Заявление, один из самых распространённых деловых документов․ Его пишут на работе, в учебных заведениях, государственных органах, банках и медицинских учреждениях․ Несмотря на кажущуюся простоту, правильно составленное заявление помогает быстрее добиться результата и избежать отказа из-за формальных ошибок․ В этой статье разберём структуру документа, правила оформления и типичные ошибки․
Что такое заявление
Заявление — это письменное обращение гражданина к должностному лицу или в организацию с просьбой, предложением или сообщением․ Оно подтверждает намерение человека: приступить к работе, уйти в отпуск, получить документ, взять отгул и т․д․ Юридической силы само по себе заявление обычно не имеет, но становится основанием для издания приказа или принятия решения․
Общая структура заявления
Классическое заявление состоит из нескольких обязательных частей:
- «Шапка» (правый верхний угол)․ Здесь указывается, кому адресован документ (должность, организация, ФИО руководителя в дательном падеже) и от кого он исходит (ФИО, должность или статус заявителя в родительном падеже)․
- Название документа․ Слово «Заявление» пишется по центру строки, без кавычек и без точки в конце․
- Основной текст․ Суть просьбы, изложенная кратко и по делу․ При необходимости указываются основания, даты, ссылки на законы․
- Приложения․ Если к заявлению прикладываются документы (справки, копии), они перечисляются списком․
- Дата и подпись․ Дата ставится слева, подпись с расшифровкой — справа․
Как оформить «шапку»
Пример оформления адресной части:
Директору ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Обратите внимание: слово «от» часто опускают, это не считается ошибкой․ Если заявление подаётся в госорган, дополнительно указывают адрес и телефон заявителя, например: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 2, тел․ +7 (9) *—․
Как писать основной текст
Текст должен быть лаконичным и официальным․ Основные правила:
- начинайте с просьбы: «Прошу предоставить…», «Прошу принять меня…», «Прошу рассмотреть…»;
- указывайте конкретные даты и периоды: «с по »;
- если есть основание, назовите его и приложите подтверждающий документ (медицинская справка, свидетельство и т․п․);
- избегайте эмоций, лишних подробностей и разговорных выражений;
- одно заявление, одна просьба․
Примеры распространённых заявлений
Заявление на отпуск
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней»․
Заявление о приёме на работу
«Прошу принять меня на должность специалиста отдела кадров с »․ Такое заявление подтверждает намерение сотрудника приступить к работе и требуется не всегда — чаще достаточно трудового договора․
Заявление на отгул
«Прошу предоставить мне день отдыха без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам»․ Если основание законное (например, донорство, свадьба, рождение ребёнка), работодатель обязан предоставить дополнительные дни отдыха․
Заявление в школу
«Прошу освободить моего сына, ученика 5 «А» класса Сидорова Алексея, от занятий по семейным обстоятельствам»․ Если ребёнок пропускал занятия из-за болезни, к заявлению прикладывается справка от врача․
Рукописное или печатное?
Оба варианта допустимы․ Печатное заявление выглядит аккуратнее и исключает проблемы с разборчивостью почерка, но подпись в любом случае ставится от руки․ В некоторых организациях (банки, госорганы) действуют готовые бланки — уточните это заранее․
Типичные ошибки
- отсутствие даты или подписи — документ считается недействительным;
- неправильно указан адресат (должность, ФИО руководителя);
- размытая формулировка просьбы без конкретики;
- исправления и помарки в тексте;
- отсутствие ссылки на прилагаемые документы․
Полезные советы
- Составьте заявление в двух экземплярах: на вашем экземпляре секретарь или приёмная должны поставить отметку о принятии (входящий номер и дату)․
- При подаче в госорганы сохраняйте копии всех документов․
- Многие заявления сегодня можно подать электронно, через Госуслуги или внутренние корпоративные системы․ Для этого может понадобиться подтверждённая учётная запись или электронная подпись․
- Если заявление отклонили, попросите письменный отказ с указанием причины․
Написать обычное заявление несложно, если помнить его структуру: «шапка», название, чётко сформулированная просьба, дата и подпись․ Соблюдение этих простых правил гарантирует, что ваш документ примут без лишних вопросов, а просьбу рассмотрят в установленные сроки․