Жизненные ситуации бывают разные: переезд, командировка, временное проживание в другом регионе. При этом справки из налоговой инспекции могут понадобиться срочно — для банка, работодателя, участия в тендере или оформления кредита. Хорошая новость: привязка к месту прописки для получения большинства налоговых справок давно не является обязательной. Разберём все доступные способы.
Какие справки можно получить дистанционно
- Справка о наличии (отсутствии) задолженности по налогам и сборам;
- Справка о состоянии расчётов с бюджетом;
- Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов;
- Акт совместной сверки расчётов;
- Сведения о справках по форме 2-НДФЛ;
- Справка об открытых счетах;
- Подтверждение статуса налогового резидента РФ.
Способ 1. Личный кабинет налогоплательщика — самый быстрый вариант
Электронный способ подходит независимо от того, в каком городе вы находитесь. Порядок действий:
- Войдите в Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России — можно авторизоваться через Госуслуги;
- Перейдите в раздел «Жизненные ситуации» или «Подать обращение»;
- Выберите нужный запрос, например «Запрос справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов»;
- Для получения 2-НДФЛ откройте вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» → «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»;
- Дождитесь готовности документа — обычно справка формируется в течение нескольких дней и приходит в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью ФНС.
Электронная справка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.
Способ 2. Личное обращение в любую инспекцию
Закон позволяет обратиться за справкой в любую налоговую инспекцию, а не только по месту регистрации. Для этого:
- Возьмите с собой паспорт;
- Заполните заявление в свободной форме или по образцу инспекции;
- Укажите, каким способом хотите получить ответ — лично, почтой или в электронном виде.
Срок подготовки справки, как правило, составляет до 10 рабочих дней (для некоторых документов — до 30 дней).
Способ 3. Заказное письмо по почте
Если вы живёте в другом городе и нет возможности воспользоваться интернетом, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении в нужную инспекцию. В заявлении обязательно укажите:
- ФИО, ИНН, адрес регистрации;
- Какую справку запрашиваете и за какой период;
- Отметку, что хотите получить справку почтой, и точный почтовый адрес.
Способ 4. Онлайн-сервис «Обратиться в ФНС России»
На сайте ФНС работает сервис «Обратиться в ФНС России», через который можно подать запрос в письменном виде без посещения инспекции. Ответ придёт в электронном виде или по указанному адресу.
Способ 5. Для организаций и ИП — через операторов ЭДО
Бухгалтеры компаний могут отправить электронный запрос в налоговую через системы отчётности (например, Контур.Экстерн и аналогичные) и получить справку, акт сверки, сведения по ЕНС или перечень документов, не выходя из офиса.
Полезные советы
- Услуга предоставления справок — бесплатная;
- Если справка нужна срочно, выбирайте электронный формат, это быстрее всего;
- Проверяйте актуальность реквизитов инспекции на сайте ФНС перед отправкой письма;
- При личном визите уточните часы приёма: например, инспекция по адресу г. Москва, ул. Неглинная, д. , принимает по предварительной записи;
- Телефон горячей линии ФНС: 8-800— (звонок бесплатный).
Получить справку из налоговой, находясь в другом городе, сегодня не составляет труда. Оптимальный вариант — Личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги: документ придёт в электронном виде и будет иметь полную юридическую силу. Альтернативы — обращение в любую ближайшую инспекцию лично или отправка заявления заказным письмом.