Деревья во дворе, возле дома или на приусадебном участке нередко требуют обрезки: ветки цепляются за провода, закрывают свет в окнах, угрожают крыше или прохожим. Однако самовольная обрезка (а тем более спил) зеленых насаждений запрещена законом и может повлечь штрафы от 3 000 до 300 000 рублей. Чтобы действовать законно, необходимо подать официальное заявление. Разберем, как его правильно составить.

Когда требуется заявление на обрезку деревьев

Обращение в уполномоченный орган необходимо в следующих ситуациях:

• ветки дерева касаются линий электропередач или создают риск их обрыва;
• крона загораживает окна, балконы, дорожные знаки и фонари;
• дерево старое, сухое или поврежденное и угрожает падением;
• корни разрушают фундамент, тротуар или коммуникации;
• растение мешает строительству или благоустройству территории;
• необходима санитарная или формовочная обрезка зеленых насаждений.

Куда подавать заявление

Выбор органа зависит от того, где растет дерево:

• Управляющая компания или ТСЖ, если дерево находится на придомовой территории многоквартирного дома;
• Администрация района или города (отдел благоустройства, комитет по экологии) — для деревьев на муниципальной земле;
• Департамент природопользования, в крупных городах (например, в Москве);
• Портал «Госуслуги» или региональные порталы — для электронной подачи обращения.

Например, в администрации г; Кургана прием обращений ведется по адресу: 640002, г. Курган, ул. Гоголя, д. 56, каб. 1, тел. 7 (3522) -2—* (приемная), отдел благоустройства — тел. 7 (3522) -2-*-, доб. 2*.

Структура заявления: обязательные разделы

Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать следующие сведения:

1. Шапка, наименование органа или организации, в которую подается обращение, должность и ФИО руководителя;
2. Данные заявителя — фамилия, имя, отчество полностью, адрес регистрации и фактического проживания, контактный телефон и электронная почта;
3. Адрес расположения дерева — максимально точно, с указанием дома, двора, ориентиров;
4. Описание дерева, порода, примерная высота, диаметр ствола, состояние;
5. Обоснование, конкретные причины необходимости обрезки (аварийность, угроза проводам, затенение окон и т.д.);
6. Просьба — просьба провести обрезку или выдать разрешение на ее проведение;
7. Приложения — перечень прилагаемых документов;
8. Дата и подпись — обязательно личная подпись заявителя.

Образец заявления на обрезку дерева

Руководителю УК «Комфорт-Сервис»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича,
проживающего по адресу:
г. Курган, ул. Ленина, д. 15, кв. 2*
тел.: +7 (9) —
e-mail: petrov**@mail.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ

На придомовой территории дома № 15 по ул. Ленина, со стороны подъезда № 2, растет тополь высотой около 15 метров. Ветви дерева достигают окон квартир 3–5 этажей, цепляются за линию электропередач и создают угрозу обрыва проводов. Кроме того, в кроне имеются сухие ветви, которые при сильном ветре падают на детскую площадку.

На основании изложенного прошу организовать обрезку указанного дерева (удаление сухих и опасных ветвей, формовку кроны) в установленные сроки.

Приложения:

1. Фотографии дерева (3 шт.);
2. Копия паспорта заявителя.

«___» __________ 20___ г.     Подпись: __________ /Петров П.П./

Какие документы приложить

Базовый комплект документов включает:

• копию паспорта заявителя;
• документы на жилое помещение или земельный участок;
• фотографии дерева с разных ракурсов (с датой съемки);
• схему расположения дерева на участке;
• коллективные подписи жильцов (усиливает обращение).

Сроки рассмотрения и дальнейшие действия

По закону «О порядке рассмотрения обращений граждан» (№ 59-ФЗ) заявление должно быть рассмотрено в течение 30 дней. После этого заявителю направляется письменный ответ: либо разрешение на обрезку, либо мотивированный отказ. Если дерево аварийное и угрожает жизни людей, работы могут быть проведены в ускоренном порядке.

Если управляющая компания или администрация бездействуют, можно обратиться с жалобой в Государственную жилищную инспекцию, Росприроднадзор или прокуратуру.

Полезные советы

• Составляйте заявление в двух экземплярах: один сдайте, на втором попросите поставить отметку о приеме (входящий номер и дату);
• При электронной подаче сохраняйте подтверждение отправки;
• Прикладывайте качественные фотографии — они ускоряют принятие решения;
• Коллективное обращение от нескольких жильцов рассматривается внимательнее;
• Не проводите обрезку самовольно — это может быть расценено как порча зеленых насаждений.