Как писать места учебы в заявлении на загранпаспорт

Простая инструкция, как правильно указать места учебы в заявлении на загранпаспорт. Избегайте отказов и сэкономьте время — читайте наш гайд!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Заполнение заявления на получение загранпаспорта — процедура, требующая внимательности․ Ошибки в разделе «Места учебы» (пункт 10 заявления по форме 1-л для биометрического паспорта или пункт 9 для старого образца) — одна из частых причин приостановки приема документов или отказа․ В этой статье мы подробно разберем правила заполнения этого раздела актуальные на год․

Общие правила и нормативная база

Порядок заполнения заявления регламентируется Приказом МВД России от № 801 (в ред․ от 2024–2025 гг․) «Об утверждении Административного регламента предоставления МВД России государственной услуги по выдаче загранпаспорта․․․»․

  • Период: Указываются места учебы за последние 10 лет (для взрослых) или за весь период жизни (для несовершеннолетних), предшествующий дате подачи заявления․
  • Хронология: Записи вносятся в обратном хронологическом порядке — от последнего места учебы к более ранним․
  • Полнота: Нельзя пропускать периоды дольше 1 месяца (в некоторых регионах МВД требуют учета периодов дольше 2 недель)․ Если вы не учились — пишите «Не учился(ась)» с указанием адреса проживания․

Структура записи: что и куда писать

Каждая строка раздела «Места учебы» должна содержать четыре обязательных атрибута:

  1. Период обучения (с — по): Указывается месяц и год (ММ․ГГГГ — ММ․ГГГГ)․ День не указывается․
  2. Наименование учебного заведения: Полное официальное название на момент окончания или перевода (как в Уставе/Лицензии)․ Сокращения (МГУ, СПбГУ, Лицей №5) допускаются только если они являются официальным кратким наименованием․
  3. Адрес учебного заведения: Почтовый адрес: индекс, регион, город, улица, дом, корпус, строение․ Пример: 101000, г․ Москва, ул․ Мокhovaya, д․ 11 (для МГУ им; М․В․ Ломоносова)․ Адреса в примерах частично скрыты: г․ , ул․ , д․ *․
  4. Документ об образовании / квитанция: Название полученного документа (Аттестат, Диплом, Свидетельство, Квитанция об отчислении/академическом отпуске) и его серия/номер (если есть)․

Типовые ситуации и примеры заполнения

Очное обучение в школе, колледже, вузе

Самый стандартный вариант․ Период, с сентября по июнь/июль года окончания․

Пример:
09․2014 — 06․2019 | МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № *» | г․ , ул․ , д․ * | Аттестат о среднем общем образовании серия  № 
09․2019 — 06․2023 | ФГБОУ ВО «» | г․ , пр․ , д․ * | Диплом бакалавра серия  № *

Заочное / вечернее / дистанционное обучение

Правила те же, но в наименовании или примечании (если позволяет форма) желательно указать форму обучения․ В электронном заявлении на Госуслугах форма обучения часто выбираеться из справочника․

Пример:
09․2020 — 06․2025 | ФГБОУ ВО «*» (заочное отделение) | г․ , ул․ , д․ * | Диплом магистра серия  № *

Академ отпуск, отчисление, восстановление, перевод

Это критические моменты․ Перерыв в учебе не может быть «пустым»․

  • Академический отпуск: Пишется как отдельная строка или продолжается строка вуза с пометкой․ Лучше разделить:
    09․2021 — 08․2022 | ФГБОУ ВО «*» (академ․ отпуск) | г․ , ул․ , д․  | Справка об академическом отпуске №  от ․․2021
  • Отчисление / Перевод: Указывается период до приказа об отчислении․ Следующая строка — новый вуз или период «Не учился(ась)»․
    09․2020 — 01․2022 | ФГБОУ ВО «*» (отчислен по лич․ желанию) | г․ , ул․ , д․ * | Акад․ справка с отметками (неоконч․ высшее) серия  № *
    02․2022 — 08․2022 | Не учился(ась) | Адрес проживания: г․ , ул․ , д․ * | —
    09․2022, 06․2026 | ФГБОУ ВО «*» | г․ , ул․ , д․ * | Обучение продолжается

Периоды «Не учился(ась)»

Если между окончанием школы и поступлением в вуз был перерыв (армия, работа, поиск работы, уход за ребенком), это обязательно прописывается․

Формат строки:
ММ․ГГГГ — ММ․ГГГГ | Не учился(ась) | Адрес фактического проживания (прописки/регистрации) | —

Важно: Адрес проживания в этот период должен совпадать с адресом регистрации (постоянной или временной) на тот момент․ Если регистрации не было — указывайте адрес фактического пребывания․

Обучение за рубежом

Указывается так же, но наименование и адрес пишутся на языке оригинала (латиницей) или с переводом, заверенным нотариусом (если сотрудник МВД потребует)․ Страна, город, улица․

Пример:
09․2018 — 06․2022 | University of * | , , * | Bachelor's Degree Diploma № *

Дополнительное профессиональное образование (курсы, переобучение)

Спорный момент․ Административный регламент требует указывать «места учебы»․ Курсы повышения квалификации (72+ часов) или профессиональной переобучения (250+ часов) с выдачей документа гос․ образца — это места учебы․ Краткосрочные тренинги (менее 72 часов) — обычно не указывают; Рекомендация: лучше указать курсы с дипломом/свидетельством гос․ образца, чтобы избежать вопросов о «пробелах»․

Заполнение на Госуслугах vs Бумажная форма

Параметр Электронная форма (Госуслуги / Портал МВД) Бумажная форма (2 экземпляра)
Выбор учебного заведения Выбор из единого справочника (ФИАС/ЕГРЮЛ/Реестр лицензий)․ Начните вводить название — система подскажет․ Обязательно выбирайте из списка! Ручной ввод текста в поле «Наименование» часто приводит к ошибке «Учреждение не найдено»․ Пишется рукой (чернила черного/синего цвета) или печатается․ Название, полное, строго по Уставу․
Адрес Подтягивается автоматически из справочника при выборе ВУЗа․ Проверьте актуальность (индекс, улица)․ Прописывается вручную полностью․
Периоды «Не учился» Добавляется кнопкой «Добавить период», выбираеться тип «Не учился»․ Адрес вводится вручную (подсказки по ФИАС)․ Пишется текстом «Не учился(ась)», адрес, в колонку «Адрес места учебы»․
Документ об образовании Выбор типа документа из выпадающего списка, ввод серии/номера/даты выдачи․ Заполняется в последней колонке․

Частые ошибки, приводящие к отказу или приостановке

  • Пропуск периодов․ «Прыжки» по годам без объяснения (например, закончил школу 2015, следующий запись 2018, вуз)․ Инспектор МВД вернет заявление с требованием заполнить 2015–2018․
  • Несовпадение названия ВУЗа с дипломом․ ВУЗ мог переименоваться․ Пишите название на момент вашего обучения/окончания (то, что в дипломе/приложении)․ Если ВУЗ слился/переименовался — в справочнике Госуслуг ищите по старому названию или по ИНН/ОГРН․
  • Указание филиала вместо головной организации (или наоборот)․ В дипломе указан головной ВУЗ, а учились вы в филиале․ В заявлении лучше указывать то, что в документе об образовании, но адрес ставить филиала․ Идеально: «ФГБОУ ВО «» (Филиал в г․ )»․
  • Ошибки в адресе․ Старый индекс (6-значный вместо нового), переименованная улица, снос дома․ Проверяйте адрес на сайте ВУЗа или через ФИАС․
  • Неуказание военного комитета / ВУЦ как места учебы․ Если вы проходили обучение в военной кафедре (ВУЦ) — это место учебы․ Период: с момента зачисления в ВУЦ по момент получения воинского учета/звания лейтенанта запаса․ Документ: Военный билет / Свидетельство․

Особенности для несовершеннолетних (до 14 лет и 14–18 лет)

  • До 14 лет: Заявление заполняет законный представитель․ Период учебы — с рождения (или с 3–7 лет — детский сад/школа)․ Если ребенок не ходил в сад, «Не учился(ась)», адрес — адрес регистрации ребенка․
  • 14–18 лет: Заявление заполняет ребенок лично (подпись ребенка), но подают родители․ Раздел учебы заполняется за весь период жизни (10-летнее правило не применяется)․ Обязательно указывается текущая школа/колледж со статусом «Обучение продолжается»․

Что делать, если учебное заведение ликвидировано/переименовано?

  1. В электронной форме: в строке поиска введите ИНН или ОГРН ликвидированного ВУЗа (они есть в приложении к диплому или на сайте Рособрнадзора в реестре недействующих лицензий)․ Система часто находит правопреемника или архивную запись․
  2. Если не находится: пишите название точно так, как в дипломе․ В поле адреса укажите адрес на момент обучения (из дипломов/справок)․ В колонке «Документ» укажите реквизиты диплома․
  3. При подаче бумажных документов приложите ксерокопию приложения к диплому (где указан адрес и полное название) — это ускорит проверку․

Чек-лист перед отправкой/подачей

  • [ ] Покрыт ли весь 10-летний период (или жизнь для несовершеннолетних) без пробелов?
  • [ ] Соблюден ли обратный хронологический порядок?
  • [ ] Все ли названия ВУЗов/школ взяты из официальных документов (диплом, аттестат, справка)?
  • [ ] Адреса актуальны (индексы 6 знаков, актуальные названия улиц/городов)?
  • [ ] Периоды «Не учился» подтверждены адресом регистрации на тот момент?
  • [ ] Указаны ли реквизиты документов об образовании (серия, номер, дата)?
  • [ ] В электронной форме: все ВУЗы выбраны из справочника (не введены вручную)?

Юридические последствия недостоверных сведений

Согласно ст․ 19․15 КоАП РФ (предоставление заведомо ложных сведений в целях получения загранпаспорта) — предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей․ Но главное — приостановка приема документов на до 3 месяцев (п․ 32 Адм․ регламента Приказа № 801) для проверки достоверности․ Это сдвигает сроки выдачи паспорта (10/30/90 дней) на неопределенный срок․


Резюме

Раздел «Места учебы» — это не формальность, а инструмент проверки вашей биографии службой безопасности МВД․ Главное правило: честность, хронология, точность названий и адресов из официальных документов․ Используйте справочники Госуслуг — это исключает 90% технических ошибок․ Если биография сложная (много переводов, академы, зарубежка), подготовьте справки/ксерокопии приложений к дипломам заранее и принесите их в МФЦ/МВД при подаче биометрии․

Статья подготовлена на основе Административного регламента Приказа МВД № 801 и судебной практике по делам о приостановке выдачи загранпаспортов․ Актуально на май 2026 года․