С 01 января 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Соответственно, вся терминология, бланки и процедуры обновлены. В этой статье подробно разберем, какие справки существуют сейчас, кто их выдает, как их правильно заполнить и где получить.

Основные виды справок: СТД-Р и СТД-СФР

В настоящее время используются две основные формы справок со сведениями о трудовой деятельности. Важно не путать их, так как у них разные назначения и источники формирования.

СТД-Р (Справка со сведениями о трудовой деятельности, выдаваемая работодателем)

• Кто выдает: Работодатель (организация или ИП).
• Кому выдается: Работникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки и полностью перешли на электронную (согласно ст. 66.1 ТК РФ). Если работник сохранил бумажную ТК, справка СТД-Р ему не выдается — он обращается в МФЦ, СФР или на Госуслуги.
• Основание: Письменное заявление работника (в произвольной форме, ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
• Срок выдачи: Не позднее 3 рабочих дней со дня обращения.

СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов СФР)

• Кто формирует: Социальный фонд России на основании данных индивидуального лицевого счета (ИЛС).
• Кто может получить: Сам застрахованный человек (работник).
• Где получить: Личный кабинет на портале Госуслуг, в клиентской службе СФР или через МФЦ. Работодатель эту форму в СФР не получает и не выдает.
• Для чего нужна: Подтверждение стажа, заработка, коэффициентов для назначения пенсии, пособий, получения кредитов, виз и т.д.

Как правильно заполнить форму СТД-Р (Инструкция для работодателя)

Заполнение производится в соответствии с Приказом Минтруда России. Ниже приведен пошаговый алгоритм заполнения ключевых граф.

Шаг 1: Идентификация застрахованного лица (Раздел I)

Данные должны в точности соответствовать информации в СФР (карточка СНИЛС, форма АДИ-РЕГ).

• Графы 1–3: Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
• Графа 4: Пол (М/Ж).
• Графа 5: Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
• Графа 6: Номер СНИЛС (в формате —* ).
• Графа 7: Документ, удостоверяющий личность (паспорт: серия, номер, кем выдан, дата выдачи). Конфиденциальные данные маскируются: * * № , выдан .

Шаг 2: Сведения о работодателе (Раздел II)

• Графа 8: Полное наименование организации / ФИО ИП. Например: ООО «Ромашка» / ИП Иванов И.И. (маскировано: ИП * .*.).
• Графа 9: ИНН / КПП работодателя. ИНН: * / КПП: .
• Графа 10: Регистрационный номер в СФР (если есть).

Шаг 3: Трудовая деятельность (Табличная часть — Раздел III)

Это самая важная часть. Заполняется по каждой записи в трудовой книжке / СТД за период работы у данного работодателя.

1. Графа 11 (Порядковый номер записи): 1, 2, 3…
2. Графа 12 (Дата приема на работу): ДД.ММ.ГГГГ.
3. Графа 13 (Наименование должности/профессии): Согласно штатному расписанию.
4. Графа 14 (Подразделение): Если предусмотрено штатным расписанием.
5. Графа 15 (Вид работы): Основная, совместительство, временная, сезонная и т.д.
6. Графа 16 (Реквизиты приказа о приеме): Номер, дата приказа.
7. Графа 17 (Дата прекращения трудового договора): Если уволен, иначе прочерк.
8. Графы 18–19 (Основание и реквизиты приказа об увольнении): Статья ТК РФ, номер/дата приказа.
9. Графа 20 (Основание для внесения записи): Приказ, договор, решение суда и т.д.

Важный нюанс: Переименование организации

Если за период работы работника организация меняла наименование:

• В графе 13 (или специальной строке для изменений) запишите: «Наименование работодателя [Старое название] переименовано в [Новое название] с даты [ДД.ММ.ГГГГ]».
• В графах для реквизитов распорядительных актов укажите номер и дату приказа/решения о переименовании.

Шаг 4: Подписи и печать (Раздел IV)

После табличной части обязательно указываются:

• Должность ответственного лица (например: «Начальник отдела кадров», «Главный бухгалтер», «Директор»).
• ФИО ответственного лица полностью. (Маскировка: * .*.)
• Подпись с расшифровкой.
• Дата выдачи справки.
• Печать организации (при наличии) — для ИП печать не обязательна, но желательна.

Как получить справку СТД-СФР (Для работника)

Работодатель не обязан и не может выдать эту форму. Работник действует самостоятельно:

Способ 1: Портал Госуслуг (Самый быстрый)

1. Авторизуйтесь в личном кабинете (ЕСИА).
2. Перейдите в раздел «Работа и пенсия» → «Пенсионное обеспечение» → «Получить справку со сведениями о трудовой деятельности (СТД-СФР)».
3. Выберите период (весь стаж или конкретный отрезок).
4. Получите электронный документ с ЭЦП СФР (действует как оригинал) или распечатайте.

Способ 2: Личный кабинет СФР (lk.sfr.gov.ru)

Аналогичный функционал доступен на официальном сайте фонда.

Способ 3: Очно в клиентской службе СФР или МФЦ

• Нужно иметь паспорт и СНИЛС.
• Написать заявление по установленному образцу (выдается на месте).
• Справку выдают в день обращения или в течение нескольких дней (зависит от загрузки).
• Адрес ближайшего отделения: г. , ул. , д. (уточняйте на сайте sfr.gov.ru).

Справка о заработке (для расчета пособий, 182н — отменена)

Важно: С 2023 года справка в форме 182н отменена. Для расчета больничного, декретных и иных пособий СФР автоматически запрашивает данные о доходах у налоговой (ФНС) и у работодателей через отчетность (ЕФС-1, СЗВ-ТД).

Если банк или иная организация требует справку о доходах «по старому образцу»:

• Выдайте справку в свободной форме на буклете организации.
• Укажите: ФИО работника, период работы, суммы начисленного заработка по месяцам/годам, суммы удержанного НДФЛ.
• Подпишите руководителем и главбухом, проставьте печать.
• Адресат: можно написать на имя руководителя работодателя или адресовать в бухгалтерию/банк получателя.

Образец заявления от работника (Произвольная форма)

Закон не устанавливает строгую форму заявления на СТД-Р. Ниже — рекомендуемая структура:

Кому: Генеральному директору ООО «»
От кого: Иванова Ивана Ивановича (табельный номер )

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне справку со сведениями о трудовой деятельности (СТД-Р) за период с ..20 по ..20 г. для предоставления в * (банк, СФР, визовый центр и т.д.).

Справку прошу выдать в бумажном виде / направить на электронную почту: *@*.ru

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Частые ошибки и нюансы 2024–2026 гг.

Контакты для справок (Маскированные)

Если возникли сложности, обратитесь за консультацией:

• Единый контакт-центр СФР: 8-800-*— (бесплатно по РФ).
• Сайт СФР: sfr.gov.ru (раздел «Личный кабинет», «Справки и выписки»).
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru.
• Территориальный орган СФР по вашему региону: г. , ул. , д. , тел. +7 () —.

Резюме

1. Для работников с электронной ТК — просите СТД-Р у работодателя (по заявлению, за 3 дня).
2. Для всех застрахованных (любой ТК) — качайте СТД-СФР на Госуслугах или в ЛК СФР (мгновенно/в течение дня).
3. Справка 182н больше не используется. Для пособий данные уходят автоматически; для банков — справка в свободной форме.
4. Проверяйте корректность ФИО, СНИЛС и наименований работодателя (с учетом переименований) перед подписанием.

Статья актуализирована на ..2026 г. Нормативная база: ТК РФ (ст. 66.1, 62, 84.1), ФЗ-400, ФЗ-27, Приказы Минтруда и СФР.