Смена фамилии — событие, которое происходит в жизни многих людей: при вступлении в брак, разводе, по личным причинам или при желании взять фамилию другого родителя. В любом случае процедура начинается с правильно составленного заявления. В этой статье мы подробно разберём, как написать заявление о перемене фамилии в ЗАГС, а также как уведомить работодателя об изменении фамилии.
Куда подаёться заявление о перемене фамилии
Если человек хочет сменить фамилию, имя или отчество (не в связи с браком), ему следует обратиться в орган ЗАГС по месту жительства с заявлением по установленной форме № 20. Заявление можно подать:
- лично в отделении ЗАГС;
- через МФЦ;
- в электронном виде через портал Госуслуг (в ряде регионов).
Если фамилия меняется при заключении брака, отдельное заявление о перемене имени не требуется, новая фамилия указывается в заявлении о регистрации брака и фиксируется в свидетельстве.
Структура заявления о перемене фамилии (форма № 20)
Заявление о перемене имени составляется по утверждённой форме и должно содержать следующие сведения:
- Шапка документа — наименование органа ЗАГС, в который подаётся заявление.
- ФИО заявителя полностью, дата и место рождения.
- Данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан).
- Просьба о перемене: «Прошу переменить мне фамилию Ив на фамилию Пет» (при необходимости также имя и отчество).
- Причина перемены фамилии — например, неблагозвучность, желание носить общую с ребёнком фамилию, вероисповедание и т.д.
- Сведения о состоянии в браке и о несовершеннолетних детях (если есть).
- Перечень прилагаемых документов.
- Дата и подпись заявителя.
Пример формулировки
«Прошу переменить мне фамилию Сид* на фамилию Орл*. Причина перемены фамилии: желание носить общую фамилию с матерью. Документы, прилагаемые к заявлению: паспорт, свидетельство о рождении, квитанция об уплате госпошлины».
Какие документы прилагаются к заявлению
- паспорт заявителя;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении (расторжении) брака — при наличии;
- свидетельства о рождении несовершеннолетних детей;
- согласие второго родителя (в отдельных случаях, при смене фамилии ребёнка);
- квитанция об уплате государственной пошлины.
Срок рассмотрения заявления органом ЗАГС составляет, как правило, один месяц со дня подачи. После принятия решения выдаётся свидетельство о перемене имени, на основании которого нужно заменить паспорт и внести изменения в остальные документы.
Заявление о смене фамилии работодателю
После официальной смены фамилии работник обязан письменно уведомить работодателя. Издание приказа о смене фамилии законодательством прямо не предусмотрено, однако заявление сотрудника является основанием для внесения изменений в учётные документы организации.
Основные элементы заявления работника
- текущая (прежняя) фамилия сотрудника;
- новая фамилия;
- причина изменения (вступление в брак, перемена имени и т.д.);
- дата, с которой новая фамилия должна использоваться;
- личные данные: табельный номер, отдел или подразделение, контактные данные для связи;
- перечень прилагаемых подтверждающих документов.
Образец текста заявления
«Директору ООО «Ве» Козл А.П. от менеджера отдела продаж Роман* Е.С.
Заявление
В связи со вступлением в брак и изменением фамилии прошу изменить в моих учётных документах и трудовой книжке фамилию Крив* на Роман.
Приложение: копия свидетельства о заключении брака.
Важные нюансы для работодателя
- Оригиналы подтверждающих документов сотрудник предъявляет при рассмотрении заявления, однако хранить копии работодатель не должен — это квалифицируется как нарушение закона о персональных данных.
- На основании заявления вносятся изменения в трудовую книжку, личную карточку, договор (дополнительным соглашением) и подаётся форма ЕФС-1 в Социальный фонд России.
- Запись в трудовой книжке о смене фамилии делается на основании документа, подтверждающего изменение.
Частые ошибки при составлении заявления
- Отсутствие указания причины перемены фамилии — обязательный элемент формы № 20.
- Неполный перечень прилагаемых документов.
- Отсутствие даты и подписи заявителя.
- Подача заявления не по месту регистрации (для ЗАГС).
- У работодателя — устное уведомление вместо письменного заявления.
Заявление о перемене фамилии — несложный документ, но требующий внимательности: от правильности его составления зависит скорость рассмотрения и отсутствие отказа. Для смены фамилии через ЗАГС используйте форму № 20, а для уведомления работодателя — заявление в свободной форме с приложением подтверждающих документов. Бланки и образцы актуальных редакций можно скачать в справочных правовых системах (КонсультантПлюс, «Моё дело» и др.).