Согласно данным сервиса Авито Работа, россияне в среднем берут отгулы четыре раза в год, чаще всего по личным причинам. Оформление дополнительного дня отдыха — стандартная процедура, но ошибки в заявлении могут привести к отказу или оформлению прогула. В этой статье разбираем, как правильно написать заявление на отгул в 2026 году, какие реквизиты обязательны и предоставляем актуальные образцы для разных жизненных ситуаций.
Что такое отгул и правовая основа
Отгул — это предоставленный работодателем по желанию сотрудника дополнительный день (или несколько часов) отдыха в рабочее время. В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) термина «отгул» нет, однако регулируются основания для предоставления дней отдыха:
- Статья 153 ТК РФ: работа в выходной/праздничный день дает право на отгул (вместо двойной оплаты).
- Статья 128 ТК РФ: безоплатный отпуск (отгул за свой счет) по уважительным причинам (рождение ребенка, регистрация брака, похороны близких родственников) — обязан предоставить работодатель. По другим причинам, по соглашению сторон.
- Статья 263 ТК РФ: дополнительные выходные дни за отработанное время (для отдельных категорий работников, напр., врачи, учителя, работающие в вредных условиях).
Как отмечает заведующий кафедрой частного права ИГУИП Федор Мышко (комментарий для Lenta.ru), заявление на отгул составляется в произвольной форме. Его можно написать от руки или распечатать. Главное — соблюдать обязательные реквизиты.
Обязательные реквизиты заявления (чек-лист)
Чтобы заявление приняли и согласовали быстро, оно должно содержать:
- Шапка документа:
- Кому: ФИО и должность руководителя организации (генерального директора, директора, начальника отдела).
- От кого: ваши полные ФИО, должность, структурное подразделение.
- Название документа: «Заявление на предоставление отгула» или «Заявление о предоставлении дня отдыха».
- Суть просьбы: четкая фраза: «Прошу предоставить отгул…».
- Дата отгула: конкретный календарный день (например, «15 марта 2026 года»). Важно: по некоторым категориям (ст. 128 ТК РФ) дату можно не указывать сразу, но на практике HR и руководители требуют конкретную дату для планирования.
- Основание (причина): ссылка на статью ТК РФ или формулировка «по личным/семейным обстоятельствам», «за отработку в выходной день [дата]».
- Порядок компенсации (критично): за свой счет (без оплаты), за отработанное время (внеплановая отработка/работа в выходной), в счет ежегодного отпуска.
- Дата составления и подпись с расшифровкой.
Основные виды отгулов и отличия в оформлении
Отгул за работу в выходной/праздничный день (ст. 153 ТК РФ)
Если вы работали в субботу, воскресенье или праздник (по приказу), вы имеете право на день отдыха вместо двойной оплаты. В заявлении обязательно укажите: «За работу в выходной день [дата отработки] по приказу № [номер] от [дата]».
Отгул за свой счет (без сохранения заработной платы, ст. 128 ТК РФ)
Предоставляется по желанию работодателя (кроме случаев, обязательных по закону: рождение ребенка, регистрация брака, похороны — тут отказ незаконен). В тексте пишут: «Прошу предоставить отгул за свой счет (без сохранения заработной платы) по личным/семейным обстоятельствам».
Отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
Возможен, если сотрудник относится к категории работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время (несовершеннолетние, ветераны, работники с несовершеннолетними детьми до 14 лет и др. — ч. 3 ст. 123 ТК РФ). В заявлении нужна ссылка: «Прошу предоставить отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска на основании ч. 3 ст. 123 ТК РФ».
Отгул за ранее отработанное время (сверхурочные/неполный день)
Если вы отработали сверх нормы (по инициативе работодателя), по ст. 152 ТК РФ можно получить отгул (не менее отработанного времени) вместо оплаты. Указывается: «За ранее отработанное время (сверхурочную работу) за период с [дата] по [дата]».
Готовые образцы заявлений на 2026 год
Ниже приведены универсальные шаблоны. В квадратных скобках — данные для замены. Персональные данные (ФИО, номера приказов, адреса) в примерах замаскированы как .
Образец 1: Отгул за работу в выходной день (ст. 153 ТК РФ)
Генеральному директору ООО «» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ на предоставление отгула Прошу предоставить мне отгул (день отдыха) -5 марта 2026 года за работу в выходной день 08 марта 2026 года по приказу № от на основании ст. 153 ТК РФ. Петров П.П. / * /
Образец 2: Отгул за свой счет (по личным/семейным обстоятельствам, ст. 128 ТК РФ)
Директору филиала ПАО «*» Сидорову С.С. от старшего бухгалтера Смирновой С.С. ЗАЯВЛЕНИЕ на предоставление отгула за свой счет Прошу предоставить мне отгул 20 марта 2026 года за свой счет (без сохранения заработной платы) по семейным обстоятельствам на основании ст. 128 ТК РФ. Смирнова С.С. / * /
Образец 3: Отгул в счет ежегодного отпуска (для льготных категорий, ч. 3 ст. 123 ТК РФ)
Начальнику отдела кадров ООО «*» Козлову К.К. от инженера отдела ИТ Волкову В;В. ЗАЯВЛЕНИЕ на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска Прошу предоставить мне отгул 10 апреля 2026 года в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска на 2026 рабочий год на основании ч. 3 ст. 123 ТК РФ (имею несовершеннолетнего ребенка). Волков В.В. / * /
Образец 4: Отгул за отработанное время (сверхурочные/компенсация неполного дня)
Руководителю проекта «*» Морозову М.М. от разработчика Козлову К.К. ЗАЯВЛЕНИЕ на предоставление дня отдыха за отработанное время Прошу предоставить мне отгул 25 марта 2026 года за ранее отработанное время (сверхурочную работу) за период с по (накоплено 8 часов) на основании ст. 152 ТК РФ. Козлов К.К. / * /
Процедура согласования и сроки
Как правило, заявления рассматривают и согласовывают в короткие сроки (1–3 рабочих дня), особенно если причина уважительная или есть законное основание (ст. 153, 128 ТК РФ).
Алгоритм действий:
- Составьте заявление в 2 экземплярах (один сдаете, на втором ставит отметку о принятии HR/секретарь/начальник).
- Передайте непосредственному руководителю или в HR-отдел/кадровую службу.
- Дождитесь резолюции руководителя (например: «Согласовать. Предоставить отгул . Директор Иванов И.И.») и приказа о предоставлении отгула (формы Т-6 или свободная форма).
- Убедитесь, что отгул отражен в табеле учета рабочего времени (код «ОТ» или «НВ» в зависимости от основания).
Частые ошибки, которых стоит избегать
- Отсутствие даты отгула. Фраза «прошу дать отгул в ближайшее время» недопустима, нужен конкретный календарный день.
- Неуказание основания оплаты. Не написано: «за свой счет», «за отработку 05.03» или «в счет отпуска». Бухгалтерия не поймет, как начислять зарплату.
- Ссылка на несуществующую статью ТК РФ. Проверяйте актуальность норм (например, ст. 128 ТК РФ касается безоплатного отпуска, а не оплачиваемого).
- Подача заведомо заведомо. Заявление на вчерашний день без уважительной причины — риск получить прогул.
- Устная просьба без бумажки. Даже если начальник согласился устно, без заявления и приказа в табеле будет стоять «Явка» или «Прогул».
Ответы на популярные вопросы (FAQ)
Можно ли написать заявление от руки?
Да. Закон не требует строгой формы. Можно написать синей или черной ручкой на чистом листе А4. Главное — читаемость и наличие всех реквизитов. Однако в крупных компаниях предпочитают печатный вид по корпоративному бланку.
Может ли работодатель отказать в отгуле?
- За работу в выходной (ст. 153 ТК РФ): Не может. Это право работника, выбор между оплатой и отгулом за ним.
- По ст. 128 ТК РФ (рождение ребенка, брак, похороны): Не может. Обязан предоставить (обычно до 5 дней).
- По другим личным причинам (ст. 128 ТК РФ): Может. Это право работодателя, а не обязанность.
- В счет отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ): Не может отказать категориям работников, перечисленным в законе (несовершеннолетние, ветераны, родители детей до 14 лет и др.).
Сколько дней отгула можно взять за раз?
Закон не устанавливает жесткого лимита на количество дней подряд для отгулов за свой счет (в разумных пределах, обычно до 14 дней как безоплатный отпуск). За отработку в выходной — ровно столько дней, сколько выходных отработано. За сверхурочные — не менее времени сверхурочной работы.
Нужен ли приказ на отгул?
Да. Основанием для табеля и расчета зарплаты является приказ (распоряжение) работодателя. Заявление — это лишь ваша просьба. Приказ издается на основании заявления.
Резюме
Написание заявления на отгул в 2026 году — процедура простая, но требующая внимательности к деталям. Ключевые правила:
- Указывайте конкретную дату отгула.
- Четко прописывайте основание (статья ТК РФ, номер приказа на отработку).
- Обязательно пишите, за чей счет день отдыха (работодателя, за отработку/в счет отпуска, или за свой — без оплаты).
- Сдавайте заявление заранее (как минимум за 3–5 дней) и требуйте вторую копию с отметкой о принятии.
Используйте приведенные выше образцы как шаблоны, подставляя свои данные (ФИО , должность , даты *), и оформление дополнительного выходного не вызовет затруднений ни у вас, ни у кадровиков.
Статья подготовлена на основе актуальной информации на с учетом комментариев экспертов (Ф. Мышко, ИГУИП), материалов РБК Life, Lenta.ru, «Время бухгалтера», КонсультантПлюс и Юстихаб.