Отпуск без сохранения заработной платы, который в быту часто называют «хозотпуском» или «отпуском за свой счёт»,, это законный способ освободить рабочие дни для решения личных и семейных вопросов. Правовое регулирование такого отпуска закреплено в статье 128 Трудового кодекса РФ. В этой статье разберём, как правильно оформить заявление, чтобы работодатель не смог отказать без причины.
Что такое отпуск за свой счёт
Это отпуск, который предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем. Заработная плата за эти дни не начисляется.
По статистике, каждый третий россиянин (около 32%) хотя бы раз в карьере брал отпуск за свой счёт. Чаще всего такие дни нужны для оформления документов, решения жилищных вопросов, ухода за родственниками или участия в семейных событиях.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск
В ряде случаев отказать работнику нельзя. Согласно ст. 128 ТК РФ, обязательный отпуск за свой счёт положен:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 дней;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- сотрудникам, поступающим в вузы и колледжи, а также совмещающим работу с учёбой — сроки установлены ст. 173–174 ТК РФ.
Во всех остальных случаях отпуск предоставляется по договорённости с работодателем, и он вправе отказать.
Структура заявления: пошаговая инструкция
Шапка документа
В правом верхнем углу укажите:
- кому адресовано заявление — должность и ФИО руководителя (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»);
- от кого — вашу должность, структурное подразделение и ФИО (например: «от менеджера отдела продаж Петрова П.П.»).
Название документа
По центру листа напишите слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
Основной текст
Укажите:
- просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы;
- точные даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях;
- причину (семейные обстоятельства, регистрация брака, рождение ребёнка и т.д.). Если причина относиться к обязательным основаниям — обязательно сошлитесь на ст. 128 ТК РФ и приложите подтверждающие документы (свидетельство, справку).
Дата и подпись
Поставьте дату составления заявления и личную подпись с расшифровкой.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «*»
Сидорову С.С.
от бухгалтера
Кузнецовой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней в связи с регистрацией брака (п. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Копия свидетельства о заключении брака прилагается.
Кузнецова А.С. Кузнецова
Практические советы
- Подавайте заявление заранее — желательно за 3–7 дней, чтобы работодатель успел издать приказ и организовать замещение.
- Согласуйте даты с руководителем устно до подачи документа — это снизит риск отказа.
- Приложите подтверждающие документы, если основание относится к обязательным.
- Оставьте себе копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, подпись секретаря).
- Помните о последствиях: дни отпуска за свой счёт свыше 14 дней в году не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Частые ошибки
- отсутствие дат начала и окончания отпуска;
- неуказание причины (работодатель может отказать);
- уход в отпуск до подписания приказа, это может быть расценено как прогул;
- отсутствие подписи и даты на заявлении.
Правильно составленное заявление на отпуск за свой счёт — это короткий, но юридически значимый документ. Чётко укажите даты, причину и, при необходимости, ссылку на ст. 128 ТК РФ. Подайте заявление заблаговременно и дождитесь издания приказа — только тогда ваше отсутствие будет полностью законным.