Заявление на увольнение — официальный документ, и его оформление начинается с правильно составленной «шапки». Именно от неё зависит, будет ли документ принят кадровой службой с первого раза. В этой статье подробно разберём, как оформить шапку заявления, какие данные указать и каких ошибок избегать.

Что такое «шапка» заявления

Шапка, это верхняя часть документа, расположенная в правом верхнем углу листа формата А4. В ней указывается, кому адресовано заявление и от кого оно исходит. Унифицированной формы заявления на увольнение законодательство не устанавливает, но сложившаяся деловая практика предполагает определённую структуру.

Структура шапки заявления

Шапка состоит из двух блоков: адресат (кому) и заявитель (от кого).

Блок «Кому»

Заявление адресуется руководителю организации. Указываются:

• Должность руководителя в дательном падеже (кому?): генеральному директору, директору, начальнику;
• Название организации — полностью или в официальном сокращении (ООО «Ромашка», АО «Восток»);
• Фамилия и инициалы руководителя — сначала фамилия, затем инициалы.

Пример:

Генеральному директору
ООО «Торговый дом «Север»
Иванову И.И.

Блок «От кого»

Далее указываются данные заявителя:

• Должность сотрудника в родительном падеже (от кого?);
• Структурное подразделение (отдел, цех, филиал) — при наличии;
• Фамилия и инициалы работника.

Пример:

от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

Полный образец шапки

Готовая шапка выглядит так:

Генеральному директору
ООО «Торговый дом «Север»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

После шапки по центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце), а затем — основной текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 марта 2025 года».

Частые ошибки при оформлении шапки

1. Неправильный падеж. Должность руководителя пишется в дательном падеже («директору»), а свои данные — в родительном («от менеджера»).
2. Инициалы перед фамилией. Правильно: «Иванову И.И.», а не «И.И. Иванову» (хотя второй вариант тоже допустим, первый — классический).
3. Отсутствие названия организации. Без него документ может быть признан оформленным неверно.
4. Адресация не тому лицу. Заявление пишется на имя руководителя организации, а не начальника отдела кадров или непосредственного начальника.
5. Лишние данные. Указывать в шапке домашний адрес, телефон или паспортные данные не требуется.

Полезные советы

• Уточните в отделе кадров точное наименование должности руководителя и название компании — они должны совпадать с уставными документами.
• Шапку можно писать от руки или печатать, закон этого не регламентирует.
• Если вы работаете в филиале, заявление обычно адресуется руководителю головной организации, но подаётся через руководителя филиала.
• Составьте заявление в двух экземплярах: на вашем экземпляре секретарь или кадровик должен поставить отметку о принятии с датой и входящим номером.

Правильно оформленная шапка заявления на увольнение — это гарантия того, что документ будет принят без лишних вопросов. Помните главное: в правом верхнем углу указываем должность, организацию и ФИО руководителя в дательном падеже, а ниже — свою должность, подразделение и ФИО в родительном падеже. Следуя этим простым правилам, вы оформите документ грамотно с первого раза.