Многие работники сталкиваются с ситуацией, когда запланированный отпуск совпадает с государственными праздниками, майскими, новогодними каникулами, Днём России и другими. Как правильно оформить заявление, как считаются дни и что происходит с оплатой, разбираемся подробно.
Что говорит закон
Основное правило закреплено в статье 120 Трудового кодекса РФ: нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаються. Перечень самих праздничных дней установлен статьёй 112 ТК РФ (1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября);
Минтруд неоднократно напоминал: если на время отпуска выпадает нерабочий праздничный день, отдых продлевается на соответствующее количество дней. Формально праздники не «переносятся», а именно исключаются из числа календарных дней отпуска, отпуск удлиняется автоматически.
Как это работает на практике
Рассмотрим пример. Секретарь Света И* решила по графику уйти в отпуск на 14 календарных дней с 1 мая. Поскольку 1 и 9 мая — праздничные дни и в отпуск не входят, фактически она будет отдыхать с 1 по 16 мая. Однако отпускные ей начислят только за 14 дней.
Другой пример: работница Зайцева А. П* подала заявление на отпуск продолжительностью 31 календарный день с конца апреля. Так как 1 и 9 мая в число календарных дней отпуска не включаются, её отпуск фактически пришёлся на период с 29 апреля по 31 мая включительно.
Как правильно написать заявление
Существует два распространённых способа формулировки:
- С указанием количества дней: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с ». В этом случае праздничные дни автоматически исключаются, и дата выхода на работу сдвигается.
- С указанием конкретных дат: «Прошу предоставить отпуск с по ». Здесь важно помнить: праздничные дни внутри указанного периода всё равно не засчитываются в отпуск, но и не продлевают его за пределы указанных дат, неиспользованные дни остаются у работника «в запасе».
Специалисты рекомендуют первый вариант — он прозрачнее и исключает путаницу при расчёте.
Образец заявления
Директору ООО «»
Иванову И. И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Марии Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с .
Как оплачивается отпуск с праздниками
- Оплачиваются только фактические дни отпуска, праздничные дни в расчёт отпускных не входят.
- Продление отпуска из-за праздников на размер отпускных не влияет: вы отдыхаете дольше, но получаете ту же сумму.
- Например, если отпуск оформлен на период новогодних каникул, то дни с 1 по 8 января не входят в количество оплачиваемых дней отпуска.
Важные нюансы
- Продление происходит автоматически, отдельного заявления или приказа на продление не требуется, если в заявлении указано количество дней.
- Дни продления предоставляются сразу по окончании отпуска и не могут присоединяться к другим праздничным дням.
- На праздничные дни нельзя оформить отдельный отпуск ради искусственного продления отдыха.
- Правило касается только праздничных дней по ст. 112 ТК РФ. Обычные выходные (суббота, воскресенье), а также перенесённые выходные, в отпуск включаются и оплачиваются.
- На отпуск без сохранения зарплаты праздничные дни не влияют — он не продлевается.
Если ваш отпуск попадает на праздничные дни — это выгодно: вы отдыхаете дольше при том же количестве оплачиваемых отпускных дней. Главное, правильно сформулировать заявление, указав количество календарных дней отпуска, и помнить, что праздники в этот счёт не входят, а отпуск продлевается автоматически.