Формулировка «на основании заявления» — одна из самых распространённых в деловом документообороте. Она означает‚ что приказ‚ распоряжение‚ справка или иной документ издаётся не по инициативе руководства‚ а в ответ на письменное обращение конкретного лица. Разберём‚ как правильно оформлять такие документы и само заявление‚ на которое они опираются.
Что значит «на основании заявления»
Когда сотрудник‚ гражданин или организация подают заявление‚ оно становится юридическим основанием для последующих действий. Например:
- приказ о приёме на работу издаётся на основании заявления о приёме и трудового договора;
- приказ об отпуске, на основании заявления работника;
- приказ об увольнении по собственному желанию — на основании заявления об увольнении;
- разрешение на отгул — на основании заявления сотрудника;
- возбуждение дела в полиции — на основании заявления о правонарушении.
Как правильно написать само заявление
Заявление — это документ‚ подтверждающий намерение или просьбу лица. Универсальная структура выглядит так:
Шапка (правый верхний угол)
Указывается‚ кому адресовано заявление и от кого оно исходит:
- должность и ФИО руководителя (например: «Директору ООО «*» Иванову И.И.»);
- от кого: должность‚ подразделение‚ ФИО заявителя (например: «от менеджера отдела продаж Петрова П.П.»).
Название документа
По центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
Основной текст
Излагается суть просьбы. Формулировки должны быть конкретными:
- «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по »;
- «Прошу уволить меня по собственному желанию »;
- «Прошу разрешить моему ребёнку‚ ученику 5 «А» класса Сидорову А.А.‚ отсутствовать на занятиях по семейным обстоятельствам».
Приложения
Если к заявлению прилагаются документы (медицинская справка‚ копия свидетельства и т.д.)‚ их перечисляют: «Приложение: справка от врача на 1 л.».
Дата и подпись
Внизу слева ставится дата‚ справа — подпись с расшифровкой.
Как оформить приказ на основании заявления
Руководитель или кадровая служба‚ получив заявление‚ издают приказ. В нём обязательно указывается основание:
Пример формулировки:
«ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить менеджеру отдела продаж Петрову П.П. ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с по .
Основание: заявление Петрова П.П. от № *».
Типичные ситуации
Отгул
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ работодатель обязан предоставить отгул в ряде случаев (донорство‚ работа в выходной день и др.). Сотрудник пишет заявление с указанием причины и желаемой даты‚ а работодатель издаёт приказ на его основании.
Пропуск занятий в школе
Родитель пишет заявление на имя директора школы с указанием причины отсутствия. При болезни дополнительно прикладывается справка от врача.
Заявление в полицию
Грамотно составленное заявление о правонарушении, первый шаг к защите своих прав. В нём указываются: наименование отдела полиции‚ данные заявителя (ФИО‚ адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚ тел. +7 () —)‚ описание события‚ просьба принять меры‚ дата и подпись.
Распространённые ошибки
- Отсутствие даты или подписи — заявление может быть признано недействительным.
- Размытые формулировки («прошу разобраться» вместо конкретной просьбы).
- Отсутствие ссылки на заявление в приказе, нарушается связь документов.
- Неуказание приложений‚ если они есть.
Документ «на основании заявления» всегда должен содержать точную ссылку на первичное обращение: ФИО заявителя‚ дату и‚ при наличии‚ регистрационный номер. Само заявление пишется по стандартной структуре: шапка‚ название‚ конкретная просьба‚ приложения‚ дата и подпись. Соблюдение этих правил защищает обе стороны и делает документооборот юридически безупречным.