Когда семья планирует отпуск, у родителей, чьи дети посещают детский сад, возникает закономерный вопрос: как правильно оформить отсутствие ребёнка? Чтобы место в группе сохранилось, а перерасчёт платы был произведён корректно, необходимо написать заявление на имя заведующего детским садом․ В этой статье мы подробно разберём, как это сделать правильно․
Зачем нужно заявление
Заявление в детский сад на период отпуска родителей — это официальный документ, который выполняет сразу несколько функций:
- Сохранение места в группе․ На основании заявления администрация не имеет права отчислить ребёнка или передать его место другому малышу․
- Перерасчёт родительской платы․ За дни, когда ребёнок не посещал сад по уважительной причине, плата обычно не начисляется или начисляется частично (в зависимости от региональных норм)․
- Планирование работы сада․ Воспитатели и повара рассчитывают количество детей, питание и нагрузку на персонал․
Когда писать заявление
Оптимально подать заявление за 3–5 дней до начала отпуска․ Это позволит администрации вовремя внести изменения в табель посещаемости и скорректировать заказ продуктов питания․ Если отпуск выпадает на летний период, когда многие семьи уезжают, лучше уведомить сад заранее — за 1–2 недели․
Структура заявления
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа (в правом верхнем углу):
- наименование учреждения (например, МБДОУ «Детский сад № »);
- ФИО заведующего в дательном падеже (например, Ивановой А․ );
- ФИО родителя (законного представителя) и адрес проживания․
- Название документа, слово «Заявление» по центру․
- Основной текст — просьба сохранить место за ребёнком с указанием ФИО ребёнка, группы и дат отсутствия․
- Дата и подпись с расшифровкой․
Образец заявления
Заведующему МБДОУ «Детский сад № »
Петровой Е․
от Сидоровой Марии
проживающей по адресу: г․ , ул․ , д․ , кв․
тел․: +7 () —
Заявление
Прошу сохранить место в детском саду за моим ребёнком, Сидоровым Алексеем , 20* года рождения, воспитанником средней группы № , на период с по в связи с моим ежегодным оплачиваемым отпуском (отпуском семьи)․
Важные нюансы
- Причина отсутствия․ Указывать причину («отпуск родителя», «семейные обстоятельства») желательно, но не всегда обязательно, уточните требования в вашем саду․
- Максимальный срок․ По закону место за ребёнком сохраняется на весь период отпуска родителей, однако при длительном отсутствии (более 70–75 дней) условия могут отличаться, они прописаны в договоре с ДОУ․
- Компенсация платы․ За дни отсутствия по заявлению плата, как правило, не взимается, но перерасчёт делается только при наличии письменного заявления․
- Два экземпляра․ Рекомендуется подготовить заявление в двух экземплярах: один остаётся у секретаря или заведующего, на втором ставят отметку о принятии и возвращают вам․
Частые ошибки
- устное предупреждение воспитателя вместо письменного заявления — перерасчёт в этом случае могут не сделать;
- отсутствие дат начала и окончания отсутствия;
- неуказанная группа или ФИО ребёнка;
- подача заявления «задним числом» после возвращения из отпуска․
Написать заявление в детский сад на период отпуска родителя несложно: достаточно соблюсти простую структуру, указать точные даты и подать документ заблаговременно․ Это гарантирует сохранение места за ребёнком и корректный перерасчёт родительской платы․ Если у вас остались вопросы, уточните требования у заведующего вашим дошкольным учреждением, в некоторых садах действуют собственные утверждённые бланки․