Каждому работнику может понадобиться внеплановый выходной день — например‚ для решения срочных семейных вопросов. В такой ситуации оформляется заявление на отгул по семейным обстоятельствам. В этой статье разберём‚ что говорит закон‚ как правильно составить документ и приведём готовые образцы.
Что говорит закон
Основным нормативным актом является статья 128 Трудового кодекса РФ. Согласно ей‚ работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем.
Важные нюансы:
- Руководитель вправе‚ но не обязан предоставить отгул, за исключением случаев‚ когда отпуск без сохранения зарплаты обязателен (рождение ребёнка‚ регистрация брака‚ смерть близкого родственника — до 5 календарных дней);
- Если работник не хочет называть конкретную причину и пишет просто «по семейным обстоятельствам»‚ работодатель может отказать;
- Отгул может оформляться за свой счёт‚ в счёт ежегодного отпуска или за ранее отработанное время.
Структура заявления
Заявление пишется в свободной форме‚ но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя‚ наименование организации‚ а также должность и ФИО заявителя;
- Название документа — «Заявление»;
- Основной текст — просьба предоставить отгул с указанием дат и причины;
- Дата и подпись работника.
Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам (за свой счёт)
Генеральному директору
ООО «*»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по по семейным обстоятельствам (в связи с необходимостью сопровождать ребёнка на медицинское обследование).
Подпись: __________ /Петров П.П./
Образец заявления на отгул на один день
Директору
АО «*»
Сидоровой А.А.
от бухгалтера
Кузнецовой М.В.
Прошу предоставить мне отгул за свой счёт по семейным обстоятельствам.
Подпись: __________ /Кузнецова М.В./
Образец заявления на отгул в счёт отпуска
Генеральному директору
ООО «*»
Смирнову С.С.
от специалиста отдела кадров
Васильевой Е.Н.
Прошу предоставить мне один день отдыха в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.
Подпись: __________ /Васильева Е.Н./
Образец заявления на отгул за ранее отработанное время
Руководителю
ООО «*»
Фёдорову Д.К.
от инженера
Морозова А.В.
Прошу предоставить мне день отдыха за работу в выходной день .
Подпись: __________ /Морозов А.В./
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление заранее — минимум за 1–3 дня‚ чтобы руководитель успел его рассмотреть;
- По возможности указывайте конкретную причину — это повышает шансы на одобрение;
- Приложите подтверждающие документы‚ если они есть (справка из больницы‚ свидетельство и т.п.);
- Дождитесь визы руководителя и издания приказа — устная договорённость не защищает от прогула;
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам, простой документ‚ но его правильное оформление гарантирует‚ что отсутствие на работе не будет расценено как прогул. Используйте приведённые образцы‚ согласовывайте отгул с руководством заранее и фиксируйте договорённости документально.