекунами или официальными законными представителями ребёнка. От самого ученика такую бумагу не примут — это важное правило, которое действует во всех образовательных организациях.
Когда нужно заявление, а когда — справка
- Болезнь ребёнка — требуется медицинская справка от врача, заявление не нужно.
- Семейные обстоятельства — пишется заявление от родителей.
- Участие в соревнованиях, олимпиадах, конкурсах, заявление, при необходимости с подтверждающим документом.
- Посещение врача, поездка, семейное мероприятие — заявление или объяснительная записка.
Структура заявления: что обязательно указать
Унифицированной формы бланка не существует, поэтому заявление пишется в свободной форме. Однако оно должно содержать обязательные элементы:
- «Шапка», в правом верхнем углу указывается, кому адресовано заявление (директору школы, её номер, ФИО директора) и от кого (ФИО родителя).
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основная часть — ФИО ребёнка, класс, даты отсутствия (первый и последний день) и конкретная причина.
- Подпись — личная подпись заявителя с расшифровкой.
- Дата — день написания заявления.
Образец заявления
Директору МБОУ «СОШ № *»
Ивановой И.И.
от Петровой Анны Сергеевны,
матери ученика 5 «А» класса
Петрова Максима
Заявление
Прошу освободить моего сына, Петрова Максима, ученика 5 «А» класса, от занятий с по по семейным обстоятельствам. За успеваемость и безопасность ребёнка в указанный период ответственность беру на себя.
Полезные советы по оформлению
- Пишите «не будет посещать школу» или «прошу освободить от занятий» вместо разговорного «пропустит уроки».
- Подавайте заявление заранее, а не после факта отсутствия — так вы избежите записи о прогуле.
- Заявление можно передать через классного руководителя — он передаст его директору.
- Можно попросить у классного руководителя готовый образец, принятый в вашей школе.
- Многие школы принимают заявления в электронном виде — через электронный дневник или на почту школы, например: school@.ru. Уточните этот момент в администрации.
- Если отсутствие длительное (более нескольких дней), уточните у администрации, не потребуются ли дополнительные документы.
Сколько дней можно пропустить по заявлению
Точные сроки зависят от внутренних правил конкретной образовательной организации. Как правило, по заявлению родителей ребёнок может отсутствовать несколько дней без дополнительных документов. При длительном отсутствии школа может запросить подтверждающие бумаги или предложить семейную форму обучения на этот период.
Частые ошибки
- Отсутствие подписи или даты, заявление могут не принять.
- Не указаны конкретные даты отсутствия.
- Заявление написано самим учеником, а не родителем.
- Размытая формулировка причины, лучше писать конкретно: «по семейным обстоятельствам», «для участия в соревнованиях».
Заявление на отгул в школе — это простой документ, который пишется в свободной форме за 5–10 минут. Главное, указать ФИО ребёнка и класс, точные даты отсутствия, причину, поставить подпись и дату. Подавайте заявление заранее через классного руководителя, и отсутствие ребёнка будет официально оформлено, без риска прогулов и недоразумений со школой.