Перевод срочного трудового договора в бессрочный — это распространенная HR-процедура, которая может инициироваться как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника (или в силу закона). Ошибки в оформлении могут привести к штрафам со стороны ГИТ, судебным искам и признанию договора бессрочным с момента заключения. В этой статье подробно разберем правовые основания, пошаговый алгоритм действий и предоставим актуальный образец дополнительного соглашения на 2024–2026 годы.

Правовые основания перевода на бессрочный договор

Согласно ст. 58 ТК РФ, трудовой договор заключается на неопределенный срок (бессрочный). Срочный договор (на определенный срок), это исключение, допускаемое только в случаях, прямо предусмотренных законом (ст. 59 ТК РФ).

Основные сценарии перевода:

• Истечение срока договора с продолжением работы (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Если срок действия срочного договора истек, а сотрудник продолжает работать, а работодатель не расторг договор в установленный законом порядок — договор считается заключенным на неопределенный срок. Оформление доп. соглашения в этом случае — вопрос грамотного документооборота, а не изменения сути отношений.
• Взаглашное согласие сторон (ст. 72 ТК РФ). Работодатель и сотрудник могут в любой момент договориться об исключении условия о сроке действия договора.
• Нарушение процедуры заключения срочного договора. Если срочный договор заключен без оснований (ст. 59 ТК РФ) или с нарушением письменной формы, суд может признать его бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
• Исключение основания для срочности. Например, сотрудник наняли на место временно отсутствующего работника (основной сотрудник вернулся), но стороны хотят оставить нового сотрудника на постоянной основе.

Пошаговый алгоритм оформления

1. Инициатива и согласование. Подготовьте служебную записку или меморандум (если инициатор — руководитель подразделения) и получите согласие сотрудника в письменном виде (заявление или подпись на проекте доп. соглашения).
2. Подготовка дополнительного соглашения. Составьте документ в 2 экземплярах (один — работнику, второй — в личное дело/архив). Обязательно укажите реквизиты основного трудового договора.
3. Подписание. Подписывают уполномоченное лицо работодателя (генеральный директор, ИП или лицо, действующее на основании доверенности/устава) и работник. Дата подписания — дата вступления в силу бессрочного режима (если иное не указано в самом соглашении).
4. Издать приказ (распоряжение). На основании доп. соглашения издается приказ о изменении условия трудового договора (форма Т-6 или своя форма по ст. 309 ТК РФ). Приказ знакомится с росписью работник.
5. Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р. Важно: При переводе срочного договора в бессрочный запись в трудовую книжку НЕ вносится (разъяснения Роструда, Письмо Минтруда). Меняется только условие договора, а не основание трудоустройства. В СТД-Р (электронная трудовая книжка) также корректировка не требуется, если не меняется должность/подразделение.
6. Уведомление СЗВ-ТД. В СЗВ-ТД корректировка не подается, так как дата приема и основание (номер приказа о приеме) не меняются.
7. Архивирование. Один экземпляр доп. соглашения сшивается к экземпляру трудового договора, хранимый у работодателя. Второй — выдается работнику.

Образец дополнительного соглашения (2024–2026 гг.)

Ниже приведен универсальный шаблон. Данные, подлежащие заполнению, выделены жирным и в скобках. Персональные данные (ФИО, адреса, номера телефонов, паспортные данные, ИНН) в рабочем документе заполняются полностью, в данном образце частично замаскированы (*) в целях безопасности.

Ключевые нюансы и частые ошибки

Не нужно оформлять «увольнение» и «прием» заново

Грубая ошибка — уволить сотрудника по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока договора), а затем нанять заново по бессрочному. Это прерывает стаж, сбивает расчет отпусков, больничных и выплаты при будущем увольнении. Используйте только доп. соглашение (ст. 72 ТК РФ) и приказ об изменении условия договора.

Дата вступления в силу

Если доп. соглашение подписывается до истечения срока срочного договора — бессрочность наступает с даты подписания (или указанной в соглашении даты).

Если доп. соглашение подписывается после истечения срока (но работник продолжил работать), по общему правилу (ч. 2 ст. 58 ТК РФ) договор уже стал бессрочным с момента истечения срока. Доп. соглашение в этом случае лишь фиксирует юридический факт. В тексте соглашения лучше написать: «Стороны подтверждают, что с «___» ___________ 20__ г. (даты истечения срока) Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок».

Испытательный срок

Если при заключении срочного договора был установлен испытательный срок, и он успешно пройден, при переводе на бессрочный новый испытательный срок устанавливать нельзя (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Работник уже прошел проверку на соответствие должности.

Уведомление о непродлении (если переводите заранее)

Если вы переводите на бессрочный до истечения срока, обязательно уведомите работника в письменном виде о том, что условие о сроке исключается, и он продолжает работу на бессрочной основе. Под роспись в приказе/соглашении — достаточно.

Ответственность за нарушение процедуры

• Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: Штраф на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб., на юрлиц, от 30 000 до 50 000 руб. (за нарушение трудового законодательства, в т.ч. неоформление изменений в договоре).
• Ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ: Штраф за задержку выплаты заработной платы/компенсаций, если ошибка привела к расчетным спорам.
• Судебная практика: При отсутствии доп. соглашения/приказа, но фактической продолжении работы — суд признает договор бессрочным с момента истечения срока (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Риск для работодателя — невозможность уволить по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ без выплаты компенсации (если это не сезонная работа и т.д.).

Чек-лист для HR-специалиста

• [ ] Проверены основания срочного договора (ст. 59 ТК РФ) — есть ли смысл переводить на бессрочный?
• [ ] Получено письменное согласие работника (заявление или подпись на проекте).
• [ ] Подготовлено доп. соглашение в 2 экз. (ссылка на номер/дату ТД, исключение пункта о сроке, добавление пункта о бессрочности).
• [ ] Подписаны оба экземпляра уполномоченным лицом и работником.
• [ ] Издан приказ об изменении условия ТД (своя форма или Т-6).
• [ ] Приказ ознакомлен работнику под роспись.
• [ ] Экземпляр доп; соглашения выдан работнику (под роспись в своем экземпляре или в журнале выдачи).
• [ ] Экземпляр доп. соглашения сшит к экземпляру ТД в личном деле/архиве.
• [ ] НЕ внесена запись в трудовую книжку.
• [ ] НЕ подано СЗВ-ТД на корректировку.

Перевод срочного трудового договора в бессрочный — процедура простая, но требующая соблюдения формы. Главное правило: не разрывать трудовые отношения (увольнение/прием), а изменять условие договора по ст. 72 ТК РФ через доп. соглашение и приказ. Используйте приведенный выше образец, адаптируя его под реквизиты вашей организации () и конкретного сотрудника (). При сомнениях (например, спор о том, был ли истек срок) — консультируйтесь с трудовым юристом до подписания документов.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство (ТК РФ, КоАП РФ) может меняться; перед применением рекомендуется сверить актуальность норм в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или обратиться к специалисту.