С года порядок замены расчетного периода при назначении пособия по временной нетрудоспособности (больничного) кардинально изменился. Теперь для этого требуется подать заявление строго по унифицированной форме, утвержденной Социальным фондом России (СФР). В данной статье подробно разберем, когда это возможно, как правильно заполнить бланк и куда его сдать.
Нормативная база: какой документ руководствуется
Основным документом, регламентирующим процедуру, является Приказ СФР от № 643 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию».
- Приложение № 5 к данному Приказу, это утвержденная форма «Заявления о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде».
- Приказ вступил в силу (зарегистрирован в Минюсте России ).
- Действует на 2025, 2026 и последующие годы до отмены или изменения Приказа.
Важно: Старые бланки, образцы 2023 года и ранее, а также заявления в свободной форме не принимаются соцфондом с .
Когда можно (и нужно) заменить годы расчета?
Согласно ст. 14 Федерального закона от № 255-ФЗ, застрахованное лицо имеет право потребовать замены одного или двух календарных лет, входящих в расчетный период, на предшествующие им календарные годы.
Условия для замены:
- Расчетный период — это два календарных года, предшествующих году страхового случая (больничного).
Например: для больничного 2026 года расчетный период — 2024 и 2025 годы. - Основание — в этих годах (2024, 2025) у сотрудника не было дохода (заработка), с которого удерживались страховые взносы, или доход был минимальным/нулевым.
- На что заменяют, на предыдущие календарные годы (2023, 2022 и т.д.), в которых был доход, но только в пределах 5 лет (максимальный период поиска дохода по общему правилу).
Пример для 2026 года:
- Страховой случай: 2026 год.
- Стандартный расчетный период: 2024 и 2025 гг.
- Если в 2024–2025 дохода не было, можно написать заявление на замену на 2023 и 2022 гг. (или 2023 и 2021, если в 2022 тоже не было дохода).
Структура заявления (По Приложению № 5 к Приказу № 643)
Бланк состоит из нескольких блоков. Ниже приведено описание полей, которые необходимо заполнить. (Фамилии, адреса, номера телефонов и СНИЛС в примерах замаскированы как ).
Блок 1: Сведения о застрахованном лице (Сотруднике)
- Фамилия, имя, отчество: *
- СНИЛС: ‑‑
- Дата рождения: ..
- Пол: Мужской / Женский
- Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ, Серия * № *, выдан *..* * (код подразделения ‑).
- Адрес регистрации (проживания): г. , ул. , д. , кв.
- Контактный телефон: +7 (*) ‑‑*
- Email (при наличии): *@.
Блок 2: Сведения о страховом случае
- Вид пособия: Пособие по временной нетрудоспособности (больничный).
- Дата возникновения страхового случая: ..2026 (дата открытия листа нетрудоспособности).
- Номер электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН): (если известен на момент подачи);
Блок 3: Суть просьбы (Ключевой блок)
Здесь нужно четко указать, какие именно годы вы хотите исключить и на какие заменить;
| Календарный год(ы) расчетного периода, которые подлежат замене | Календарный год(ы), на который(ые) производится замена |
|---|---|
| 2024 | 2022 |
| 2025 | 2023 |
Примечание: Можно заменить только один год (например, только 2025 на 2023) или оба сразу. Замену можно произвести только на предшествующие годы (нельзя взять 2026 год для расчета больничного 2026 года).
Блок 4: Сведения о работодателе(ях) в заменяемых годах (если известны)
Рекомендуется заполнить для ускорения проверки СФР:
- Наименование организации / ФИО ИП: ООО «» / ИП *
- ИНН / КПП: * /
- Период работы: с .. по ..
Блок 5: Подпись и дата
- Дата составления: ..2026
- Подпись застрахованного лица: _____________ / * *
Куда и как подать заявление?
Вариант 1: Через работодателя (Самый частый случай)
- Сотрудник пишет заявление в 2-х экземплярах (один остается у работодателя с отметкой о получении, второй — на руки сотруднику).
- Сдает его в кадровый отдел / бухгалтерию до исчисления пособия (желательно сразу при сдаче больничного).
- Работодатель формирует данные для СФР (СВЕДЕНИЯ О ВЫПЛАЧЕННЫХ ПОСОБИЯХ) с учетом замены лет.
Вариант 2: Самостоятельно в СФР (МФЦ / Личный кабинет / Почта)
- Если работодатель ликвидирован, не подает отчетность или сотрудник уволен.
- Подается в любой клиентской службе СФР, через МФЦ, Почту России или в Личном кабинете застрахованного лица на портале Госуслуг / сайте СФР.
- К заявлению прикладываются копии страниц трудовой книжки (или СТАЖ) за заменяемые годы, подтверждающие стаж и заработок.
Действия работодателя после получения заявления
Бухгалтер/Кадровый сотрудник обязан:
- Проверить корректность заполнения (соответствие форме Приложения № 5).
- Поставить печать/подпись на втором экземпляре у сотрудника (если требуется внутренний документооборот).
- При расчете среднего заработка использовать доходы за годы, указанные в колонке «На которые производится замена».
- В отчете в СФР (форма СВЕДЕНИЯ О ВЫПЛАЧЕННЫХ ПОСОБИЯХ) в блоке «Сведения о расчетных периодах» указать замененные годы.
Важные нюансы и частые ошибки
⚠ Ошибка 1: Использование старой формы
Не используйте бланки до . СФР вернет расчет на доработку, пособие задержится.
⚠ Ошибка 2: Замена на «любые» годы
Заменять можно только на предшествующие календарные годы по порядку (2025→2023, 2024→2022). Нельзя «перепрыгнуть» через год с доходом на год без дохода, если цель — получить максимальную сумму. Замена идет строго последовательно назад во времени.
⚠ Ошибка 3: Игнорирование лимита 5 лет
Общий период поиска дохода (стандартный расчетный период + замененные годы) не может превышать 5 календарных лет, предшествующих году страхового случая. Для 2026 года это 2021–2025 гг.
✅ Совет: Подавайте заранее
Лучше написать заявление сразу при получении ЭЛН (больничного), а не в день закрытия. Бухгалтеру нужно время на запрос данных за прошлые годы (если их нет в текущей базе) и корректный расчет;
Образец заполнения (Визуальная схема)
ЗАЯВЛЕНИЕ о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде (Форма по Приложению № 5 к Приказу СФР от № 643) Сведения о застрахованном лице: ФИО: * * СНИЛС: ‑‑ * Дата рождения: .. Паспорт: выдан ..* (код *‑) Адрес: г. , ул. , д. , кв. * Тел.: +7 () ‑‑ Сведения о страховом случае: Вид пособия: Временная нетрудоспособность Дата случая: ..2026 Номер ЭЛН: Прошу заменить календарные годы расчетного периода: ┌────────────────────────────┬────────────────────────────┐ │ Годы, подлежащие замене │ Годы, на которые заменяем │ ├────────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 2024 │ 2022 │ │ 2025 │ 2023 │ └────────────────────────────┴────────────────────────────┘ Сведения о работодателях в заменяемых годах (при наличии): 2022 г.: ООО «*», ИНН , работа с .. по .. 2023 г.: ООО «*», ИНН , работа с .. по .. ..2026 г. Подпись: _____________ / * * *
Резюме
Написание заявления на замену лет для расчета больничного в 2026 году — процедура строго регламентированная. Главные правила:
- Используйте только Приложение № 5 к Приказу СФР № 643.
- Заменяйте годы последовательно назад (2025→2023, 2024→2022).
- Сдавайте заявление работодателю (или в СФР напрямую) до начисления пособия.
- Проверяйте наличие доходов в заменяемых годах (через Личный кабинет СФР или справки 2-НДФЛ/СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ).
Грамотное и своевременное оформление заявления гарантирует, что пособие по больничному будет рассчитано по максимально возможному среднему заработку, а не по минимальному (МРОТ).
Статья подготовлена на основании Приказа СФР от № 643 и ФЗ № 255-ФЗ. Актуально на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому учету или в клиентскую службу СФР.