Заполнение заявления на получение загранпаспорта — процедура, требующая внимательности․ Ошибки в разделе «Места учебы» (пункт 10 заявления по форме 1-л для биометрического паспорта или пункт 9 для старого образца) — одна из частых причин приостановки приема документов или отказа․ В этой статье мы подробно разберем правила заполнения этого раздела актуальные на год․
Общие правила и нормативная база
Порядок заполнения заявления регламентируется Приказом МВД России от № 801 (в ред․ от 2024–2025 гг․) «Об утверждении Административного регламента предоставления МВД России государственной услуги по выдаче загранпаспорта․․․»․
- Период: Указываются места учебы за последние 10 лет (для взрослых) или за весь период жизни (для несовершеннолетних), предшествующий дате подачи заявления․
- Хронология: Записи вносятся в обратном хронологическом порядке — от последнего места учебы к более ранним․
- Полнота: Нельзя пропускать периоды дольше 1 месяца (в некоторых регионах МВД требуют учета периодов дольше 2 недель)․ Если вы не учились — пишите «Не учился(ась)» с указанием адреса проживания․
Структура записи: что и куда писать
Каждая строка раздела «Места учебы» должна содержать четыре обязательных атрибута:
- Период обучения (с — по): Указывается месяц и год (ММ․ГГГГ — ММ․ГГГГ)․ День не указывается․
- Наименование учебного заведения: Полное официальное название на момент окончания или перевода (как в Уставе/Лицензии)․ Сокращения (МГУ, СПбГУ, Лицей №5) допускаются только если они являются официальным кратким наименованием․
- Адрес учебного заведения: Почтовый адрес: индекс, регион, город, улица, дом, корпус, строение․ Пример: 101000, г․ Москва, ул․ Мокhovaya, д․ 11 (для МГУ им; М․В․ Ломоносова)․ Адреса в примерах частично скрыты: г․ , ул․ , д․ *․
- Документ об образовании / квитанция: Название полученного документа (Аттестат, Диплом, Свидетельство, Квитанция об отчислении/академическом отпуске) и его серия/номер (если есть)․
Типовые ситуации и примеры заполнения
Очное обучение в школе, колледже, вузе
Самый стандартный вариант․ Период, с сентября по июнь/июль года окончания․
Пример: 09․2014 — 06․2019 | МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № *» | г․ , ул․ , д․ * | Аттестат о среднем общем образовании серия № 09․2019 — 06․2023 | ФГБОУ ВО «» | г․ , пр․ , д․ * | Диплом бакалавра серия № *
Заочное / вечернее / дистанционное обучение
Правила те же, но в наименовании или примечании (если позволяет форма) желательно указать форму обучения․ В электронном заявлении на Госуслугах форма обучения часто выбираеться из справочника․
Пример: 09․2020 — 06․2025 | ФГБОУ ВО «*» (заочное отделение) | г․ , ул․ , д․ * | Диплом магистра серия № *
Академ отпуск, отчисление, восстановление, перевод
Это критические моменты․ Перерыв в учебе не может быть «пустым»․
- Академический отпуск: Пишется как отдельная строка или продолжается строка вуза с пометкой․ Лучше разделить:
09․2021 — 08․2022 | ФГБОУ ВО «*» (академ․ отпуск) | г․ , ул․ , д․ | Справка об академическом отпуске № от ․․2021
- Отчисление / Перевод: Указывается период до приказа об отчислении․ Следующая строка — новый вуз или период «Не учился(ась)»․
09․2020 — 01․2022 | ФГБОУ ВО «*» (отчислен по лич․ желанию) | г․ , ул․ , д․ * | Акад․ справка с отметками (неоконч․ высшее) серия № * 02․2022 — 08․2022 | Не учился(ась) | Адрес проживания: г․ , ул․ , д․ * | — 09․2022, 06․2026 | ФГБОУ ВО «*» | г․ , ул․ , д․ * | Обучение продолжается
Периоды «Не учился(ась)»
Если между окончанием школы и поступлением в вуз был перерыв (армия, работа, поиск работы, уход за ребенком), это обязательно прописывается․
Формат строки: ММ․ГГГГ — ММ․ГГГГ | Не учился(ась) | Адрес фактического проживания (прописки/регистрации) | —
Важно: Адрес проживания в этот период должен совпадать с адресом регистрации (постоянной или временной) на тот момент․ Если регистрации не было — указывайте адрес фактического пребывания․
Обучение за рубежом
Указывается так же, но наименование и адрес пишутся на языке оригинала (латиницей) или с переводом, заверенным нотариусом (если сотрудник МВД потребует)․ Страна, город, улица․
Пример: 09․2018 — 06․2022 | University of * | , , * | Bachelor's Degree Diploma № *
Дополнительное профессиональное образование (курсы, переобучение)
Спорный момент․ Административный регламент требует указывать «места учебы»․ Курсы повышения квалификации (72+ часов) или профессиональной переобучения (250+ часов) с выдачей документа гос․ образца — это места учебы․ Краткосрочные тренинги (менее 72 часов) — обычно не указывают; Рекомендация: лучше указать курсы с дипломом/свидетельством гос․ образца, чтобы избежать вопросов о «пробелах»․
Заполнение на Госуслугах vs Бумажная форма
| Параметр | Электронная форма (Госуслуги / Портал МВД) | Бумажная форма (2 экземпляра) |
|---|---|---|
| Выбор учебного заведения | Выбор из единого справочника (ФИАС/ЕГРЮЛ/Реестр лицензий)․ Начните вводить название — система подскажет․ Обязательно выбирайте из списка! Ручной ввод текста в поле «Наименование» часто приводит к ошибке «Учреждение не найдено»․ | Пишется рукой (чернила черного/синего цвета) или печатается․ Название, полное, строго по Уставу․ |
| Адрес | Подтягивается автоматически из справочника при выборе ВУЗа․ Проверьте актуальность (индекс, улица)․ | Прописывается вручную полностью․ |
| Периоды «Не учился» | Добавляется кнопкой «Добавить период», выбираеться тип «Не учился»․ Адрес вводится вручную (подсказки по ФИАС)․ | Пишется текстом «Не учился(ась)», адрес, в колонку «Адрес места учебы»․ |
| Документ об образовании | Выбор типа документа из выпадающего списка, ввод серии/номера/даты выдачи․ | Заполняется в последней колонке․ |
Частые ошибки, приводящие к отказу или приостановке
- Пропуск периодов․ «Прыжки» по годам без объяснения (например, закончил школу 2015, следующий запись 2018, вуз)․ Инспектор МВД вернет заявление с требованием заполнить 2015–2018․
- Несовпадение названия ВУЗа с дипломом․ ВУЗ мог переименоваться․ Пишите название на момент вашего обучения/окончания (то, что в дипломе/приложении)․ Если ВУЗ слился/переименовался — в справочнике Госуслуг ищите по старому названию или по ИНН/ОГРН․
- Указание филиала вместо головной организации (или наоборот)․ В дипломе указан головной ВУЗ, а учились вы в филиале․ В заявлении лучше указывать то, что в документе об образовании, но адрес ставить филиала․ Идеально: «ФГБОУ ВО «» (Филиал в г․ )»․
- Ошибки в адресе․ Старый индекс (6-значный вместо нового), переименованная улица, снос дома․ Проверяйте адрес на сайте ВУЗа или через ФИАС․
- Неуказание военного комитета / ВУЦ как места учебы․ Если вы проходили обучение в военной кафедре (ВУЦ) — это место учебы․ Период: с момента зачисления в ВУЦ по момент получения воинского учета/звания лейтенанта запаса․ Документ: Военный билет / Свидетельство․
Особенности для несовершеннолетних (до 14 лет и 14–18 лет)
- До 14 лет: Заявление заполняет законный представитель․ Период учебы — с рождения (или с 3–7 лет — детский сад/школа)․ Если ребенок не ходил в сад, «Не учился(ась)», адрес — адрес регистрации ребенка․
- 14–18 лет: Заявление заполняет ребенок лично (подпись ребенка), но подают родители․ Раздел учебы заполняется за весь период жизни (10-летнее правило не применяется)․ Обязательно указывается текущая школа/колледж со статусом «Обучение продолжается»․
Что делать, если учебное заведение ликвидировано/переименовано?
- В электронной форме: в строке поиска введите ИНН или ОГРН ликвидированного ВУЗа (они есть в приложении к диплому или на сайте Рособрнадзора в реестре недействующих лицензий)․ Система часто находит правопреемника или архивную запись․
- Если не находится: пишите название точно так, как в дипломе․ В поле адреса укажите адрес на момент обучения (из дипломов/справок)․ В колонке «Документ» укажите реквизиты диплома․
- При подаче бумажных документов приложите ксерокопию приложения к диплому (где указан адрес и полное название) — это ускорит проверку․
Чек-лист перед отправкой/подачей
- [ ] Покрыт ли весь 10-летний период (или жизнь для несовершеннолетних) без пробелов?
- [ ] Соблюден ли обратный хронологический порядок?
- [ ] Все ли названия ВУЗов/школ взяты из официальных документов (диплом, аттестат, справка)?
- [ ] Адреса актуальны (индексы 6 знаков, актуальные названия улиц/городов)?
- [ ] Периоды «Не учился» подтверждены адресом регистрации на тот момент?
- [ ] Указаны ли реквизиты документов об образовании (серия, номер, дата)?
- [ ] В электронной форме: все ВУЗы выбраны из справочника (не введены вручную)?
Юридические последствия недостоверных сведений
Согласно ст․ 19․15 КоАП РФ (предоставление заведомо ложных сведений в целях получения загранпаспорта) — предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей․ Но главное — приостановка приема документов на до 3 месяцев (п․ 32 Адм․ регламента Приказа № 801) для проверки достоверности․ Это сдвигает сроки выдачи паспорта (10/30/90 дней) на неопределенный срок․
Резюме
Раздел «Места учебы» — это не формальность, а инструмент проверки вашей биографии службой безопасности МВД․ Главное правило: честность, хронология, точность названий и адресов из официальных документов․ Используйте справочники Госуслуг — это исключает 90% технических ошибок․ Если биография сложная (много переводов, академы, зарубежка), подготовьте справки/ксерокопии приложений к дипломам заранее и принесите их в МФЦ/МВД при подаче биометрии․
Статья подготовлена на основе Административного регламента Приказа МВД № 801 и судебной практике по делам о приостановке выдачи загранпаспортов․ Актуально на май 2026 года․