Оформление дополнительной работы (совместительства) требует соблюдения определенных кадровых процедур. Ключевым документом‚ инициирующим процесс‚ является заявление работника. Хотя Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не устанавливает строгой обязательной формы‚ на практике без письменного заявления не оформляют ни внутреннее‚ ни внешнее совместительство. В этой статье разберем‚ как правильно составить документ‚ какие нюансы учитывать в 2026 году и где найти актуальные образцы.

Понятие дополнительной работы и правовая база

Согласно ст. 60‚ 282‚ 288 ТК РФ‚ дополнительная работа оформляется в двух основных формах:

• Внутреннее совместительство (ст. 60 ТК РФ): Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя‚ что и основную. Не требует заключения нового трудового договора (достаточно доп. соглашения)‚ пробного срока не устанавливается‚ отпуска предоставляются одновременно.
• Внешнее совместительство (ст. 282‚ 288 ТК РФ): Работник заключает трудовой договор с другим работодателем. Требует полного пакета документов при приеме на работу‚ предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска не менее 28 календарных дней (если основной отпуск тоже 28 дней) и соблюдения режима рабочего времени (не более 4 часов в день / 16 часов в неделю для частичной занятости‚ либо полный день с учетом норм отдыха).

Важно: Заявление является основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу. Без приказа трудовые отношения считаются неоформленными‚ что несет риски для обеих сторон.

Структура заявления: обязательные реквизиты

Согласно деловодству и рекомендациям экспертов (КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ‚ Контур.Эльба)‚ заявление должно содержать:

1. Шапка документа (в правом верхнем углу):
   • Кому: Должность и ФИО руководителя организации / ИП (Фамилия И.О. — ).
   • Название организации (Полное/Сокращенное наименование, ).
   • От кого: Должность‚ ФИО заявителя (Фамилия И.О; — *)‚ табельный номер (если внутреннее совместительство).
2. Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
3. Основная часть:
   • Просьба: «Прошу принять меня на работу…».
   • Вид совместительства: на внутреннее совместительство или на внешнее совместительство.
   • Наименование структурного подразделения (цех‚ отдел‚ филиал — *).
   • Наименование организации.
   • Должность (профессия‚ специальность) по штатному расписанию.
   • Дата выхода на работу (число‚ месяц‚ год).
   • Ссылка на условия: «на условиях внутреннего совместительства» / «с заключением трудового договора на срок… / неопределенный срок».
   • Для внешнего совместительства: указание на предоставление копий документов (паспорт‚ СНИЛС‚ трудовая книжка/СТД-Р‚ диплом‚ военский учет и др.).
• Дата составления (число‚ месяц‚ год).
• Подпись заявителя (расшифровка).

Образец заявления на внутреннее совместительство (2026 год)

Используется‚ если вы уже работаете в этой организации и хотите взять дополнительную ставку или должность.

Образец заявления на внешнее совместительство (2026 год)

Подается в другую организацию или к ИП. Требует более детального описания условий.

Особенности оформления в 2026 году: что изменилось?

На текущий момент (апрель 2026 г.) фундаментальных изменений в форму заявления нет‚ однако стоит учесть актуальные тренды:

• Электронный документооборот (ЭДО): Многие компании (и госсектор) переводят прием на работу в электронный вид. Заявление может подаваться через портал Госуслуг (для госслужащих)‚ корпоративные системы (1С:ЗУП‚ СБИС‚ Диадок) или по email с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью). В таком случае «подпись» заменяется ЭП.
• СТД-Р вместо трудовой книжки: Для внешнего совместительства основным документом о стаже является Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)‚ формируемые в Пенсионном фонде (СФР). В заявлении лучше писать «предоставлю СТД-Р / информацию из Единого реестра СТД-Р».
• Удаленная работа: Если дополнительная работа предполагает удаленный формат (ст. 312.1–312.5 ТК РФ)‚ в заявлении стоит добавить фразу: «с установлением удаленной работы (постоянной/временной) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей».
• Иностранные граждане: Для них обязательно наличие патента или разрешения на работу (РНР) именно на данного работодателя и данную профессию. В заявлении нужно указать реквизиты патента/РНР (серия‚ номер‚ срок действия, *). Актуальные бланки уведомлений и заявлений для иностранец можно найти на сайте МВД РФ.

Порядок действий после написания заявления

1. Подача: Лично руководителю/Кадровой службе / через ЭДО.
2. Регистрация: Входящий номер/дата (если бумажный вариант).
3. Рассмотрение: Руководитель ставит резолюцию («Принять»‚ «Согласен»‚ дата‚ подпись).
4. Приказ (Распоряжение): Оформляется по единой форме Т-1 (прием на работу) или Т-1а (перевод/совместительство) или свободной форме с обязательными реквизитами (ст. 9 ФЗ-402).
5. Ознакомление под роспись: Работник ознакомляеться с приказом за 3 дня до выхода на работу (для внешнего совместительства — в день приема).
6. Трудовой договор / Доп. соглашение: Подписывается в 3-х экземплярах (работник‚ работодатель‚ СФР/архив).
7. Сдача в СФР: Работодатель направляет сведения о приеме на работу (СЗВ-ТД) в течение дня следующего за днем приема.

Типичные ошибки‚ которых стоит избегать

• Отсутствие указания вида совместительства. Фраза «Прошу принять на работу» без уточнения «на внутреннее/внешнее совместительство» может привести к оформлению как основного места работы (с увольнением с предыдущего).
• Неуказание даты выхода. Без даты приказ не может быть исполнен.
• Игнорирование ограничений по часам (для внешнего совместительства). Если пишете на полную ставку при наличии основной работы, работодатель рискует штрафами за нарушение режима труда и отдыха (ст. 5.27 КоАП РФ). Указывайте «неполное рабочее время» или «частичную рабочую неделю».
• Отсутствие ссылки на ст. 60 или 288 ТК РФ. Это помогает кадровому специалисту сразу выбрать правильный алгоритм оформления.
• Использование устаревших бланков 2023-2024 гг. с неактуальными реквизитами организации (ОКПО‚ ОКВЭД старых кодов). Лучше брать чистый шаблон и заполнять актуальными данными.

Где найти актуальные бланки и заполнить онлайн

Согласно данным открытых источников (РБК Life‚ Налог-Налог.ру‚ FreshDoc‚ Контур.Эльба‚ ГАРАНТ)‚ актуальные образцы на 2025–2026 годы доступны в следующих сервисах:

• КонсультантПлюс / ГАРАНТ: Профессиональные правовые системы‚ раздел «Формы и образцы» -> «Кадровые документы» -> «Прием на работу». Имеют статус «экспертно проверено».
• Контур.Эльба / FreshDoc / Налог-Налог.ру: Онлайн-конструкторы. Позволяют заполнить заявление пошагово‚ подставляя данные организации (ИНН/ОГРН — *) и работника‚ скачать в PDF/DOCX.
• Сайт МВД РФ / ФМС: Специализированные бланки для иностранных граждан (патент‚ РВП‚ ВНЖ‚ уведомления).

Резюме

Написание заявления на дополнительную работу — процедура стандартная‚ но требующая внимательности к деталям: типу совместительства‚ точному наименованию должности по штатному расписанию‚ дате вступления в должность и режиму рабочего времени. В 2026 году акцент смещается на электронное оформление и корректное указание реквизитов СТД-Р. Используйте проверенные образцы из правовых систем (КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ) или надежных онлайн-сервисов (Контур‚ FreshDoc)‚ чтобы избежать ошибок‚ влекущих нарушения трудового законодательства.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При сложных ситуациях (совмещение с госслужбой‚ работа иностранных граждан‚ вредные условия) рекомендуется обратиться к трудовому юристу или кадровому аудитору.