Вопрос о том, кто вправе подписывать трудовой договор от имени работодателя, возникает у кадровиков и руководителей довольно часто. Особенно это актуально для крупных компаний с филиалами и обособленными подразделениями в регионах, где генеральный директор физически не может подписать все документы в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ. Разберёмся, как правильно оформить подписание трудового договора по доверенности, и приведём образцы формулировок.
Можно ли подписывать трудовой договор по доверенности
Да, законодательство допускает делегирование полномочий по заключению трудовых договоров уполномоченному лицу. Работодатель вправе выдать доверенность сотруднику (например, заместителю директора, директору по персоналу, руководителю филиала) на право:
- заключения трудовых договоров с работниками;
- подписания приказов о приёме на работу, переводе, увольнении;
- подписания иной кадровой документации (справок, уведомлений работникам);
- заключения гражданско-правовых договоров с исполнителями и клиентами.
Важно: речь идёт о подписании договора со стороны работодателя. Что касается работника, то Минтруд России в письме от разъяснил, что подписание трудового договора иным лицом вместо работника по доверенности не допускается — работник должен подписать документ лично.
Как оформить доверенность на подписание кадровых документов
Чтобы доверенность имела юридическую силу, при её составлении необходимо соблюсти ряд требований:
- Указать дату совершения доверенности. Без даты документ ничтожен (ст. 186 ГК РФ), и подписанные по нему договоры могут быть оспорены.
- Указать срок действия. Если срок не указан, доверенность действует один год.
- Чётко перечислить полномочия: право заключения трудовых договоров, подписания приказов по личному составу и т.д.
- Указать данные доверителя и поверенного: наименование организации, Ф.И.О. и должность руководителя, Ф.И.О., паспортные данные и должность уполномоченного лица.
- Подписать доверенность у руководителя организации и заверить печатью (при её наличии).
Образец доверенности (фрагмент)
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. Москва «___» _______ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «» (ОГРН , ИНН ) в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает заместителя директора по персоналу Петровой А. С. (паспорт: серия * № ) заключать от имени Общества трудовые договоры с работниками, подписывать приказы о приёме на работу, переводе и увольнении, а также иную кадровую документацию.
Доверенность выдана сроком на ___ (без права передоверия).
Подпись: ___________ / Иванов И. И. / М.П.
Как указать представителя в самом трудовом договоре
Если договор подписывает не директор, а уполномоченное лицо, это обязательно отражается в преамбуле документа. Примерная запись выглядит так:
«Общество с ограниченной ответственностью «*», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице заместителя директора Петрова Вячеслава Ивановича, действующего на основании доверенности от № 1, с одной стороны, и Сидоров Сергей Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем…»
В разделе подписей также указывается тот же человек — тот, кто назван в преамбуле. Расхождение между преамбулой и подписантом — типичная ошибка кадровиков, которая может привести к признанию договора незаключённым.
Типичные ошибки и их последствия
- Отсутствие даты на доверенности — документ ничтожен, все подписанные договоры под угрозой оспаривания.
- Подписание договора после истечения срока доверенности — договор может быть признан незаключённым.
- Несовпадение подписанта в преамбуле и в разделе подписей.
- Попытка подписать договор за работника по доверенности — прямо запрещено позицией Минтруда.
- Отсутствие приказа или доверенности на момент заключения договора — полномочия должны действовать именно на дату подписания.
Подписание трудового договора по доверенности со стороны работодателя — законная и удобная практика, особенно для компаний с разветвлённой структурой. Главное, правильно оформить доверенность (с датой, сроком и перечнем полномочий), корректно указать представителя в преамбуле договора и следить, чтобы подписывал документ именно тот человек, который в нём назван. Работник же всегда подписывает трудовой договор только лично.