Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, сменяющегося отпуском по беременности и родам (в быту — «декретом»), — это законное право будущей матери. Грамотно написанное заявление гарантирует соблюдение трудового стажа, непрерывность выплат и отсутствие споров с работодателем. В этой статье мы разберем правовую базу, порядок оформления, необходимые документы и предоставим актуальный образец заявления на .

Правовая основа: что говорит ТК РФ

Согласно статье 260 Трудового кодекса РФ, женщины, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время, до выхода на отпуск по беременности и родам или сразу после его окончания (независимо от отработанного стажа у данного работодателя).

Ключевые нормативные акты:

• Ст. 122 ТК РФ — порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
• Ст. 255, 256 ТК РФ — отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком.
• Письмо Роструда от № 659-6-0 — разъясняет, что работница может присоединить ежегодный отпуск к декретному, приложив медицинскую справку о беременности.
• ФЗ-81 — об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (для расчета пособий).

> Важно: Термина «декретный отпуск» в законе нет. Это бытовое понятие, объединяющее два вида отпусков: по беременности и родам (140/156/194 дня) и по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Виды отпусков и их последовательность

Будущая мама может выбрать один из трех сценариев:

1. Ежегодный отпуск → Отпуск по Беременности и Родам (БиР) → Отпуск по уходу за ребенком. Самый частый вариант. Ежегодный берется за текущий или накопленный за прошлые годы рабочий год.
2. Отпуск по БиР → Ежегодный отпуск → Отпуск по уходу. Допустимо, если женщина хочет сначала «переждать» роды в декрете, а потом отдохнуть за свой счет перед уходом на длительный уход.
3. Два ежегодных отпуска подряд (за текущий и прошлый год) → БиР. Возможно, если за прошлый рабочий год отпуск не был использован (ст. 124 ТК РФ).

Пошаговая инструкция: как оформить документы

Шаг 1. Получение листа нетрудоспособности (больничного)

На 30-й неделе беременности (28-я при многоплодной) врач женской консультации выдает электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) на отпуск по беременности и родам. С 2023 года бумажные больничные не выдаются, данные автоматически попадают в ФСС (СФР).

Шаг 2. Написание заявления на ежегодный отпуск

Заявление пишется от руки или на компьютере от имени работницы к руководителю организации. В нем указывается:

• Кому (ФИО руководителя, название ООО/ИП).
• От кого (ФИО работницы, должность, табельный номер).
• Суть просьбы: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025-2026 рабочий год продолжительностью 28 календарных дней с ДД.ММ.ГГГГ по ДД;ММ.ГГГГ с последующим предоставлением отпуска по беременности и родам на основании листа нетрудоспособности».
• Дата и подпись.

Шаг 3. Подача заявления и больничного в кадры/бухгалтерию

Заявление сдается заранее (желательно за 2 недели до начала отпуска, но закон жестких сроков не устанавливает для этого случая). ЭЛН работодатель видит в личном кабинете СФР или получает через ЭДО.

Шаг 4. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления и ЭЛН работодатель издает приказ по форме Т-6 (или в свободной форме) о предоставлении ежегодного отпуска, а затем — приказа о предоставлении отпуска по БиР. Копия приказа под роспись вручается работнице.

Шаг 5. Расчет и выплата отпускных

Оплата ежегодного отпуска производится не позднее чем за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Средний заработок считается за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Периоды предыдущих декретных отпусков в расчете не участвуют (приказ Минтруда № 922), они исключаются, и берется более ранний период.

Образец заявления 2026 года

К Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой А.С.
таб. № *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной отпуск за 2025-2026 рабочий год продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с по с последующим предоставлением отпуска по беременности и родам на основании листа нетрудоспособности (ЭЛН), открытого с .

Приложение: копия медицинской справки о беременности (при наличии).

Примечание: Даты в образце условные. Реальные даты рассчитываются исходя из срока беременности (30 неделя) и желаемого начала ежегодного отпуска.

Необходимый пакет документов

Действия работодателя: алгоритм HR-специалиста

1. Принять заявление, поставить входящий номер, дату, подпись принявшего.
2. Проверить наличие ЭЛН в ЛК СФР (или получить уведомление через ЭДО).
3. Рассчитать средний дневной заработок за расчетный период (исключая периоды прошлых декретов).
4. Начислить отпускные за ежегодный отпуск, выплатить за 3 дня до начала.
5. Издать приказ о ежегодном отпуске (Т-6).
6. По истечении ежегодного отпуска — издать приказ об отпуске по БиР (на основании ЭЛН).
7. Оформить пособие по БиР (выплачивается за весь срок больничного в едином платеже в день очередной зарплаты).

Частые ошибки и нюансы 2026 года

Ошибка 1: «Забыли» исключить прошлые декреты из расчетного периода

Если за последние 12 месяцев были периоды отпуска по уходу за ребеном, они исключаются из расчета среднего заработка, и берется период ранее. Это увеличивает сумму отпускных и пособия по БиР. Требуется написать заявление о замене расчетного периода (по форме, установленной организацией).

Ошибка 2: Неправильное указание рабочего года

В заявлении нужно указывать конкретный рабочий год (например, «за 2025-2026 рабочий год»), а не просто «за 2026 год». Рабочий год начинается с даты приема на работу, а не с 1 января.

Ошибка 3: Отказ в предоставлении ежегодного отпуска перед декретом

Отказ недопустим (ст. 260 ТК РФ). Даже если работница не отработала 6 месяцев (общее правило ст. 122 ТК РФ), перед декретом ей обязаны дать ежегодный отпуск. Основание: ст. 260 ТК РФ имеет преимущественную силу.

Нюанс: Работа на неполный день / Дистанционка в декрете

С 2024-2025 годов сохраняется возможность работать дистанционно или на неполный день во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с сохранением права на пособие (40% от среднего заработка). Об этом стоит договориться с работодателем заранее и написать отдельное заявление.

Контакты для консультаций (маскированные данные)

При возникновении споров можно обратиться в:

• Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту работы.
• Социальный фонд России (СФР) — по вопросам пособий.
• Проект «Открытая Инспекция Труда», онлайн-консультации: онлайнинспекция.рф.
• Пример контактных данных центрального офиса профильного ресурса (КонсультантПлюс):
  Адрес: , Москва, ул. Кржижановского,
  Телефоны: * () —, * () —

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Указана правильная дата начала ежегодного отпуска (заканчивается за 1 день до начала ЭЛН).
• [ ] Указан верный рабочий год.
• [ ] Есть копия справки о беременности (для подтверждения основания «последующего декрета» в глазах работодателя).
• [ ] Написано заявление о замене расчетного периода (если были декреты за последние 2 года).
• [ ] Уточнены реквизиты для перевода отпускных (если менялась карта).
• [ ] Получена копия приказа о предоставлении отпуска под личную подпись.

Право на ежегодный отпуск перед декретом — это гарантия Конституции и ТК РФ. Работодатель не имеет права отказать, перенести даты по своей инициативе или задержать выплату отпускных. Главное — заранее (за 2-3 недели) написать грамотное заявление, указав ссылку на ст. 260 ТК РФ, и своевременно получить ЭЛН в женской консультации. При соблюдении процедуры переход в декрет пройдет плавно, а финансовые выплаты придут в установленные законом сроки.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, разъяснений Роструда и судебной практики на . Информация носит справочный характер. Для решения индивидуальных трудовых споров рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в ГИТ.