Свадьба, болезнь родственника, срочный переезд, похороны близкого человека — жизненные ситуации редко совпадают с утверждённым графиком отпусков․ В таких случаях трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск без сохранения заработной платы (в обиходе — «отпуск за свой счёт»)․ Разберёмся, как правильно составить заявление, какие основания указать и на что обратить внимание․
Что говорит закон
Порядок предоставления отпуска без сохранения зарплаты регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ․ Согласно норме, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы․ Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем․
Важно понимать: в большинстве случаев предоставление такого отпуска — право, а не обязанность работодателя․ Однако есть категории работников и ситуации, когда отказать нельзя:
- участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней;
- работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
- работники в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников, до 5 календарных дней;
- работники, совмещающие работу с обучением, — в случаях, предусмотренных ст․ 173–174 ТК РФ․
Какие причины считаются уважительными
Закон не содержит закрытого перечня «личных обстоятельств», но на практике к уважительным причинам относят:
- болезнь или необходимость ухода за близким родственником;
- свадьба (своя или близких родственников);
- рождение ребёнка;
- срочный переезд, решение жилищных вопросов;
- похороны родственника;
- прохождение вступительных экзаменов, сессия;
- чрезвычайные ситуации (пожар, затопление квартиры);
- необходимость сопровождения ребёнка в другое учебное заведение и т․д․
Как правильно составить заявление
Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты․ Структура документа:
Шапка заявления
В правом верхнем углу указывается:
- кому адресовано, должность и ФИО руководителя, наименование организации․ Например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И․И․»;
- от кого — должность, структурное подразделение и ФИО работника․ Например: «от менеджера отдела продаж Петрова П․П․»․
Название документа
По центру пишется слово «Заявление»․
Основной текст
Здесь необходимо указать:
- просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы;
- причину (личные/семейные обстоятельства, желательно конкретизировать);
- точные даты начала и окончания отпуска;
- количество календарных дней․
Пример формулировки:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней по семейным обстоятельствам (в связи с регистрацией брака)․ Свидетельство о заключении брака прилагаю․»
Приложения
Если есть подтверждающие документы (медицинская справка, свидетельство, повестка), их следует перечислить и приложить к заявлению — это повышает шансы на одобрение․
Дата и подпись
Внизу ставится дата составления и личная подпись работника с расшифровкой․
Порядок действий работника
- Согласуйте отпуск с руководителем устно — заранее обсудите ситуацию с непосредственным начальником․
- Подайте заявление письменно, желательно за несколько дней до предполагаемой даты, чтобы кадровая служба успела оформить приказ․
- Зарегистрируйте заявление — передайте через секретаря или отдел кадров и получите отметку о принятии на своём экземпляре․
- Дождитесь издания приказа — отпуск считается оформленным только после подписания приказа по форме Т-6 (или по форме, утверждённой в организации)․
Важные нюансы
- Нельзя уйти самовольно․ Отсутствие на работе без одобренного заявления может быть расценено как прогул и повлечь дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения․
- Отпуск не оплачивается․ За дни отпуска без сохранения зарплаты средний заработок не начисляется․
- Влияние на стаж․ В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не более 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года․
- Отозвать из такого отпуска нельзя — работодатель не вправе требовать досрочного выхода на работу․
- Больничный в этот период не оплачивается, а отпуск на дни болезни не продлевается․
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «*»
Сидорову С․С․
от бухгалтера
Кузнецовой А․А․
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 (пять) календарных дней по семейным обстоятельствам (необходимость ухода за заболевшим родственником)․
Приложение: справка из медицинского учреждения № * от ․․2026․
Кузнецова А․А․ Кузнецова
Оформить отпуск по личным обстоятельствам несложно: достаточно грамотно составить заявление, указать уважительную причину, приложить подтверждающие документы и согласовать даты с руководством․ Помните, что в ряде случаев (рождение ребёнка, брак, смерть близких) работодатель обязан предоставить до 5 календарных дней․ Соблюдение простых формальностей защитит вас от претензий и позволит спокойно решить личные вопросы․