Доверенность на получение почтовой корреспонденции — это документ‚ который позволяет доверенному лицу получать письма‚ бандероли и посылки в отделении почтовой связи от имени другого человека или организации. В этой статье подробно разберём‚ как правильно оформить такую доверенность‚ какие существуют виды и на что обратить внимание при заполнении.
Когда нужна доверенность на получение почты
Доверенность требуется в следующих ситуациях:
- вы не можете лично получить заказное письмо или посылку;
- сотрудник организации регулярно получает корреспонденцию‚ адресованную компании;
- необходимо получать и отправлять почту от имени юридического лица;
- получатель находится в другом городе‚ в командировке или на лечении.
Виды доверенностей на получение корреспонденции
Разовая доверенность
Оформляется для получения конкретного отправления. Действует один раз.
Долгосрочная доверенность
Так называемая «долгосрочная» доверенность хранится непосредственно в отделении связи‚ за её хранение может взиматься плата. Удобна для тех‚ кто регулярно получает почту за другого человека или организацию.
Генеральная (общая) доверенность
Выдача корреспонденции возможна и по общей доверенности на ведение дел. Такая доверенность остаётся у представителя‚ однако в отделении связи могут попросить предоставить её копию.
Доверенность от юридического лица
Это внутриорганизационный документ‚ позволяющий определённому сотруднику получать письма и отправления в отделении почты от имени компании.
Кто может быть доверенным лицом
Представителем доверителя на получение почтовой корреспонденции может стать любой дееспособный гражданин‚ проживающий на территории России и достигший совершеннолетия (18 лет).
Обязательные реквизиты доверенности
Документ должен быть составлен в письменном виде. При оформлении следует учитывать нормы гражданского законодательства (ст. 185–187 ГК РФ). В доверенности обязательно указываются:
- Дата составления — без неё доверенность считается ничтожной;
- Данные доверителя — Ф.И.О.‚ паспортные данные‚ адрес регистрации (для физлица) или наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН (для юрлица);
- Данные доверенного лица — Ф.И.О.‚ паспортные данные;
- Перечень полномочий — получение простой и/или заказной корреспонденции‚ посылок‚ денежных переводов‚ возможность отправки почты;
- Срок действия доверенности;
- Подпись доверителя (для организации — подпись руководителя и печать при её наличии).
Образец доверенности от физического лица
ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение почтовой корреспонденции
г. Москва «» 2026 г.
Я‚ Иванов Иван Ива‚ паспорт серия 45* № 456‚ выдан ОВД района г. Москвы‚ зарегистрированный по адресу: г. Москва‚ ул. Пример*‚ д. ‚ кв. ‚
настоящей доверенностью уполномочиваю Петрову Анну Серге‚ паспорт серия 45 № 789‚ выдан * ‚ зарегистрированную по адресу: г. Москва‚ ул. ‚ д. ‚ кв. *‚
получать в отделениях почтовой связи все виды почтовой корреспонденции (простую‚ заказную‚ ценную)‚ посылки и бандероли‚ поступающие на моё имя‚ с правом подписи за меня в необходимых документах.
Доверенность выдана сроком на один год‚ без права передоверия;
Подпись: _____________ /Иванов И.И./
Образец доверенности от юридического лица
ДОВЕРЕННОСТЬ № *
на получение и отправку корреспонденции
г. Москва «» 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»)‚ ИНН 77*‚ ОГРН 1‚ в лице генерального директора Сидорова Сергея Серге‚ действующего на основании Устава‚
настоящей доверенностью уполномочивает Кузнецову Марию Алекс‚ паспорт серия 45 № *321‚ занимающую должность секретаря‚
получать и отправлять в отделениях почтовой связи простую и заказную корреспонденцию‚ посылки‚ бандероли‚ денежные переводы‚ адресованные организации‚ с правом подписи сопроводительных документов.
Срок действия доверенности — до «» 2027 г.
Генеральный директор: _____________ /Сидоров С.С./
М.П.
Способы заверения доверенности
- Нотариальное заверение — самый надёжный вариант‚ принимается в любом отделении связи без вопросов;
- Заверение в отделении почты — доверенность можно составить прямо в почтовом отделении‚ а заверить её сможет руководитель отделения связи;
- Заверение по месту работы‚ учёбы или лечения — доверенность может удостоверить работодатель‚ учебное заведение или администрация медицинского учреждения;
- Для юридических лиц, достаточно подписи руководителя и печати организации (при её наличии)‚ нотариальное заверение не требуется.
Полезные советы
- Указывайте максимально полный перечень полномочий‚ чтобы избежать отказа в выдаче отправлений;
- Доверенное лицо должно иметь при себе паспорт при получении корреспонденции;
- Если доверенность долгосрочная‚ уточните в отделении связи условия её хранения и стоимость услуги;
- Сохраняйте копию доверенности — она может понадобиться при спорных ситуациях;
- Проверяйте актуальность бланка: образцы регулярно обновляются (актуальные редакции — на 2026 год).
Правильно оформленная доверенность на получение писем на почте избавит вас от лишних проблем и позволит доверенному лицу беспрепятственно получать корреспонденцию. Главное — указать все обязательные реквизиты‚ корректно прописать полномочия и заверить документ надлежащим образом. При сомнениях всегда можно уточнить требования непосредственно в своём отделении почтовой связи.