Ситуация, когда руководителю организации необходимо написать заявление на самого себя, встречается довольно часто. Чаще всего это касается генерального директора ООО, который оформляет отпуск, увольнение, материальную помощь или иные кадровые события. Разберёмся, как правильно составить такой документ, кому он адресуется и какие нюансы нужно учесть.

Когда директор пишет заявление самому себе

На практике подобные заявления требуются в следующих случаях:

• оформление ежегодного оплачиваемого отпуска;
• отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт);
• отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком;
• увольнение по собственному желанию;
• получение материальной помощи;
• оформление больничного листа и иных выплат.

Важно: по общему правилу директор не обязан писать заявление на отпуск самому себе, достаточно приказа. Однако если такое требование закреплено в уставе организации или локальных нормативных актах (например, в правилах внутреннего трудового распорядка), заявление становится обязательным.

Кому адресуется заявление

Это ключевой вопрос, который зависит от структуры организации:

1. Если директор — единственный учредитель. Заявление пишется «самому себе» либо оформляется решение единственного участника, а затем издаётся приказ.
2. Если есть несколько учредителей. Заявление адресуется общему собранию участников (учредителей) либо председателю собрания.
3. Если директор — наёмный руководитель. Документ подаётся на имя собственника или уполномоченного органа, указанного в уставе.

Структура и правила оформления

Заявление составляется по стандартным правилам делопроизводства:

Шапка документа (правый верхний угол)

Указываются:

• наименование организации, например: ООО «Вектор»;
• должность и ФИО адресата: «Генеральному директору Иванову И.И.» (или «Общему собранию участников»);
• данные заявителя: «от генерального директора Иванова Ивана Ивановича*».

Название документа

По центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце);

Основной текст

Чётко и лаконично формулируется суть просьбы. Например:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней».

Дата и подпись

Внизу проставляется дата составления и личная подпись с расшифровкой.

Образец заявления на отпуск

Генеральному директору
ООО «Вектор»
Иванову И.И.
от генерального директора
Иванова Ивана Ивановича*

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней. На период отпуска обязанности генерального директора прошу возложить на заместителя директора Петрова П;П.

    Подпись: _________ /Иванов И.И./

Полезные рекомендации

• Проверьте устав и локальные акты организации, там может быть закреплён особый порядок.
• После заявления издайте приказ (на отпуск, о возложении обязанностей и т.д.) — именно приказ является основанием для кадрового учёта.
• Заранее определите, кто будет исполнять обязанности руководителя на время его отсутствия, и оформите доверенность при необходимости.
• Храните заявление в личном деле сотрудника вместе с приказом.
• Если в организации есть готовые шаблоны (часто они размещаются на внутреннем портале или сайте), воспользуйтесь ими.

Написать заявление директору на самого себя несложно: главное — правильно определить адресата, соблюсти стандартную структуру документа и чётко сформулировать просьбу. Не забывайте, что заявление в большинстве случаев должно сопровождаться приказом, который и придаёт событию юридическую силу в кадровом учёте.