Увольнение по собственному желанию — одна из самых распространённых процедур в трудовых отношениях. Согласно Трудовому кодексу РФ, любой работник имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, а работодатель не вправе этому препятствовать. Однако чтобы процедура прошла гладко, важно правильно составить заявление. Разберём все нюансы.
Общие требования к заявлению
Единого утверждённого законодательством образца заявления на увольнение не существует — документ составляется в свободной форме. Тем не менее, есть общепринятые нормы, которых следует придерживаться. В заявлении обязательно должно быть указано:
- Кому адресовано — руководителю организации (генеральному директору, директору) с указанием наименования компании, должности и ФИО руководителя;
- От кого подано — ваши ФИО, должность и структурное подразделение;
- Название документа — «Заявление»;
- Суть просьбы — просьба уволить по собственному желанию со ссылкой на ст. 80 ТК РФ (по желанию);
- Дата увольнения — конкретное число, с которым вы планируете уйти;
- Дата подачи заявления и подпись с расшифровкой.
Образец заявления на увольнение
Стандартный вариант выглядит следующим образом:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 23 апреля 2026 года.
Петров /Петров П.П;/
Сроки предупреждения и отработка
По Трудовому кодексу заявление нужно подать не позднее чем за две недели до даты ухода. Срок начинает течь со следующего дня после получения заявления работодателем. Однако есть исключения:
- работники на испытательном сроке предупреждают за 3 дня;
- руководитель организации, за 1 месяц;
- при уходе на пенсию, зачислении на учёбу, нарушении работодателем трудового законодательства, уволиться можно без отработки;
- по договорённости с работодателем срок отработки может быть сокращён или отменён.
Как подать заявление
Существует несколько законных способов передачи документа:
- Лично — через секретаря или отдел кадров. Обязательно попросите поставить отметку о принятии (входящий номер и дату) на вашем экземпляре.
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Этот способ особенно актуален, если работодатель отказывается принимать заявление. Срок отработки начнёт течь со следующего дня после получения письма работодателем.
- Электронно — если в компании предусмотрен электронный документооборот с использованием электронной подписи.
Что делать, если работодатель не принимает заявление
Отказ работодателя принять заявление незаконен. В такой ситуации направьте документ Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении по юридическому адресу организации. Сохраните чек и опись вложения — они станут доказательством в случае спора. Если работодатель продолжает препятствовать увольнению, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Можно ли отозвать заявление
Да, работник вправе отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения. Исключение — если на ваше место уже приглашён в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора (например, переводом из другой организации).
Что положено в день увольнения
В последний рабочий день работодатель обязан:
- ознакомить вас с приказом об увольнении под подпись (проверьте правильность ФИО, основания увольнения и даты);
- выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р);
- произвести полный расчёт: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные положенные выплаты;
- выдать справки о заработке и уплаченных взносах (по запросу).
Полезные советы
- Составляйте заявление в двух экземплярах — один остаётся у работодателя, второй с отметкой о принятии у вас.
- Не указывайте лишних причин ухода, формулировки «по собственному желанию» достаточно.
- Если хотите уйти без отработки, рассмотрите вариант увольнения по соглашению сторон или отпуска с последующим увольнением.
- Храните копии всех документов до полного расчёта.