Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с утверждённым графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Однако жизненные обстоятельства могут измениться, и сотруднику потребуется перенести даты отдыха. В этой статье подробно разберём, как правильно оформить заявление на перенос отпуска, какие основания указать и на что обратить внимание.
Когда можно перенести отпуск
Закон не устанавливает подробную процедуру переноса отпуска по инициативе работника, однако на практике такая возможность существует. Важно понимать:
- По инициативе работника, перенос возможен только с согласия работодателя. Руководитель не обязан удовлетворять просьбу, но обычно идёт навстречу при наличии уважительных причин.
- По инициативе работодателя — перенос допускается только с письменного согласия работника и лишь в исключительных случаях (ст. 124 ТК РФ).
- В обязательном порядке — отпуск переносится, если работник заболел во время отпуска, исполнял государственные обязанности или не был своевременно предупреждён о начале отпуска (за 2 недели).
Уважительные причины для переноса
Как правило, работодатели положительно реагируют на просьбы, связанные со следующими обстоятельствами:
- болезнь работника или члена его семьи;
- смерть близкого родственника;
- свадьба, рождение ребёнка;
- производственная необходимость (согласованная с руководством);
- учёба, сдача экзаменов;
- семейные обстоятельства (переезд, уход за ребёнком).
Структура заявления
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные элементы:
Шапка документа
В правом верхнем углу указывается:
- должность и ФИО руководителя (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»);
- от кого — должность, структурное подразделение и ФИО работника (например: «от менеджера отдела продаж Петрова П.П.»).
Название документа
По центру пишется слово «Заявление».
Основной текст
Укажите:
- даты отпуска, запланированные по графику;
- новые желаемые даты;
- причину переноса (желательно с приложением подтверждающих документов — больничного листа, справки и т.д.).
Дата и подпись
Внизу ставится дата составления и личная подпись с расшифровкой.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «*»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный по графику отпусков с по , на период с по в связи с семейными обстоятельствами (болезнью ребёнка). Справка прилагается.
Петров П.П. ___________
Порядок действий после подачи заявления
- Заявление передаётся руководителю лично или через кадровую службу. Рекомендуется зарегистрировать документ и получить отметку о принятии на своём экземпляре.
- Руководитель рассматривает заявление и ставит резолюцию («Согласовано» или отказ).
- При положительном решении издаётся приказ об изменении графика отпусков.
- В график отпусков (форма Т-7) вносятся изменения: в графах 8 и 9 указываются основание переноса и новая дата.
Важные нюансы
- Подавайте заявление заранее — минимум за 2 недели до запланированной даты, чтобы работодатель успел оформить документы.
- Перенос в пределах рабочего года — отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.
- Отдельным категориям (несовершеннолетним, мужьям в период декрета жены и др.) отпуск предоставляется в удобное время — им переносить проще.
- Устная договорённость недостаточна, все изменения должны быть оформлены документально, иначе отсутствие на работе может быть расценено как прогул.
Перенос отпуска по графику — стандартная кадровая процедура, которая требует письменного оформления. Грамотно составленное заявление с указанием уважительной причины и подтверждающими документами значительно повышает шансы на положительное решение руководства. Помните: согласование новых дат — это результат диалога между работником и работодателем, поэтому подходите к вопросу заблаговременно и ответственно.