Когда семья планирует отпуск, у родителей дошкольника возникает вопрос: как правильно оформить отсутствие ребёнка в детском саду, чтобы сохранить за ним место и не переплачивать за дни, когда он не будет посещать учреждение. В этой статье подробно разберём, как составить заявление, какие правила действуют и на что обратить внимание.
Зачем нужно заявление
Заявление на время отпуска (или отсутствия ребёнка) выполняет сразу несколько функций:
- Сохранение места в группе. Без документально подтверждённой причины длительное отсутствие может стать основанием для отчисления ребёнка.
- Перерасчёт родительской платы. За дни отсутствия по уважительной причине плата, как правило, не начисляется или возвращается.
- Планирование работы сада. Администрация учитывает количество детей при заказе питания и составлении расписания.
Когда подавать заявление
Оптимально подать заявление за 3–5 дней до начала отпуска. В некоторых детских садах внутренними правилами установлен конкретный срок — уточните его у заведующей или в договоре, который вы подписывали при поступлении ребёнка.
Структура заявления
Заявление пишется в свободной форме на обычном листе бумаги формата А4 (от руки или в печатном виде). Стандартная структура:
Шапка (правый верхний угол)
Указывается:
- кому адресовано — должность и ФИО руководителя, наименование учреждения. Например: «Заведующей МБДОУ «Детский сад № » Ивановой А. П.»;
- от кого — ФИО родителя (законного представителя), адрес и телефон. Например: «от Петровой Марии Сергеевны, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2, тел. +7 (9) —».
Название документа
По центру пишется слово «Заявление».
Основной текст
Укажите:
- ФИО ребёнка и группу, которую он посещает;
- причину отсутствия (отпуск семьи, выезд на дачу и т. п.);
- точные даты отсутствия;
- просьбу сохранить место и произвести перерасчёт платы;
Дата и подпись
Внизу ставится дата составления и подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления
Заведующей МБДОУ «Детский сад № »
Сидоровой Е. В.
от Кузнецовой Ольги Дмитриевны,
проживающей по адресу: г. Казань, ул. Садовая, д. 5, кв. 1*
тел.: +7 (9) —
Заявление
Прошу сохранить место в детском саду за моим ребёнком, Кузнецовым Артёмом Дмитриевичем**, 20.*.20** года рождения, посещающим среднюю группу № , на период с по в связи с отпуском семьи (выездом за город). Также прошу произвести перерасчёт родительской платы за указанный период.
Подпись: _________ /Кузнецова О. Д.*/
Важные нюансы
- Сроки отсутствия. По общему правилу место за ребёнком сохраняется на время отпуска родителей, летнего оздоровительного периода (обычно до 75 дней) и болезни. Точные сроки закреплены в договоре с ДОУ и региональных нормативных актах.
- Перерасчёт платы. За дни отсутствия по уважительной причине плата обычно не взимается, но перерасчёт производится только на основании заявления — автоматически его могут не сделать.
- Компенсация части платы. Если вы получаете компенсацию родительской платы, перерасчёт отразится и на ней.
- Длительный отъезд. Если отсутствие превышает установленный срок, приложите подтверждающие документы (справку, билеты) и согласуйте ситуацию с заведующей заранее;
- Копия заявления. Попросите поставить отметку о принятии (входящий номер, дату, подпись) на вашем экземпляре — это защитит вас в спорных ситуациях.
Можно ли подать заявление электронно
Многие детские сады принимают заявления через электронную почту учреждения, официальный сайт или региональные порталы госуслуг. Уточните у администрации, допускается ли такой способ, и сохраните подтверждение отправки.
Заявление на время отпуска, простой документ, который составляется в свободной форме, но требует внимательности: укажите точные даты, данные ребёнка и группу, подайте его заблаговременно и сохраните копию с отметкой о принятии. Это гарантирует сохранение места в саду и корректный перерасчёт родительской платы.