Акт о неисправности оборудования — это документ, который фиксирует факт поломки техники, её причины и позволяет принять решение о дальнейшей судьбе устройства: ремонте, списании или предъявлении претензий виновной стороне․ В этой статье подробно разберём, как правильно составить такой акт, какие сведения в нём должны быть и какие ошибки следует избегать․
Когда составляется акт о поломке
Документ оформляется в следующих ситуациях:
- обнаружена неисправность оборудования в процессе эксплуатации;
- техника вышла из строя до истечения гарантийного срока;
- требуется установить причины поломки и определить виновных лиц;
- необходимо обосновать списание основного средства с баланса предприятия;
- планируется обращение в сервисный центр, к поставщику или в суд;
- нужно зафиксировать ущерб для страховой компании․
Акт может составляться как в отношении простой офисной техники (принтеры, компьютеры), так и применительно к сложным промышленным установкам․ Чаще всего подобные документы оформляются на крупных предприятиях, где эксплуатируется большой парк оборудования․
Кто участвует в составлении акта
Оформление документа происходит при участии специально созданной комиссии (минимум из двух человек)․ В её состав должны входить:
- профильный специалист, инженер, техник, мастер, способный оценить характер неисправности;
- сотрудники, эксплуатирующие оборудование, — они могут описать обстоятельства, предшествовавшие поломке;
- при необходимости — представители сторонних организаций (эксперты, специалисты сервисного центра, представитель поставщика)․
Например, в комиссию могут входить главный инженер Иванов И․ И․ (тел․ +7 () —), техник Петров П․ П․ и оператор станка Сидоров С․ С․
Форма акта
Унифицированной формы акта о неисправности оборудования не существует․ Документ составляется:
- в свободной форме или по шаблону, утверждённому в организации;
- на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке;
- в рукописном или печатном виде․
Главные требования: акт должен быть подписан всеми членами комиссии и составлен не менее чем в двух экземплярах (по числу заинтересованных сторон)․ Каждый экземпляр заверяется оригинальными подписями․
Структура и содержание акта
Заголовочная часть
В первой части документа указывается:
- название документа — «Акт о неисправности оборудования» (или «Акт осмотра», «Акт выявленных дефектов»);
- населённый пункт, где оформляется акт (например, г․ Москва);
- дата составления: число, месяц (прописью), год;
- полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы (ООО, АО, ИП и т․ д․);
- состав комиссии: должности и Ф․И․О․ всех участников․
Сведения об оборудовании
Далее фиксируются данные о самом оборудовании:
- наименование и марка устройства;
- заводской (серийный) номер, инвентарный номер;
- дата приобретения и реквизиты договора/счёта, по которому произведена оплата;
- дата установки (монтажа) и ввода в эксплуатацию;
- технические характеристики и паспортные данные․
Чем сложнее оборудование, тем детальнее его следует описывать, вплоть до условий хранения и эксплуатации․
Описание неисправности
Это ключевая часть акта․ Поломку необходимо описать максимально чётко и подробно:
- как проявляется неисправность (не включается, посторонний шум, ошибки на дисплее и т; п․);
- при каких обстоятельствах была выявлена поломка;
- какие внешние повреждения имеются (если есть);
- предполагаемая причина неисправности (по заключению специалиста)․
Описание должно быть настолько точным, чтобы документ мог служить доказательством в суде․ В качестве приложения к акту рекомендуется приложить фотографии поломки, утверждённые руководителем предприятия․
Таблица проведённых мероприятий
Во второй части акта оформляется таблица, в которой фиксируются действия комиссии по выявлению и устранению неисправности:
- внешний осмотр оборудования;
- проверка подключения к электросети;
- тестовый запуск;
- диагностика с помощью специального оборудования и т․ д․
Каждое действие указывается отдельным пунктом с результатом его проведения․
Под таблицей делается вывод:
- оборудование непригодно к дальнейшей эксплуатации и подлежит списанию/утилизации;
- либо оборудование может быть восстановлено при проведении ремонтных работ (с указанием перечня работ и ориентировочной стоимости)․
Подписи
В заключительной части акт подписывают все члены комиссии с расшифровкой подписей и указанием должностей․ Документ утверждается руководителем организации (например, директором ООО «» Смирновым А․ А․)․
Примерная шапка акта
АКТ №
о неисправности оборудования
г․ Москва