Правильное заполнение назначения платежа в платежном поручении при перечислении отпускных — важная задача бухгалтера. Ошибки в этом поле могут привести к вопросам со стороны банка, налоговых органов или самого сотрудника. В этой статье разберем, как корректно сформулировать назначение платежа, какие реквизиты указать и каких ошибок избегать.
Общие правила заполнения назначения платежа
Назначение платежа указывается в поле 24 платежного поручения (форма по ОКУД 0401060). Согласно разъяснениям Центрального банка РФ, при выплате отпускных в назначении платежа рекомендуется указать:
- вид выплаты — отпускные;
- период, за который производится выплата (месяц, даты отпуска);
- реквизиты документа-основания — приказа о предоставлении отпуска (номер и дата) либо трудового договора;
- пометку о том, что НДС не облагается («НДС не облагается»).
Примеры формулировок
На практике используются следующие варианты назначения платежа:
- «Выплата отпускных за июнь 2026 года на основании приказа № * от .*.2026. НДС не облагается»
- «Перечисление отпускных за период отпуска с по по приказу № от .*.2026, без НДС»
- «Отпускные за июнь 2026 г. на основании трудового договора № от ..20. НДС не облагается»
Если отпускные перечисляются вместе с заработной платой одной платежкой, допустимо указать: «Заработная плата и отпускные за июнь 2026 года. НДС не облагается» — детализация в этом случае отражается в расчетном листке сотрудника.
Что делать, если вместо «отпускные» указали «зарплата»
Если в назначении платежа вместо отпускных указана заработная плата, это не является критичной ошибкой. Деньги дойдут до получателя, а суть выплаты подтверждается расчетными документами (расчетным листком, ведомостью). Однако во избежание вопросов при проверках рекомендуется всё же указывать корректный вид выплаты, «выплата отпускных».
Особые случаи
Удержания по исполнительным листам
Если перед выплатой с отпускных удержана сумма по исполнительному листу, её необходимо указать в платежке по специальным правилам — в назначении платежа отражается сумма взыскания и реквизиты исполнительного документа № * от ..20.
Перечисление НДФЛ с отпускных
НДФЛ с отпускных исчисляется и удерживается в день выплаты. Перечисление налога оформляется отдельным платежным поручением (в рамках ЕНП на ЕНС) по правилам приказа Минфина России от № 107н. В назначении указывают: «НДФЛ с отпускных за июнь 2026 года».
Чек-лист для бухгалтера
- Указан вид выплаты — отпускные;
- Указан период отпуска или месяц;
- Прописаны реквизиты приказа или трудового договора;
- Есть отметка «НДС не облагается»;
- При удержаниях, отражены суммы по исполнительным листам;
- НДФЛ перечислен отдельной платежкой в срок.