Справка-отчет кассира-операциониста (унифицированная форма № КМ-6), это основной документ, фиксирующий результаты работы кассира за смену. Несмотря на переход на онлайн-кассы и отмену обязательности применения некоторых унифицированных форм (с 2013 года организации могут утверждать свои бланки), форма КМ-6 остается стандартом де-факто для большинства предприятий, использующих кассовую технику. В этой статье мы подробно разберем порядок заполнения, актуальные изменения и частые ошибки на 2026 год.

Нормативная база и актуальность формы КМ-6

Ранее заполнение справки-отчета регулировалось Постановлением Госкомстата от № 132. В настоящее время организации имеют право самостоятельно утверждать форму справки-отчета в учетной политике или локальном нормативном акте (политике кассового обслуживания). Однако структура и реквизиты формы КМ-6 остаются эталонными, так как они полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ «О применении ККТ» и приказам ФНС России.

Ключевой момент 2026 года: Источником данных для справки-отчета больше не являеться Z-отчет. На смену ему пришел Отчет о закрытии смены — фискальный документ, формируемый в онлайн-ККТ в момент завершения смены кассиром.

Общие правила составления документа

• Срок составления: Справка-отчет составляется кассиром-операционистом в конце рабочего дня (смены).
• Датировка: Если рабочая смена начинается в один календарный день, а заканчивается в другой (например, рестораны, ночные смены), датой отчета ставится день окончания смены.
• Ограничение по времени: Продолжительность смены не может превышать 24 часа. Это связано с тем, что чек ККТ не может быть сформирован позднее суток после создания отчета об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 54-ФЗ).
• Количество экземпляров: Составляется в одном экземпляре. В конце смены кассир сдает его в кассу организации или старшему кассиру.
• Несколько ККТ: Если в компании используется несколько кассовых аппаратов, справку-отчет заполняют на каждый ККТ отдельно. Сводная информация по всем аппаратам отражается в форме КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации».

Структура бланка и пошаговое заполнение (Образец 2026)

Ниже приведен алгоритм заполнения классического бланка формы КМ-6. Данные для заполнения берутся из Отчета о закрытии смены (фискального документа), который распечатывается (или сохраняется в электронном виде) на ККТ.

Шапка документа

1. Наименование организации / ИП: Полное или сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами.
2. Структурное подразделение: Название филиала, магазина, отдела (если применимо).
3. Номер смены: Порядковый номер смены на данном ККТ (берется из отчета о закрытии смены).

Раздел I. Показания суммирующих счетчиков ККТ

Здесь фиксируются накопленные итоги по кассе за все время эксплуатации (или с момента последней фискализации/замены ФН). Данные берутся строго из отчета о закрытии смены.

• Счетчик выручки (накопленная сумма): Общая сумма всех приходов за время работы ФН.
• Счетчик возвратов прихода: Накопленная сумма чеков коррекции/возвратов типа «Приход».
• Счетчик расходов: Накопленная сумма чеков типа «Расход».
• Счетчик возвратов расхода: Накопленная сумма чеков коррекции/возвратов типа «Расход».

Раздел II. Данные за смену (текущие показания)

Этот раздел отражает движение денежных средств именно за отчетную смену.

• Выручка за смену (сумма чеков «Приход»): Сумма продаж за текущую смену.
• Возвраты прихода за смену: Сумма возвратов покупателей за смену.
• Расходы за смену (выдача наличных, возврат покупателю): Сумма чеков «Расход».
• Возвраты расхода за смену: Сумма чеков коррекции типа «Расход».
• Количество чеков за смену: Общее количество фискальных документов (чеков), пробитых за смену.
• Количество непереданных документов: Важный показатель: количество чеков, которые не ушли в ОФД на момент закрытия смены (берется из отчета о закрытии смены).

Раздел III. Денежные средства, сданные в кассу (банк)

Здесь отражается физическая сдача наличности и безналичных средств.

• Наличные деньги: Сумма купюр и монет, сданных кассиром в кассу организации (или инкассатору).
• Безналичные средства: Сумма по безналичным платежам (банковские карты, QR-коды, переводы), зафиксированная в чеках «Приход» за смену.

Раздел IV. Расхождение (если предусмотрено внутренними правилами)

Если кассир имел право на расходование средств из кассы (например, выдача авансов, зарплаты, покупка товаров за счет выручки — только если это разрешено локальными актами и не противоречит 54-ФЗ), заполняется таблица расходов с указанием основания (номер ордера, назначение платежа).

Подписи

• Кассир-операционист: Подпись, расшифровка (ФИО).
• Старший кассир / Главный бухгалтер / Руководитель: Подпись лица, принявшего отчет и деньги, с расшифровкой.

Важные нюансы заполнения в 2026 году

Отчет о закрытии смены вместо Z-отчета

Согласно п. 5 ст. 4.1 54-ФЗ и Приказу ФНС от № ЕД-7-20/662 (Приложение 1), в отчете о закрытии смены содержатся обязательные реквизиты:

• Наименование, дата, время и номер фискального документа.
• Регистрационный номер ККТ (РН ККТ).
• Заводской номер фискального накопителя (ФН).
• Место осуществления расчетов.
• Номер смены.
• Количество чеков ККТ за смену.
• Общее количество фискальных документов за смену.
• Количество непереданных документов.
• Информацию о необходимости срочной замены фискального накопителя.

Распечатывать этот отчет необязательно (если это не предусмотрено внутренними документами организации), однако данные из него обязательно переносятся в справку-отчет КМ-6.

Порядок закрытия смены

Порядок закрытия смены (кто нажимает кнопку, когда именно, как передаются данные) должен быть закреплен во внутренних документах организации (Инструкции по кассовому обслуживанию, Должностная инструкция кассира).

Типичные ошибки и как их избежать

1. Несвоевременное закрытие смены: Закрытие смены на следующий день после открытия (нарушение 24-часового лимита). Решение: Настроить автоматическое закрытие смены в ККТ или строго регламентировать это в инструкции.
2. Расхождения с отчетом о закрытии смены: Цифры в КМ-6 не совпадают с фискальным документом. Решение: Заполнять справку-отчет только по данным отчета о закрытии смены, а не по «своим записям» или данным программы учета.
3. Игнорирование «непереданных документов»: Незаполнение графы о количестве чеков, не ушедших в ОФД. Решение: Обязательно переносить этот показатель; его рост сигнализирует о проблемах с интернетом/ОФД.
4. Отсутствие формы КМ-7 при нескольких ККТ: Ведение отчетов по каждому аппарату отдельно, но не ведение сводного журнала КМ-7. Решение: Внедрить форму КМ-7 для контроля общей выручки организации.
5. Заполнение карандашом / стирание: Документ должен быть заполнен чернилами (синими/черными) или сформирован электронно с ЭЦП. Исправления недопустимы.

Электронный документооборот и КМ-6

Организации, перешедшие на полностью безбумажный учет, могут формировать справку-отчет кассира-операциониста в электронном виде (XML, PDF с ЭЦП). При этом:

• Должен быть утвержден регламент электронного документооборота.
• Подпись кассира и принимающего лица ставится усиленной/квалифицированной электронной подписью.
• Оригинал фискального документа (отчета о закрытии смены) хранится в ФН и дублируется в ОФД; справка-отчет — во внутреннем архиве организации (не менее 5 лет).

Контроль со стороны налоговой инспекции

При кассовых проверках (выездных или камеральных) инспекторы ФНС запрашивают:

• Журнал регистрации кассовых аппаратов (или учетную политику с утвержденными формами).
• Справки-отчеты кассиров (КМ-6) за проверяемый период.
• Сводные ведомости (КМ-7).
• Данные ОФД (сверка с данными ФН).

Несоответствие данных справки-отчета данным ФН/ОФД является грубым нарушением кассовой дисциплины и влечет штрафы по ст. 14.5, 15.1 КоАП РФ.

Резюме: Чек-лист для кассира в конце смены

1. Проверить, что все чеки за смену пробиты корректно.
2. Сформировать Отчет о закрытии смены на ККТ.
3. Сравнить сумму наличных в ящике ККТ с суммой «Наличные» в отчете о закрытии смены (с учетом сдач/взносов за смену по кассовым ордерам ПКО/РКО).
4. Заполнить Справку-отчет (КМ-6) строго по данным Отчета о закрытии смены.
5. Подписать справку, передать её старшему кассиру/бухгалтеру вместе с наличными (по кассовому ордеру ПКО).
6. Убедиться, что ККТ перешла в режим ожидания открытия новой смены (или выключена по регламенту).

Справочная информация (источники)

Материал подготовлен на основе нормативных актов (54-ФЗ, Приказы ФНС), а также экспертных комментариев и образцов заполнения из профессиональных правовых систем и профильных изданий (например, КонсультантПлюс, V2B).

Контакты источника-справочника (частично скрыты):

• Адрес: , Москва, ул. , д.
• Телефоны: —, —*

Статья актуальна на . Перед применением рекомендуется сверить требования с последними изменениями в законодательстве и локальными актами вашей организации.