Объяснительная записка, это официальный документ, с помощью которого родитель, ученик или учитель поясняет причины определённых событий: пропуска занятий, опоздания, нарушения дисциплины и других ситуаций. Несмотря на то, что документ пишется в свободной форме, существуют общепринятые правила его оформления. В этой статье мы подробно разберём, как грамотно составить объяснительную на имя директора школы.
Когда требуется объяснительная записка
Чаще всего объяснительную в школу пишут в следующих случаях:
- отсутствие ребёнка на занятиях по болезни или семейным обстоятельствам;
- опоздание на уроки;
- пропуск занятий по причине участия в соревнованиях, конкурсах, олимпиадах;
- нарушение дисциплины учеником (разговоры на уроке, конфликты и т.п.);
- необходимость отпустить ребёнка с уроков досрочно;
- объяснение служебной ситуации от учителя (в этом случае документ пишется согласно ст. 193 ТК РФ).
Общие правила оформления
Объяснительная записка должна быть строго формальной и профессиональной по тону. Вот основные требования:
- Формат. Документ пишется на листе бумаги формата А4. Его можно написать от руки (если почерк разборчивый) или напечатать на компьютере.
- Адресат. Записка пишется на имя директора школы, реже, на имя завуча или классного руководителя.
- Грамотность. Текст должен быть написан без ошибок, разборчиво и лаконично.
- Обязательные реквизиты. Дата составления и личная подпись автора — обязательны.
Структура объяснительной записки
Шапка документа
В правом верхнем углу указывается, кому адресован документ и от кого он исходит:
Директору МБОУ «СОШ № »
Ивановой И. И.
от родителя ученика 5 «А» класса
Петрова А. С;, Петрова С. В.
Адрес: г. Москва, ул. , д. , кв.
Телефон: +7 () —
Название документа
По центру листа пишется: «Объяснительная записка» (без кавычек и точки в конце).
Основной текст
Текст, как правило, состоит из двух частей:
- Обоснование — изложение фактов и причин произошедшего;
- Просьба или вывод — например, просьба считать причину пропуска уважительной.
Пример формулировки: «Я, Петрова С. В., мать ученика 5 «А» класса Петрова Алексея, поясняю, что мой сын отсутствовал на занятиях с по по причине болезни. Медицинская справка прилагается. Прошу считать причину отсутствия уважительной».
Дата и подпись
В конце документа слева ставится дата, справа — подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).
Образец объяснительной записки
Пример для родителя (пропуск по болезни):
Директору МБОУ «Гимназия № ***»
Сидоровой Е. П.
от Кузнецовой О. В.,
матери ученицы 7 «Б» класса
Кузнецовой Марии
Тел.: +7 () —
Объяснительная записка
Я, Кузнецова О; В., поясняю, что моя дочь, ученица 7 «Б» класса Кузнецова Мария, отсутствовала в школе по причине плохого самочувствия. Прошу считать причину пропуска уважительной.
Кузнецова О. В. _________
Полезные советы
- Если пропуск связан с болезнью, соревнованиями или конкурсом, приложите подтверждающий документ: справку от врача, записку из спортивной школы, сертификат участника.
- Записку можно передать классному руководителю лично или направить через электронную почту школы.
- Излагайте мысли чётко и кратко — не нужно лишних подробностей и эмоциональных оценок.
- Если объяснительную пишет ученик (например, за разговоры на уроке), текст должен быть искренним, с признанием факта и выводами: «Я, ученик 6 «В» класса Смирнов Д., разговаривал на уроке математики , чем нарушил дисциплину. Обязуюсь впредь не нарушать правила поведения».
- Сохраняйте копию документа у себя.
Правильно составленная объяснительная записка — это простой, но важный документ, который помогает избежать недоразумений между семьёй и школой. Соблюдайте структуру: шапка с адресатом, название, краткое изложение причин, дата и подпись. Пишите грамотно, сдержанно и по существу — и документ будет принят без вопросов.