Справка о доходах — это один из самых востребуемых документов для подтверждения платежеспособности. Она требуется при оформлении кредитов, ипотеки, виз, получении субсидий, а также для отчетности перед государственными органами. Порядок получения и форма заявления зависят от статуса заявителя: наемный работник, индивидуальный предприниматель (ИП), госслужащий или неработающее лицо.

Актуально на: . Учитываются изменения в кодах доходов и вычетов по НДФЛ (Приказ ФНС от № ЕД-7-11/877, вступающий в силу с 2025 года).

Общие правила составления заявления

Независимо от того, куда вы обращаетесь (в бухгалтерию организации, в налоговую инспекцию или в МФЦ), заявление должно соответствовать делопроизводству:

• Шапка документа: Кому (должность, ФИО руководителя, название организации/органа), от кого (ваши ФИО, адрес регистрации — г. , ул. , д. , кв. , телефон — +7 () —, ИНН/СНИЛС при необходимости).
• Название: «Заявление» (по центру строки).
• Суть просьбы: Четкая фраза: «Прошу выдать мне справку о доходах за период (например, за 2024 год или за последние 6 месяцев) в форме 2-НДФЛ / унифицированной форме / форме банка».
• Цель получения (по желанию, но часто требуется банками/визовыми центрами): «Для предоставления в ПАО «Банк » / «Консульство страны » / «Соцзащиту»».
• Способ получения: Лично (предъявив паспорт), через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью), по почте или в личном кабинете Госуслуг/ФНС.
• Дата и подпись: *..202 г. / Подпись: / Расшифровка: .

Наемные работники (ТК РФ, ст. 62, 214)

Работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления (ч. 2 ст. 62 ТК РФ). Отказ недопустим.

Куда подать:

• В кадровую службу / бухгалтерию организации.
• Через внутреннюю систему ЭДО (если есть).
• Почтой с уведомлением о вручении (если уволены или работаете удаленно).

Пример текста заявления (для работодателя):

К Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. 
тел.: +7 () --
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне справку о доходах за 2024 год в установленной форме 2-НДФЛ
для предоставления в ПАО «Сбербанк» (для оформления ипотечного кредита).

Справку прошу направить на мой электронный адрес: @mail.ru
или выдать лично под роспись.

..202 г. Подпись: * / Петров П.П.

Важно: С 2023 года работодатели сдают сведения о доходах в ФНС ежемесячно. Справку 2-НДФЛ можно скачать самостоятельно в Личном кабинете налогоплательщика (ЛК ФЛ) или на Госуслугах без обращения к работодателю.

Индивидуальные предприниматели (ИП)

У ИП нет «работодателя», поэтому справку о доходах они формируют самостоятельно или запрашивают в ФНС.

Варианты подтверждения дохода ИП:

1. Справка из ФНС (форма «Сведения о доходах физического лица»): Выдается на основании сданных деклараций (3-НДФЛ, декларация по УСН/Патенту/НПД). Заказывается через ЛК ИП на сайте ФНС, Госуслуги или в МФЦ. Бесплатно.
2. Декларация 3-НДФЛ с отметкой ФНС о приеме: Распечатанная из ЛК копия сданной декларации с «синей печатью» (QR-кодом) подтверждения приема.
3. Выписка с расчетного счета: Часто требуется банками дополнительно к справке из ФНС.
4. Справка в форме банка: Заполняется ИП самостоятельно на бланке конкретного банка, заверяется печатью ИП (если есть) и подписью.

Пример заявления в ФНС (через МФЦ или ЛК):

Начальнику Инспекции ФНС России
по г. *
Иванову С.С.
от ИП Сидорова С.С.
ИНН: *
ОГРНИП: *
Адрес: г. , ул. , д. , кв. 
Тел.: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ст. 10 Закона № 289-ФЗ прошу выдать мне справку о доходах
за 2023 и 2024 годы в форме «Сведения о доходах физического лица»
для представления в Консульство Германии (для получения визы).

Прошу направить справку в МФЦ «Мои Документы» по адресу: г. , пр. , д. *
для последующего получения лично.

*..202 г. Подпись: * / Сидоров С.С.

Нюанс с кодами доходов: При заполнении деклараций (3-НДФЛ, расчеты по НДФЛ для наемников) с 2025 года обязательно использование новых кодов доходов и вычетов, утвержденных Приказом ФНС от № ЕД-7-11/877 (взамен приказа ММВ-7-11/387). Это важно для корректного отражения сумм в справке 2-НДФЛ.

Госслужащие и работники бюджетных организаций (273-ФЗ, ТК РФ)

Для данной категории лиц существуют строгие требования по антикоррупционному законодательству (ФЗ-273 «О противодействии коррупции») и Трудовому кодексу.

• Ежегодное декларирование: Госслужащие обязаны сдавать декларации о доходах, расходах и имуществе (в т.ч. супругов и несовершеннолетних детей) ежегодно до 30 апреля.
• Справка для банка/визы: Выдается кадровой службой или отделом кадра на основании заявления. Форма — обычно 2-НДФЛ или унифицированная форма ведомства.
• Контроль за доходами: Руководители госучреждений обязаны проверять достоверность сведений. В заявлении может потребоваться указать основание запроса (ст. 8.1 Закона № 273-ФЗ).

Особенности заявления госслужащего:

Начальнику Управления ФСИН России
по * области
Генералу-майору внутренней службы
Петрову А.А.
от старшего инспектора ОУИ
Смирнова А.А.
(должность, звание)

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с требованиями ст. 8.1 ФЗ-273 и для предоставления в
АО «Альфа-Банк» (г. ) прошу выдать справку о доходах за 2024 год
в форме 2-НДФЛ.

Справку прошу выдать лично мне ..202 г.

*..202 г. Подпись: * / Смирнов А.А.

Неработающие лица, пенсионеры, самозанятые (НПД)

• Пенсионеры: Справку о доходах (размере пенсии) выдает СФР (бывший ПФР). Заявление через Госуслуги, МФЦ или лично в клиентской службе СФР. Форма: «Справка о назначении и выплате пенсии» или «Справка о доходах для банка».
• Самозанятые (НПД): В приложении «Мой налог» формируется «Справка о доходах самозанятого гражданина» за любой период. Официальный документ с QR-кодом, признается банками.
• Безработные (зарегистрированные в Центре занятости): Справка о выплате пособия по безработице выдается ЦЗН по заявлению.

Электронное получение (Без визитов и бумажных заявлений)

Самый быстрый способ — не писать заявление вручную, а получить справку онлайн:

На порталах справка формируется с электронной подписью (ЭП) ФНС/СФР (QR-код), что придает ей юридическую силу без печати и живой подписи сотрудника.

Типичные ошибки и советы

1. Неуказание периода: Всегда пишите за какой год/месяцы нужна справка (за 2024 г., за последние 12 месяцев).
2. Неправильная форма: Уточните у запрашивающей стороны (банка, визового центра), какая форма нужна: 2-НДФЛ (стандарт), форма банка (их бланк), унифицированная (для госслужащих) или Сведения о доходах (для ИП).
3. Устаревшие коды доходов: Если вы ИП или бухгалтер, заполняющий 2-НДФЛ вручную/через ПО, проверьте актуальность кодов по Приказу ЕД-7-11/877 от (действует с 2025 г.).
4. Просроченная справка: Банки обычно принимают справку не старше 30 дней (для ипотеки — до 90 дней). Визовые центры — часто не старше 1 месяца.
5. Отсутствие подписи/печати на бумажном варианте: Если берете в организации — требуйте «живую» подпись руководителя/бухгалтера и печать (есть в уставе). В ФНС/СФР на бумаге ставится печать органа.

Юридические основания (для ссылки в заявлении/жалобе)

• Ст. 62, 214 ТК РФ — обязанность работодателя выдавать справки.
• Ст. 31, 226 НК РФ — форма 2-НДФЛ, порядок выдачи налоговым агентом.
• Приказ ФНС от № ММВ-7-11/387 (с изм. Приказом от № ЕД-7-11/877), коды доходов/вычетов.
• ФЗ-273 (ст. 8.1, 11) — антикоррупционное декларирование госслужащими.
• ФЗ-289 (ст. 10) — право на получение сведений из ФНС.
• Постановление ГМС РФ от № 2147 — порядок взаимодействия с СФР (пенсионные справки).

Резюме

Написание заявления на справку о доходах — процедура стандартная, но требующая внимательности к форме документа и срокам. В 2026 году оптимальным вариантом для большинства категорий граждан является получение справки в Личном кабинете ФНС или на Госуслугах — это исключает ошибки бухгалтерии, ожидание 3 дней и необходимость писать заявление вручную. Если же электронный вариант не подходит (нужна форма банка, печать организации для визы) — используйте приведенные выше шаблоны, не забывая маскировать личные данные (*) при передаче черновиков посторонним лицам.