Заявление на отпуск, это кадровый документ, с помощью которого работник официально просит работодателя предоставить ему отпуск на конкретные даты. Несмотря на кажущуюся простоту, у этого документа есть свои правила оформления. В данной статье мы подробно разберём, как правильно составить заявление, какие виды отпусков существуют и каких ошибок следует избегать.

Общие правила оформления заявления

Заявление на отпуск пишется в произвольной форме, однако должно содержать обязательные структурные элементы:

• «Шапка» документа, располагается в правом верхнем углу. Указывается должность и ФИО руководителя (в дательном падеже), а также должность и ФИО работника (в родительном падеже).
• Название документа — слово «Заявление» пишется по центру листа.
• Основной текст — просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида, дат начала и окончания, количества календарных дней.
• Дата и подпись, внизу документа ставится дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

Пример текста заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании его заявления и графика отпусков. Образец текста:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней».

Пример заполнения «шапки»:

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

Виды отпусков и особенности формулировок

Отпуск без сохранения заработной платы

В тексте обязательно указывается причина: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по по семейным обстоятельствам».

Учебный отпуск

К заявлению прикладывается справка-вызов из учебного заведения: «Прошу предоставить мне учебный отпуск с по для прохождения промежуточной аттестации».

Отпуск по беременности и родам

Основанием служит больничный лист: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с по на основании листка нетрудоспособности № *».

Отпуск с последующим увольнением

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по с последующим увольнением по собственному желанию».

На что обратить внимание

1. Сроки подачи. Заявление рекомендуется подавать заранее, минимум за 2 недели, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные (по закону они выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска).
2. График отпусков. Если отпуск идёт по графику, заявление может не требоваться — достаточно уведомления работодателя.
3. Регистрация документа. Передайте заявление в отдел кадров или секретарю и убедитесь, что на вашем экземпляре поставили отметку о принятии.
4. Точность дат. Указывайте конкретные даты начала и окончания, а также количество календарных дней.

Типичные ошибки

• отсутствие даты составления заявления или подписи;
• неуказание вида отпуска;
• размытые формулировки вроде «прошу отпуск в июле» без конкретных дат;
• отсутствие ссылки на документы-основания (справка-вызов, больничный лист).

Правильно составленное заявление на отпуск — гарантия того, что ваш отдых будет оформлен официально, а отпускные выплачены вовремя. Соблюдайте структуру документа, указывайте точные даты и подавайте заявление заблаговременно. Готовые образцы и бланки заявлений в форматах Word и PDF можно бесплатно скачать на специализированных сайтах с базами кадровых документов.