Котловое довольствие — это обеспечение военнослужащих (а также сотрудников силовых ведомств) питанием за счёт государства. Для постановки на довольствие, снятия с него или изменения условий питания требуется официальный документ — рапорт. В этой статье подробно разберём, как его правильно составить.
Что такое котловое довольствие
Котловое довольствие предоставляется на основании аттестата на продовольствие. В нём указано, по каким нормам и до какого числа выдаётся паёк в натуральной или денежной форме. Если аттестата нет, военнослужащий письменно объясняет причину его отсутствия и одновременно просит поставить его на довольствие в столовую.
Общие правила оформления рапорта
Рапорт пишется от руки или печатается на листе формата А4. Структура документа стандартная:
- Шапка (правый верхний угол) — указывается адресат: должность, воинское звание, фамилия и инициалы командира части. Ниже — от кого рапорт: должность, звание, Ф.И.О. военнослужащего.
- Название документа, слово «Рапорт» по центру строки.
- Основной текст — суть просьбы с указанием причин и дат.
- Перечень прилагаемых документов (если есть).
- Дата и подпись — внизу слева дата, справа подпись с расшифровкой.
Образец рапорта на постановку на котловое довольствие
Командиру войсковой части №
гвардии полковнику
Иванову И.И.
от командира отделения
сержанта Петрова П.П.
личный номер А-
РАПОРТ
Прошу поставить меня на котловое довольствие по норме № * с г. в связи с прибытием в войсковую часть № * для прохождения военной службы по контракту.
Аттестат на продовольствие прилагаю (либо: аттестат отсутствует по причине *).
Подпись: _________ /Петров П.П./
Образец рапорта на снятие с котлового довольствия
Чтобы подать рапорт на снятие с котлового довольствия (например, на время отпуска, командировки или выходных), сотруднику необходимо указать причину и период:
РАПОРТ
Прошу снять меня с котлового довольствия с по в связи с убытием в очередной отпуск (командировку, на выходные дни).
Дата, подпись.
Важные нюансы
- Поскольку военнослужащий обращается к руководству через своего непосредственного начальника, а решение принимает командир, в документе под текстом нужна фраза «Ходатайствую по существу рапорта», написанная вышестоящим по званию лицом.
- Рапорт регистрируется в журнале входящей документации части, сохраняйте копию с отметкой о принятии.
- Если рапорт касается денежной компенсации вместо натурального довольствия, указываются банковские реквизиты: номер лицевого счёта , наименование банка , корреспондентский счёт , БИК , ИНН/КПП банка.
- К рапорту прилагаются подтверждающие документы: аттестат на продовольствие, приказ о зачислении, удостоверение личности;
Типичные ошибки
- Отсутствие даты начала и окончания периода довольствия;
- Неуказанная причина обращения;
- Подача рапорта без визы непосредственного начальника;
- Отсутствие подписи и расшифровки.
Правильно составленный рапорт на котловое довольствие — гарантия своевременного обеспечения питанием или получения денежной компенсации. Соблюдайте структуру документа, указывайте точные даты и причины, прикладывайте необходимые документы и обязательно получайте отметку о регистрации рапорта. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться за помощью к военному юристу.