Получение копий судебных документов — это законное право участников процесса (ст. 35 ГПК РФ, ст. 46 АПК РФ, ст. 25 КАС РФ). Однако отказ в выдаче или задержка часто происходят из-за ошибок в самом заявлении. В этой статье разберем структуру, обязательные реквизиты, нюансы подачи и частые ошибки, чтобы вы получили документы с первой попытки.

Нормативная база: на что ссылаться

Перед написанием уточните, по какому кодексу ведется ваше дело, так как процедура незначительно отличается:

• Гражданский процесс (ГПК РФ): ст. 35 (право на ознакомление), ст. 231 (копии решений), ст. 390 (копии в кассации);
• Арбитражный процесс (АПК РФ): ст. 46 (ознакомление), ст. 201 (копии определений/решений), ст. 262 (копии в апелляцию).
• Административный процесс (КАС РФ): ст. 25 (ознакомление), ст; 259 (копии судебных актов).
• Уголовный процесс (УПК РФ): ст. 46 (права потерпевшего/обвиняемого), ст. 258 (копии приговора).

Важно: Мировые судьи рассматривают дела по ГПК РФ (гражданские дела до 50 тыс. руб., разводы без споров о детях, ордерные производства) и по КАС РФ (административные правонарушения). Для УПК РФ (частные обвинения) и АПК РФ (отдельные категории) компетенция мировых судей ограничена.

Структура заявления (по ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ / ст. 108 КАС РФ)

Документ должен содержать следующие блоки:

А. Шапка (Реквизиты адресата и заявителя)

Мировому судье судебного участка № 

 район(а) г. * / * района * области

ФИО судьи: * (если известно)

От: ФИО заявителя: 

Адрес регистрации/проживания: г. , ул. , д. , кв. 

Телефон: +7 () --

E-mail: @.

Номер дела: № 

Б. Наименование документа

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИЙ СУДЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

В. Описательная часть (Суть просьбы)

Здесь нужно четко указать, какие именно документы нужны и зачем (цель влияет на сроки и оплату госпошлины).

Пример формулировки:

«Я, , являюсь истецом / ответчиком / третьим лицом / адвокатом по доверенности № от в гражданском деле № о * (суть спора: взыскание долга, развод и т.д.).

Прошу выдать мне копии следующих документов:

1. Решения мирового судьи от (в части резолютивной / в полном объеме).
2. Протокола судебного заседания от .
3. Определения о принятии иска к производству / об отложении процесса от .
4. Иных документов: (перечислить точно).

Цель получения: для подачи апелляционной жалобы / для представления в банк / для исполнительного производства / для личного архива.»

Г. Основание для выдачи (Ссылка на закон)

Пример: «Основываю просьбу на ч. 1 ст. 35 ГПК РФ (право участника дела знакомиться с материалами дела и получать копии), ст. 231 ГПК РФ (выдача копий судебных актов), а также на Положение о порядке предоставления копий судебных актов, утвержденное Судебной департаментом при Верховном Суде РФ».

Д. Способ получения и оплата

Обязательно укажите, как хотите получить копии:

• Лично в канцелярии (предъявив паспорт).
• Почтой (заказным письмом с вложением) — укажите точный почтовый индекс и адрес: .
• Через Мой Арбитр / ГАС «Правосудие» / Систему «Мой Суд» (в электронном виде) — укажите учетную запись.
• Через представителя (ФИО представителя: , по доверенности № *).

Оплата госпошлины: Копии судебных актов (решений, определений, приговоров) выдаются безоплатно (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ). Копии протоколов, заявлений, доказательств — платные (обычно 3-5 руб. за стр., точная сумма уточняйте в канцелярии). Квитанцию об оплате (если нужна) приложите к заявлению или укажите реквизиты перевода.

Е. Заключительная часть и подпись

ПРОШУ: Выдать мне указанные копии в срок, установленный законом (не позднее 3 дней со дня поступления заявления), способом: *.

Приложение:

 
Копия паспорта заявителя (стр. с фото и пропиской) — 1 л.
 
Копия доверенности (если через представителя) — 1 л.
 
Квитанция об оплате госпошлины (если применимо) — 1 л.
 
Конверт с марками / почтовый конверт класса «А» (для отправки почтой) — 1 шт.


Подпись: _______________ / *

Сроки рассмотрения и выдачи

• Общий срок: 3 рабочих дня со дня поступления заявления в канцелярию (ч. 2 ст. 231 ГПК РФ, аналогично в др. кодексах).
• Срочный порядок: Если копии нужны для обжалования (апелляция/кассация), судья может выдать их быстрее (часто в день обращения при личном визите).
• Объемные дела: Если копий много (тома дела), судья вправе продлить срок до 7-10 дней, уведомив вас об этом.

Способы подачи заявления

1. Лично в канцелярии: Самый надежный способ. Просите поставить входящий номер и дату на вашем экземпляре (второй копии заявления).
2. Почта России: Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Адрес: * (адрес конкретного участка).
3. Электронно (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / «Мой Суд»): Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Заявление загружается как отдельный документ типа «Ходатайство / Заявление».
4. Через терминал в здании суда: Доступно в некоторых регионах.

Типичные ошибки, из-за которых отказывают или задерживают

Что делать, если копии не выдают или задерживают?

1. Устное обращение к судебному приставу / секретарю: Часто вопрос решается по телефону или при личном визите.
2. Письменная жалоба председателю районного суда: На имя председателя * районного суда * области/края/г. * с просьбой принять меры к исполнению ст. 231 ГПК РФ.
3. Жалоба в Квалификационную коллегию судей (ККС): За нарушение сроков рассмотрения заявлений (дисциплинарное вменение).
4. Ходатайство в апелляционную инстанцию: Если копии нужны для жалобы, а срок истекает — укажите в апелляции: «Копии не выданы в срок, прошу восстановить срок обжалования».

Образец готового заявления (Шаблон для копирования)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копии до вступления решения в законную силу?

Да. Согласно ч. 2 ст. 231 ГПК РФ, копии решения выдаются участникам дела в трехдневный срок после его принятия (до истечения срока на апелляцию). Это необходимо для подготовки апелляционной жалобы.

Нужно ли платить за копию решения/приговора/определения?

Нет. Согласно п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ, лица, участвующие в деле, освобождаются от уплаты госпошлины за выдачу копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений). Платно только копирование протоколов, письменных доказательств, заявлений и прочих бумаг дела.

Может ли адвокат получить копии без нотариальной доверенности?

Да. Адвокат действует на основании ордера (वारанта) и адвокатского удостоверения (ст. 53 ГПК РФ). Нотариальная доверенность ему не требуется. В заявлении адвокат указывает номер ордера.

Сколько времени хранятся копии в канцелярии, если я не забрал(а)?

Обычно 1-3 месяца (зависит от внутренних регламентов суда), после чего они могут быть уничтожены. Лучше указать в заявлении: «Прошу уведомить меня по телефону/email о готовности для получения».

Можно ли сфотографировать документы в зале суда на телефон?

Фото/видео съемка в судебном заседании требует разрешения судьи (ст. 166 ГПК РФ). В канцелярии при ознакомлении с делом — фотографировать материалы дела для личных целей обычно не запрещено, но лучше уточнить у секретаря суда. Официальные копии с синей печатью «Копия верна» все равно нужны для банков, ФССП, вышестоящих судов.

Резюме: Грамотное заявление — это 90% успеха. Укажите конкретный перечень документов, способ получения, приложите копию паспорта и конверт (если по почте). Подавайте лично с входящим номером или через ГАС «Правосудие» с УКЭП. При нарушении сроков — пишите жалобу председателю районного суда.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных случаях обратитесь к юристу.