Дополнительный выходной (отгул) — законное право работника, закреплённое Трудовым кодексом РФ. Однако чтобы его получить, необходимо грамотно составить заявление. В этой статье разберём, в каких случаях положен дополнительный день отдыха, как оформить документ и какие ошибки чаще всего допускают сотрудники.
Когда положен дополнительный выходной
Основания для предоставления дополнительного дня отдыха могут быть разными:
- Работа в выходной или праздничный день — по статье 153 ТК РФ сотрудник вправе выбрать: повышенную оплату или другой день отдыха;
- Сверхурочная работа — вместо повышенной оплаты можно получить дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ);
- Донорство — донорам полагаются дополнительные дни отдыха (ст. 186 ТК РФ);
- Уход за ребёнком-инвалидом — одному из родителей (опекуну, попечителю) предоставляются 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ);
- Отпуск без сохранения зарплаты — по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).
Общая структура заявления
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- «Шапка» — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»), а также от кого подаётся заявление — должность и ФИО сотрудника (например: «от менеджера отдела продаж Петрова П.П.»);
- Название документа — по центру пишется слово «Заявление»;
- Основной текст — просьба предоставить дополнительный день отдыха с указанием основания и конкретных дат;
- Дата и подпись — внизу документа.
Что обязательно указать в тексте
- просьбу предоставить дополнительный день отдыха за ранее отработанное время;
- дату или период желаемого отгула;
- конкретную дату сверхурочной работы или работы в выходной/праздничный день;
- ссылку на норму Трудового кодекса (по желанию, но желательно).
Образец заявления за работу в выходной день
Генеральному директору ООО «*»
Сидорову С.С.
от бухгалтера Смирновой А.А.
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 15 сентября 2026 года за работу в выходной день 11 июля 2026 года в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ.
_____________ / Смирнова А.А. /
Особенности заявления для родителей детей-инвалидов
Для получения дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребёнком-инвалидом применяется официальная форма, утверждённая Приказом Минтруда России от № 516н. К заявлению прилагаются подтверждающие документы:
- справка об инвалидности ребёнка;
- документы о месте жительства ребёнка;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не использовал эти дни.
Важные изменения законодательства
С 1 сентября 2024 года (ФЗ от № 339-ФЗ) действует правило: день отдыха за работу в выходной или праздник должен быть использован в течение года со дня такой работы. Если сотрудник не успел использовать отгул и увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни.
Практические рекомендации
- Подавайте заявление заблаговременно — минимум за 2–3 дня, чтобы руководитель успел издать приказ;
- Обязательно получите отметку о принятии на своём экземпляре заявления;
- Уточните в отделе кадров, нужны ли дополнительные документы;
- Не уходите на отгул без письменного согласования — это может быть расценено как прогул.
Правильно составленное заявление на дополнительный выходной — это гарантия того, что ваше право на отдых будет реализовано без конфликтов с работодателем. Указывайте точные даты, ссылайтесь на основание и сохраняйте копию документа с отметкой о принятии.