Объяснительная записка в полицию — это письменный документ‚ в котором гражданин излагает свою версию событий по запросу сотрудника правоохранительных органов. Такая необходимость может возникнуть при конфликтных ситуациях‚ ДТП‚ бытовых спорах‚ при подаче заявления против вас или когда вы выступаете свидетелем происшествия. От того‚ насколько грамотно составлено объяснение‚ может зависеть дальнейшее развитие дела.
Что такое объяснение и когда его требуют
Объяснение — это документ‚ задача которого — предоставить информацию о сложившейся ситуации. Сотрудники полиции могут попросить написать его:
- участника конфликта или ДТП;
- свидетеля происшествия;
- лицо‚ на которое подано заявление;
- родителей несовершеннолетнего (в этом случае в основной части текста должно присутствовать соответствующее пояснение‚ что объяснение даёт родитель).
Важно знать: составление объяснительной — это право‚ а не обязанность гражданина. При написании объяснения у лица‚ как правило‚ нет процессуального статуса (потерпевший‚ обвиняемый‚ подозреваемый). Если вам предъявлены обвинения‚ вы вправе воспользоваться статьёй 51 Конституции РФ и не свидетельствовать против себя и своих близких.
Подготовка к написанию объяснения
Если вы получили повестку или вызов на дачу объяснений‚ рекомендуется:
- Предварительно ознакомиться с причиной вызова и сутью предъявленных претензий.
- Понять‚ о чём именно будут спрашивать‚ и мысленно восстановить хронологию событий.
- При необходимости проконсультироваться с юристом‚ особенно если ситуация серьёзная.
- При явке в отдел полиции вам предложат специальный бланк для написания объяснений — заполнять его следует аккуратно и разборчиво.
Структура объяснительной записки
Объяснение составляется в деловом стиле с соблюдением норм русского языка. Документ включает следующие части:
Шапка документа
В правом верхнем углу указывается:
- наименование подразделения полиции (например: «Начальнику ОМВД России по * району г. *»);
- должность и фамилия сотрудника‚ которому адресовано объяснение (например: «капитану полиции Иванову И. И.»);
- от кого подаётся документ: ФИО‚ дата рождения‚ адрес регистрации и проживания‚ телефон (например: «от Петрова П. П.‚ проживающего по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚ тел. +7 () —»).
Название документа
По центру пишется слово «Объяснение» или «Объяснительная записка».
Основная часть
Здесь излагается суть событий. Придерживайтесь следующих правил:
- Излагайте только факты — что‚ где‚ когда произошло‚ кто присутствовал.
- Соблюдайте хронологию — описывайте события последовательно.
- Избегайте эмоций и оценок — не пишите «он негодяй»‚ вместо этого опишите конкретные действия.
- Не пишите о том‚ чего не знаете точно, догадки могут быть использованы против вас.
- Укажите свидетелей‚ если они есть‚ с их контактными данными (с их согласия).
- Если объяснение даёт родитель за несовершеннолетнего — обязательно укажите это: «Я‚ мать несовершеннолетнего Сидорова А. А.‚ 20** года рождения‚ поясняю следующее…».
Заключительная часть
В конце документа ставится:
- дата составления;
- подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).
Образец объяснения в полицию
Начальнику ОМВД России по * району
г.
от Смирнова Алексея Владимировича‚
.*.19** года рождения‚
проживающего по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚
тел.: +7 () —
ОБЪЯСНЕНИЕ
Я‚ Смирнов А. В.‚ по факту произошедшего **..20 г. по адресу: г. ‚ ул. ‚ поясняю следующее. Около 18:00 я находился возле дома № **‚ когда между мной и гражданином Козловым Д. С. возник словесный конфликт по поводу парковки автомобиля. Физического воздействия с моей стороны не было. Свидетелем произошедшего являлась гражданка Морозова Е. Н.‚ проживающая по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. *.
Чего не следует делать при написании объяснения
- Не подписывайте пустой или незаполненный бланк.
- Не пишите под диктовку‚ если формулировки искажают ваши слова.
- Не указывайте недостоверные сведения, дача ложных показаний может повлечь ответственность.
- Не оставляйте пустых строк, прочеркните их‚ чтобы исключить дописки.
- Если текст написан с ошибками или вас заставляют написать то‚ с чем вы не согласны‚, сделайте оговорку: «С текстом не согласен в части…».
Полезные рекомендации
- Сохраните копию объяснения или сфотографируйте его.
- Пишите собственноручно‚ разборчивым почерком.
- При серьёзных обвинениях настаивайте на присутствии адвоката.
- Помните: вы вправе отказаться от дачи объяснений — отказ не является признанием вины.