Заявление на отпуск — один из самых распространённых документов в кадровом делопроизводстве. Несмотря на кажущуюся простоту, у его оформления есть свои нюансы; В этой статье разберём, как правильно составить заявление, какие виды отпусков бывают, в какие сроки подавать документ и каких ошибок стоит избегать.
Общие правила оформления
У заявления на отпуск нет унифицированной, утверждённой законом формы. Написать его можно от руки или на компьютере, придерживаясь официально-делового стиля. Однако структура документа должна быть стандартной:
- «Шапка» — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (кому адресовано заявление), а также должность и ФИО работника (от кого).
- Название документа, слово «Заявление» по центру.
- Текст заявления, в свободной форме с лаконичной просьбой: вид отпуска, дата начала, продолжительность в календарных днях, при необходимости — причина.
- Дата составления и подпись работника — обязательные реквизиты внизу документа.
Виды отпусков и особенности заявлений
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Если в графике отпусков указаны точные даты, заявление, как правило, не требуется, работодатель издаёт приказ. Но если в графике стоит только месяц или локальным нормативным актом (например, Положением об отпусках) предусмотрена подача заявления, его нужно написать.
Пример текста:
«Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней».
Отпуск за свой счёт (без сохранения зарплаты)
Здесь обязательно указывается причина. Если есть документы, подтверждающие основания, по которым работодатель обязан предоставить отпуск (например, копия свидетельства о рождении ребёнка, справка об инвалидности), их прикладывают к заявлению.
Пример текста:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по по семейным обстоятельствам».
Отпуск по беременности и родам
Согласно ст. 255 ТК РФ, заявление составляется в произвольной форме, но к нему обязательно прикладывается листок нетрудоспособности, выданный в женской консультации.
Отпуск по уходу за ребёнком
Указывается период отпуска (до 1,5 или 3 лет), прилагается копия свидетельства о рождении ребёнка.
Отпуск с последующим увольнением
В тексте прямо указывается: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию».
Сроки подачи заявления
- Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, поэтому заявление лучше подать заблаговременно — минимум за 1–2 недели.
- О начале отпуска по графику работник должен быть извещён под подпись не позднее чем за 2 недели.
- Для отпуска за свой счёт сроки подачи могут быть закреплены в локальных актах организации.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней.
Петрова А.С. ____________
Типичные ошибки
- Отсутствие даты или подписи — документ считается недействительным.
- Неправильный расчёт дней: праздничные нерабочие дни в отпуск не включаются.
- Подача заявления «в последний момент», из-за чего работодатель не успевает выплатить отпускные.
- Отсутствие подтверждающих документов, когда они обязательны.
Полезные контакты
Если у вас возникли вопросы, обратитесь в отдел кадров вашей организации. Пример оформления контактов:
- Отдел кадров ООО «Пример»: г. Москва, ул. Трудовая, д. 1, офис 2
- Начальник отдела кадров: Сидорова Е.В.
- Телефон: +7 (4) —
- Горячая линия по трудовым вопросам: 8-800—**
Написать заявление на отпуск несложно: достаточно соблюсти простую структуру, указать вид отпуска, даты и продолжительность, поставить дату и подпись. Главное — подать документ вовремя и приложить подтверждающие документы, если они требуются. При сомнениях уточните требования в отделе кадров — во многих организациях есть готовые бланки и образцы.