Увеличение объема работы — это распространенная кадровая ситуация, когда работник выполняет дополнительные обязанности в пределах своей квалификации и профессии, но за выходящими за рамки штатного расписания объемами․ В отличие от совмещения или расширения зон обслуживания, здесь речь идет именно о количественном увеличении нагрузки (например, увеличение количества обслуживаемых участков, станков, документов, учеников и т․д․)․

Согласно ст․ 60․2 ТК РФ, такое изменение возможно только по письменному согласию работника и с обязательной установлением доплаты․ Ниже мы разберем, как правильно оформить этот процесс, начиная с заявления работника и заканчивающим приказом работодателя․

Правовые основания и инициаторы процедуры

Инициатором увеличения объема работы может быть как работодатель, так и сам работник․ Процедура оформления немного отличается в зависимости от инициатора:

• Инициатива работодателя: Начинается с предложения работнику (уведомления) об увеличении объема работы․ Работник пишет заявление о согласии․
• Инициатива работника: Работник пишет заявление с просьбой увеличить объем работы (например, для получения дополнительного заработка)․ Работодатель рассматривает и принимает решение․

Важно: Независимо от инициатора, обязательными документами пакета являются:

1. Заявление работника (о согласии или с просьбой)․
2. Приказ (распоряжение) работодателя об увеличении объема работы и установлении доплаты․
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору (рекомендуется для фиксации условий доплаты)․

Структура и правила написания заявления

Унифицированной формы заявления на увеличение объема работы не существует (согласно разъяснениям КонсультантПлюс и ГАРАНТ), поэтому оно составляется в свободной форме на бумаге организации или чистом листе А4; Однако соблюдение делового стиля и наличие обязательных реквизитов критически важны․

Обязательные реквизиты заявления:

• Шапка: Кому (ФИО руководителя организации, должность, название организации — например, Генеральному директору ООО «» Иванову И․И․), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение)․
• Заголовок: «Заявление об увеличении объема работы» или «Заявление о согласии на увеличение объема работы»․
• Суть просьбы/согласия: Четкое указание, что именно увеличивается (количество участков, станков, норма выработки, число студентов/пациентов) и во сколько раз/единиц․
• Срок действия: Временный период (с «___» по «___») или бессрочно (до отмены приказом)․
• Условие доплаты: Ссылка на ст․ 60․2 ТК РФ и указание размера доплаты (в % от тарифной ставки/оклада или в фиксированной сумме), согласованной с работодателем․
• Дата и подпись с расшифровкой․

Пошаговая инструкция: Как написать заявление (Образец 2026)

Ниже приведен универсальный алгоритм заполнения․ Текст в квадратных скобках [] заменяется на ваши данные․

Вариант А: Заявление о согласии (по инициативе работодателя)

Генеральному директору ООО «»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․

ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии на увеличение объема работы

Прошу увеличить объем моей работы путем увеличения количества обслуживаемых клиентских аккаунтов с 20 до 30 единиц в период с по ․

Согласен на выполнение дополнительного объема работы за установленную доплату в размере 30% от оклада в соответствии со ст․ 60․2 ТК РФ и локальными нормативными актами организации․

С уважением,
Петров П․П․ /Подпись/
«01» октября 2026 г․

Вариант Б: Заявление с просьбой (по инициативе работника)

Генеральному директору ООО «*»
Иванову И․И․
от оператора станка цеха №1
Сидорова С․С․

ЗАЯВЛЕНИЕ
об увеличении объема работы

Прошу разрешить мне увеличить объем выполняемой работы путем обслуживания дополнительного станка (всего 2 станка вместо 1) в период с до отмены приказом․

Прошу установить доплату за увеличение объема работы в размере 40% от тарифной ставки 1 разряда․

С уважением,
Сидоров С․С․ /Подпись/
«03» сентября 2026 г․

Сопутствующие документы: От предложения до приказа

Заявление — это только одна часть пакета․ Для полноценного оформления HR-специалисту или руководителю необходимо подготовить цепочку документов․ Актуальные бланки и образцы заполнения на 2025–2026 годы можно найти в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) или на сервисах вроде «Моё дело»․

Основной пакет документов:

Нюансы расчета и выплаты доплаты

Это самый конфликтогенный момент․ Закон не устанавливает минимальный размер доплаты за увеличение объема работы (в отличие от совмещения — не менее 0,5 ставки)․ Размер фиксируется:

• В локальном нормативном акте (ЛНА) (Положении о зарплате, Положении о доплатах)․
• В трудовом договоре (или доп․ соглашении)․
• В приказе (если ЛНА позволяет)․

Типовые варианты расчета:

1. Процент от оклада/тарифной ставки (напр․, 20–50%)․ Самый частый вариант․
2. Фиксированная сумма в рублях․
3. Пропорционально увеличению объема (если объем вырос в 1․5 раза — доплата 50% ставки)․

Внимание: Доплата подлежит страхованию (входит в базу для расчета страховых взносов) и облагается НДФЛ․ Выплачивается вместе с зарплатой за отработанный период․

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

• Отсутствие письменного согласия/заявления․ Устное согласие не имеет юридической силы․ Инспекция труда штрафует за это (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
• Приказ без указания размера доплаты․ Фраза «доплата устанавливается в соответствии с ЛНА» в приказе рискованна, если в ЛНА нет конкретных цифр на этот случай․ Лучше писать цифру в приказе․
• Смешение понятий․ Не путать «увеличение объема работы» (ст․ 60․2 ТК РФ) с «расширением зон обслуживания» (тоже ст․ 60․2, но качественное изменение) и «совмещением» (ст․ 60․1 ТК РФ — выполнение работы другой профессии/должности)․ Для совмещения нужны другие документы и минимальная доплата 0,5 ставки․
• Бессрочное увеличение без права отзыва․ Работник имеет право отказаться от увеличения объема, предупредив работодателя заранее (обычно за 3–7 дней, если иное не прописано в ЛНА/ТД)․ Приказ должен предусматривать порядок отмены․
• Несвоевременное ознакомление с приказом․ Работник должен подписать приказ до начала выполнения увеличенного объема․

Где скачать актуальные бланки (2025–2026 гг․)

Не стоит изобретать велосипед․ Используйте проверенные шаблоны из авторитетных источников․ На текущую дату (сентябрь 2026 г․) актуальны редакции бланков, обновленные в июне 2025 г․ (например, на портале «Моё дело» или в системах КонсультантПлюс/ГАРАНТ)․

Ищите по ключевым словам:

• «Приказ об увеличении объема работы образец 2026»
• «Предложение работнику об увеличении объема работы бланк»
• «Заявление о согласии на увеличение объема работы скачать Word/PDF»
• «Служебная записка об увеличении объема работ образец»

Скачивайте файлы в формате ․docx (Word) для удобного редактирования․ Перед использованием обязательно сверьте реквизиты организации и ссылки на статьи ТК РФ с действующим законодательством․

Резюме: Алгоритм действий за 10 минут

1. Определить инициатора и конкретный показатель увеличения (штуки, кв․м, клиенты, станки)․
2. Согласовать размер доплаты с бухгалтерией и руководителем (проверить ЛНА)․
3. Если инициатива от компании, выдать Предложение работнику под роспись․
4. Получить от работника Заявление (по образцу выше)․
5. Руководителю подразделения написать Служебную записку с обоснованием․
6. Подготовить Приказ (формы Т-5 или свободная форма с обязательными реквизитами)․
7. Ознакомить работника с Приказом под подпись до начала работы․
8. (Рекомендуется) Подписать Доп․ соглашение к ТД․
9. Передать копию приказа в бухгалтерию для начисления доплаты․

Грамотное оформление увеличения объема работы защищает интересы обеих сторон: работник получает законную доплату, а работодатель, легальный механизм перераспределения нагрузки без рисков штрафов и судебных исков․

Статья подготовлена на основе актуальной судебной практики и нормативной базы на ․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных кадровых споров рекомендуется обратиться к трудовому юристу․