Оформление совместительства, это распространенная кадровая процедура, которая позволяет работнику выполнять трудовые функции на дополнительной должности (внутреннее совместительство) или в другой организации (внешнее совместительство) в свободное от основной работы время. Ключевым документом, инициирующим этот процесс, является заявление работника. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие нюансы учитывать в 2025–2026 годах и предоставим актуальные образцы.

Виды совместительства: в чем разница?

Прежде чем писать заявление, необходимо определить вид совместительства, так как от этого зависит пакет документов и процедура оформления:

• Внутреннее совместительство (ст. 60.2 ТК РФ): Работник выполняет работу на другой должности у того же работодателя. Не требует заключения нового трудового договора (достаточно доп. соглашения), записи в трудовую книжку не вносится.
• Внешнее совместительство (ст. 282, 288 ТК РФ): Работник заключает трудовой договор с другим работодателем. Требует полного пакета документов приема на работу, заключения трудового договора, при необходимости — записи в трудовую книжку (по желанию работника).

Законодательная база и актуальность на 2025–2026 год

Основным нормативным актом является Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Важно учитывать следующие моменты, актуальные на :

• Единой утвержденной государственной формы заявления на совместительство не существует. Работодатель может установить свой бланк в локальном нормативном акте (ЛНА) или использовать свободную форму.
• Согласно ст. 65 ТК РФ, для приема на работу (в т.ч. по совместительству) работодатель запрашивает пакет документов. Для внутреннего совместительства пакет минимален (заявление, паспорт, СНИЛС, диплом/аттестат — если требуется квалификация).
• Использование электронного документооборота (ЭДО) и сервисов вроде DataDoc, КонсультантПлюс, ГАРАНТ, «Моё дело» для генерации документов становится стандартом делового оборота.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Независимо от вида совместительства, заявление должно содержать следующие реквизиты (согласно ГОСТ Р 7.0.97–2016 и деловой практике):

1. Шапка документа: Кому (ФИО руководителя организации / ИП, название организации), От кого (ФИО работника полностью, табельный номер, если внутреннее).
2. Название документа: «Заявление о приеме на работу по внутреннему/внешнему совместительству».
3. Текст просьбы: Четкое указание должности, подразделения, ставки (например, 0,5 ставки), вида рабочего времени (полный/неполный день, сменный график).
4. Дата начала работы: «С ..202* года» (конкретная дата).
5. Ссылка на основание: «На основании ст. 60.2 ТК РФ (для внутреннего) / ст. 282 ТК РФ (для внешнего)».
6. Подпись и дата: Личная подпись работника, расшифровка, дата составления.

Пошаговая инструкция: как написать заявление

Шаг 1. Уточните детали у руководителя/Кадров

Перед написанием согласуйте: точное название должности по штатному расписанию, номер ставки, размер заработной платы, график работы.

Шаг 2. Выберите форму

• Ручной вариант: Пишется синей ручкой на листе А4 (если в компании нет бланка).
• Электронный вариант: Готовится в Word/PDF, печатается и подписывается (предпочтительнее).
• Онлайн-генерация: Использование сервисов (DataDoc, КонсультантПлюс, ГАРАНТ) для автоматического заполнения бланка по реквизитам.

Шаг 3. Заполните реквизиты (Маскируем персональные данные в примерах)

В шапке указываем:

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
От кого: Менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (Таб; № *)

Шаг 4. Сформулируйте просьбу

Фраза должна быть емкой: «Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность старшего менеджера отдела продаж (ставка 0,5) с года на условиях неполного рабочего дня (4 часа в день)».

Шаг 5. Подпишите и сдайте в HR

Заявление подается в два экземпляра (один остается у работодателя, второй — с отметкой о принятии остается у работника).

Образцы заявлений (Текстовые шаблоны для копирования)

Ниже приведены универсальные образцы. В местах персональных данных используются маски (*) или шаблонные скобки [ ].

Образец 1: Заявление на внутреннее совместительство (Стандартный)

Образец 2: Заявление на внешнее совместительство (К другой организации)

Образец 3: Лаконичный вариант (по форме ГАРАНТ/КонсультантПлюс)

Прошу принять меня на работу по совместительству на должность [Должность] в [Подразделение] ставки [Ставка] с [ДД.ММ.ГГГГ].

[ДД.ММ.ГГГГ] г. Подпись _________ / [ФИО]

Последующее оформление: действия работодателя

Получение заявления — это только начало. Дальнейшая процедура отличается:

Для внутреннего совместительства:

1. Согласование заявления руководителем структурного подразделения (виза).
2. Издается Приказ (Распоряжение) о приеме на работу по внутреннему совместительству (формы № Т-1а или собственная форма ЛНА).
3. Заключается Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (обязательно в 2-х экземплярах). В нем фиксируются: должность, ставка, оклад, график, срок действия (если временное).
4. Ознакомление работника с приказом и доп. соглашением под роспись.
5. В трудовую книжку запись НЕ вносится. Учет ведется в табеле учета рабочего времени и личной карточке (Т-2).

Для внешнего совместительства:

1. Сбор полного пакета документов (ст. 65 ТК РФ).
2. Издается Приказ о приеме на работу (форма Т-1 или своя).
3. Заключается Трудовой договор (с пометкой «по совместительству») в 2-х экземплярах.
4. Оформление личной карточки (Т-2), учет в СЗВ-ТД (СЗВ-СТАЖ).
5. Запись в трудовую книжку — только по письменному заявлению работника (ст. 66 ТК РФ). Обычно запись делают на основном месте работы, а по совместительству — по желанию.

Важные нюансы и частые ошибки

• Отсутствие согласования с основным руководителем (для внутреннего): Хотя ТК РФ не требует официального согласия основного начальника, на практике HR требуют визу на заявлении, чтобы избежать конфликтов графиков.
• Неуказание ставки или графика: Фраза «на полной ставке» при внутреннем совместительстве недопустима, если суммарно часы превышают норму (40 ч/нед). Обязательно пишите «0,5 ставки», «4 часа в день» и т.д.
• Использование старых бланков: Проверяйте актуальность форм приказов (Т-1, Т-1а) и бланков заявлений на сайтах КонсультантПлюс, ГАРАНТ или в системах вроде DataDoc / «Моё дело» (редакция от и новее).
• Оплата отпусков: При внутреннем совместительстве отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту (ст. 60.2 ТК РФ). В заявлении можно добавить фразу: «Ежегодный оплачиваемый отпуск прошу предоставлять одновременно с отпуском по основному месту работы».
• Медицинские осмотры: Если работа на совместительстве связана с вредными/опасными факторами (по списку № 1/2), предварительный и периодические медосмотры обязательны (ст. 213 ТК РФ, Постановление Госстрой РФ № 165).

Где скачать готовые бланки и образцы (файлы .doc, .pdf)

Вы можете использовать проверенные правовые системы для скачивания актуальных форм на текущую дату ():

• КонсультантПлюс: Раздел «Формы документов» -> «Кадровые документы» -> «Прием на работу по совместительству». Есть бланки заявлений, приказов, доп. соглашений, трудовых договоров.
• ГАРАНТ: Аналогичный раздел, часто предоставляют образец с комментариями экспертов.
• DataDoc / «Моё дело»: Онлайн-генерация: вводите реквизиты -> получаете готовый PDF/Word.
• База НПА / Сайты кадровиков: Поиск по запросу «Бланк заявления на внутреннее совместительство 2025 2026 год скачать word».

Чек-лист перед сдачей заявления

1. [ ] Указан верный адресат (ФИО директора/ИП).
2. [ ] Указаны полные ФИО заявителя (как в паспорте).
3. [ ] Для внутреннего: указан табельный номер и текущая должность.
4. [ ] Четко написана желаемая должность (как в штатном).
5. [ ] Указана ставка (0,25; 0,5; 1,0 и т.д.).
6. [ ] Указана конкретная дата вступления в должность.
7. [ ] Указан режим работы (неполный день / неполная неделя / сменный).
8. [ ] Есть ссылка на статью ТК РФ (60.2 или 282/288).
9. [ ] Стоит личная подпись и дата.
10. [ ] Приложены копии документов (для внешнего совместительства).

Написание заявления по совместительству — процедура простая, но требующая внимательности к деталям: правильного указания ставки, графика работы и ссылки на норму закона. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируйте их под локальные акты вашей организации и актуальные формы 2025–2026 годов из надежных правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, DataDoc). Грамотно составленное заявление — залог быстрого и безошибочного оформления приказа и дополнительного соглашения/трудового договора.

Данная статья носит информационный характер. При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется консультироваться со специалистом по трудовому праву или кадровиком вашей организации с учетом локальных нормативных актов.