На любом предприятии периодически возникает необходимость списать материальные ценности: они могут прийти в негодность‚ испортиться‚ быть израсходованными в производстве или устареть морально. Для документального оформления этой процедуры используется акт на списание материалов. Рассмотрим подробно‚ как правильно составить этот документ‚ какие реквизиты он должен содержать‚ и приведём образец заполнения.
Что такое акт на списание материалов и когда он нужен
Акт на списание материальных ценностей — это первичный учётный документ‚ подтверждающий факт выбытия материалов с баланса организации. Он служит основанием для бухгалтерских проводок и позволяет включить стоимость списанных ценностей в расходы при расчёте налога на прибыль.
Акт составляется в следующих ситуациях:
- материалы пришли в негодность (порча‚ истечение срока годности‚ нарушение условий хранения);
- выявлена недостача при инвентаризации;
- материалы израсходованы в производстве или на хозяйственные нужды;
- имущество морально устарело и не может быть использовано;
- материалы повреждены в результате аварии‚ пожара‚ затопления.
Какая форма акта применяется
Единой обязательной формы акта списания для коммерческих организаций не существует. Согласно статье 9 Федерального закона от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»‚ организация вправе разработать собственный бланк‚ закрепив его в учётной политике. На практике используются:
- форма М-11 (требование-накладная) — для списания материалов в производство;
- форма М-15 (накладная на отпуск материалов на сторону) — при перемещении ТМЦ в удалённое подразделение;
- формы ТОРГ-15 и ТОРГ-16 — для списания испорченных товаров;
- форма 0504143 — для бюджетных учреждений;
- самостоятельно разработанный бланк акта.
Обязательные реквизиты акта
Независимо от формы‚ документ должен содержать обязательные реквизиты‚ предусмотренные законодательством о бухгалтерском учёте:
- наименование документа («Акт на списание материалов»);
- дата составления;
- наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя);
- содержание хозяйственной операции (причина списания);
- наименование‚ количество и стоимость списываемых материалов;
- должности‚ фамилии и подписи ответственных лиц (членов комиссии).
Пошаговая инструкция по составлению акта
Шаг 1. Создание комиссии
Руководитель организации издаёт приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей. В состав комиссии обычно включают не менее трёх человек: представителя администрации‚ бухгалтера‚ материально ответственное лицо. Председателем назначается‚ как правило‚ заместитель руководителя или главный инженер.
Шаг 2. Осмотр материалов
Комиссия проводит осмотр материалов‚ устанавливает причину непригодности (порча‚ износ‚ истечение срока годности)‚ определяет возможность дальнейшего использования или утилизации.
Шаг 3. Заполнение акта
В правом верхнем углу указываются сведения об организации: наименование‚ ИНН‚ адрес. Далее заполняется основная часть документа:
- дата и место составления;
- основание для списания (приказ руководителя № ___ от ___);
- состав комиссии;
- табличная часть с перечнем материалов: наименование‚ единица измерения‚ количество‚ цена‚ сумма‚ причина списания;
- итоговая сумма списания прописью.
Шаг 4. Подписание и утверждение
Акт подписывают все члены комиссии‚ после чего документ передаётся на утверждение руководителю организации; На основании утверждённого акта бухгалтерия делает проводки по списанию.
Образец заполнения акта на списание материалов
ООО «Пример»
ИНН 77456‚ КПП 771001
Адрес: г. Москва‚ ул. Промышленная‚ д. 1‚ стр.
АКТ № 1**
на списание материальных ценностей
г. Москва