Ситуации, когда требуется срочно отсутствовать на рабочем месте ровно на один день, возникают у каждого. Законодательство предусматривает возможность получить такой отгул по семейным обстоятельствам, однако оформление имеет свои нюансы: это может быть оплачиваемый отпуск (по соглашению сторон) или неоплачиваемый (за свой счет). В этой статье разберем правовую базу, пошаговую инструкцию, готовые образцы и частые ошибки.

Правовая основа: что говорит ТК РФ

Согласно статье 128 ТК РФ, определенные категории работников имеют право на неоплачиваемый отпуск (до 14 календарных дней в год) без указания конкретных причин, просто написав «по семейным обстоятельствам». К ним относятся:

• ветераны ВОВ и труда;
• пенсионеры по возрасту;
• родители (супруги) военнослужащих, погибших или умерших от ранения/болезни;
• работающие инвалиды (до 60 дней в год);
• лица, поступившие в вузы/колледжи (на время вступительных испытаний).

Важно: Если вы не входит в эти категории, работодатель не обязан предоставлять отгул за свой счет, даже на 1 день. Это право, а не обязанность работодателя (ст. 128 ТК РФ). Однако на практике большинство компаний идут навстречу, если оформить всё грамотно.

Виды отсутствия на 1 день: выбираем правильный вариант

Перед написанием заявления определитесь, как именно будет оплачен этот день:

Вариант А: Неоплачиваемый отпуск (Отгул за свой счет) — ст. 128 ТК РФ

Самый частый сценарий для «обычных» сотрудников. День не оплачивается, в табеле ставится код «ОД» (код 17).

• Плюсы: Не требует согласования дат с графиком отпусков.
• Минусы: Работодатель может отказать (кроме льготных категорий). День не считается в стаж для ежегодного отпуска, если таких дней накопится более 14 в году.

Вариант Б: Оплачиваемый отпуск за свой счет (По соглашению сторон) — ст. 128 ч. 1 ТК РФ

Если начальник согласен оплатить этот день из собственных средств компании или за счет начисленной, но неиспользованной зарплаты. Оформляется приказом «в порядке, установленном коллективным договором/локальным актом».

Вариант В: Использование накопленного сверхурочного времени — ст. 99 ТК РФ

Если у вас есть неоплаченные сверхурочные, можно написать заявление на отгул «за ранее отработанное время». День оплачивается (обычно в однократном размере).

Пошаговая инструкция: как написать заявление

1. Шапка документа. В правом верхнем углу указываем:
   • Кому: Должность руководителя (Генеральный директор / Директор ООО «» / ИП ).
   • ФИО руководителя (если знаете).
   • От кого: Ваша должность, ФИО полностью, табельный номер (если есть).
2. Название документа. По центру строки: ЗАЯВЛЕНИЕ (или «Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы»).
3. Суть просьбы. Четко формулируем: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 (один) календарный день — УКАЖИТЕ ДАТУ (например, ) по семейным обстоятельствам».
4. Основание. Фраза «по семейным обстоятельствам» является достаточной юридической формулировкой. Детализировать (свадьба, болезнь родителей, переезд, посещение госучреждения) не обязательно, это ваше личное дело (ст. 86 ТК РФ — защита личных данных).
5. Дата и подпись; Слева — дата написания (обычно за 3–7 дней до события), справа, ваша расшифровка подписи.

Готовые образцы заявлений (Шаблоны)

Ниже приведены универсальные шаблоны. Скопируйте, вставьте свои данные (замаскированные здесь как ) и распечатайте в двух экземплярах (один с отметкой о принятии оставьте у себя).

Образец 1: На неоплачиваемый отпуск (Отгул за свой счет) — классический

Генеральному директору ООО «»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (таб. № )

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 (один) календарный день —  по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).

 Подпись: _____________ /Петров П.П./

Образец 2: На отгул за ранее отработанное время (Оплачиваемый)

Директору филиала ПАО «» в г. 
Сидорову С.С.
от инженера ПТО
Смирнова С.С. (таб. № *)


ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул (дополнительный выходной день) за ранее отработанное время сверх нормы (сверхурочная работа) на 1 (один) день —  по семейным обстоятельствам (ст. 99 ТК РФ).

 Подпись: _____________ /Смирнов С.С./

Образец 3: Для льготной категории (Пенсионер/Ветеран/Инвалид) — право гарантировано

Начальнику кадра ООО «»
Козловой К.К.
от бухгалтера
Волковой В.В. (таб. № *)

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) календарный день —  по семейным обстоятельствам.

 Подпись: _____________ /Волкова В.В.*/

Сроки подачи и процедура согласования

• Срок: Закон не устанавливает жестких сроков (например, «за 2 недели»), но этикет и локальные акты компании обычно требуют заранее, за 3–5 рабочих дней. В экстренных случаях (вызов в полицию, скорая помощь родственнику) пишут в день отсутствия или на следующий день (как объяснительную + заявление).
• Маршрут: Вы пишете заявление → Начальник отдела ставит визу «Не возражаю / Согласую» → Кадры/Кадровый офицер готовят приказ → Руководитель подписывает приказ → Вам вручают под роспись копию приказа.
• Приказ: Основанием для отсутствия является Приказ (Распоряжение) руководителя по форме Т-6 или свободной формы. Без приказа отсутствие может быть зафиксировано как прогул (Код «Б»/«НН» в табеле).

Может ли работодатель отказать?

Да, может. Если вы не относитесь к льготным категориям ст. 128 ТК РФ, предоставление неоплачиваемого отпуска — это право работодателя, а не его обязанность (Постановление Пленума ВС РФ № 2). Основания для отказа:

• Пиковые нагрузки, срочный проект, отсутствие замены.
• Нарушение трудовой дисциплины ранее.
• Несоответствие локальному нормативному акту (например, в ПВТР написано: «Отгулы за свой счет предоставляются только за 14 дней предварительного уведомления»).

Совет: Если отказали — просите письменный отказ с указанием причины. Часто уже само требование письменного ответа заставляет руководство пойти навстречу. Также можно предложить альтернативу: отработать время в другой день (смещенный график) или использовать час оплачиваемого отпуска (если позволяет локальный акт).

Особенности оформления в 2026 году (Электронный документооборот)

Во многих компаниях (госсектор, крупные корпорации) переход на ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-ЗУП, Контур.Экстерн). Процедура:

1. Заходите в личный кабинет / модуль «Кадры» / «Заявления».
2. Выбираете тип: «Отпуск без сохранения ЗП» или «Отгул за сверхурочные».
3. Указываете дату (один день), причину: «По семейным обстоятельствам».
4. Подписываете ЭЦП (квалифицированной или усиленной неквалифицированной).
5. Документ уходит на согласование руководителю → в кадры → приказ генерируется автоматически.

Бумажный дубль в таком случае обычно не требуется, но уточните у HR-специалиста.

Частые ошибки, которых стоит избегать

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Указана точная дата отсутствия (ДД.ММ.ГГГГ).
• [ ] Использована формулировка «по семейным обстоятельствам».
• [ ] Выбран верный тип: «без сохранения ЗП» / «за сверхурочные» / «льготный».
• [ ] Подписана виза непосредственного руководителя (если требуется по ПВТР).
• [ ] Заявление зарегистрировано входящим номером / принято в ЭДО.
• [ ] Получен (или отслеживается в системе) Приказ о предоставлении отгула;
• [ ] В табеле учета рабочего времени стоит код «ОД» (17) или «В» (26 — выходной за сверхурочные).

Резюме: Написать заявление на 1 день по семейным обстоятельствам просто. Главное, четко указать дату, сослаться на ст. 128 ТК РФ (или ст. 99 ТК РФ для сверхурочных), сдать заранее и добиться подписания приказа. Для льготных категорий отказ недопустим, для остальных, ключ к успеху в конструктивном диалоге с руководителем и соблюдении внутреннего трудового распорядка.

Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ и судебной практики на 2026 год. Данная информация носит ознакомительный характер. В сложных спорах рекомендуется консультация трудового юриста.